Samarbejdet mellem Økonomiudvalget og ældrerådene

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 20. september 2005

 

 

J.nr. ØU 375/2005

 

4. Samarbejdet mellem Økonomiudvalget og ældrerådene

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller

 

at Økonomiudvalget beslutter at tiltræde samarbejdsaftale mellem ældrerådene og Økonomiudvalget. 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 20. september 2005

Mikkel Warming (Ø) stillede ændringsforslag om, at Økonomiudvalget godkender Ældrerådenes udkast til samarbejdsaftale mellem ældrerådene og Økonomiudvalget (bilag 1).

Der blev begæret afstemning om ændringsforslaget:

For stemte 5 medlemmer: F, O, Ø og Winnie Berndtson (A)

Imod stemte 3 medlemmer: A (med undtagelse af Winnie Berndtson) og C

Ændringsforslaget blev dermed godkendt.

 

 

Behandling: Iværksættes.

 

 

RESUME

Overborgmester Lars Engberg har i brev af 4. juli 2005 fra Frank Hansen, formand for Ældrerådenes Fællesudvalg for København, modtaget et udkast til en samarbejdsaftale mellem ældrerådene og Økonomiudvalget.

Ældrerådene ønsker med samarbejdsaftalen at sikre en god dialog om den generelle udvikling i kommunen på det økonomiske og kommuneplanmæssige område. Aftalen indebærer, at der skabes mere faste rammer for samarbejdet med og høringerne af ældrerådene.

Økonomiforvaltningen indstiller, at samarbejdsaftalen tiltrædes med følgende ændringer:

Det årlige møde afholdes mellem Ældrerådenes Forretningsudvalg og Økonomiudvalgets formand samt Økonomiforvaltningen – frem for det samlede Økonomiudvalg. Økonomiudvalgets formand forpligtes til efterfølgende at orientere Økonomiudvalget om mødets hovedpunkter.

I forlængelse af kommunens målsætning om øget anvendelse af elektroniske dagsordner og beslutningsprotokoller, skrives det ind i aftalen, at rådene – i stedet for den skriftlige orientering om den endelige beslutning i forbindelse med høringer – oplyses om, hvornår de relevante beslutningsreferater fra Økonomiudvalgets møder er tilgængelige på kommunens hjemmeside. Ligeledes orienteres rådene om mulighederne for pr. mail at få tilsendt et nyhedsbrev, når der foreligger beslutningsreferater fra de politiske møder.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Bygge- og Teknikudvalget har tiltrådt lignende samarbejdsaftaler med ældrerådene.