Indstilling om procedure for håndtering af tro- og loveerklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, når Københavns Kommune er tilbudsgiver

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 20. september 2005

 

 

J.nr. ØU 385/2005

 

5. Indstilling om procedure for håndtering af tro- og loveerklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, når Københavns Kommune er tilbudsgiver

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Det indstilles til ØU at tiltræde:

at:                  Udvalgenes respektive direktioner bemyndiges til i forbindelse med tilbudsafgivelse i udbudssager, at udstede tro- og loveerklæringer gældende for hele kommunen om ubetalt, forfalden gæld i form af skatter, afgifter og sociale bidrag, i overensstemmelse med de udbudsretlige regler herom. 

at:                  Den pågældende forvaltning forinden udstedelse af tro- og loveerklæringer indhenter et tilstrækkeligt oplysningsgrundlag til dokumentation af erklæringens rigtighed.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 20. september 2005

Godkendt.

 

 

Behandling: Iværksættes.

 

 

RESUME

Foranlediget af Københavns Brandvæsens afgivelse af tilbud på ambulancetjenesten i H:S, er der rejst spørgsmål til proceduren ved udstedelse af tilbudsgivers erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (tro- og loveerklæringer).

 

Økonomiforvaltningen har, i samråd med en ekspert inden for udbudsretten, fundet, at det er hensigtsmæssigt at uddelegere ansvaret for udstedelsen af sådanne tro- og loveerklæinger fra Økonomiudvalget til de enkelte Udvalg, hvorfra evt. bud vil blive afgivet fra. Udvalget kan herefter bemyndige forvaltningen.

 

Før en tro- og loveerklæring kan udstedes, er det dog nødvendigt at sikre sig det fornødne oplysningsgrundlag på det pågældende tidspunkt, hvilket kan sikres ved f.eks. at rekvirere en serviceattest for kommunen som helhed hos Erhvervs- og Selskabstyrelsen.

 

Den nærmere procedure for indhentelse af serviceattest samt udstedelse af Tro- og loveerklæringer vil fremgå af Budget – og Regnskabshåndbogen.