Forslag fra Morten Kabell og Per Bregengaard: Procedure i forbindelse med opsigelse af kommunale lejemål.

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 20. juni 2000

Opsigelse af kommunalt ejede, udlejede grunde og bygninger afventer udvalgs eller Borgerrepræsentationens afgørelse i de sager, som vil komme til politisk behandling. Det kan eksempelvis ske i forbindelse med bygning og indretning af institutioner. Under sagsforberedelsen afgiver forvaltningen i rimelig tid inden sagens politiske behandling en "i sinde-skrivelse" til lejeren. Også i forbindelse med sager, der udelukkende befinder sig på forvaltningsniveau fremsendes en "i sinde-skrivelse" i rimelig tid inden, opsigelsen fremsendes. Formålet er, at lejeren kan gøre sine synspunkter gældende før en opsigelse.

Proceduren kan betragtes som en parallel til fremgangsmåden ved normale afskedigelser. I begge tilfælde har opgisgelsen ofte en væsentlig betydning for den pågældendes økonomiske forhold og levevilkår, hvilket fordrer særlige hensyn. Det er rimeligt at lejere er orienteret om, at deres lejemål opsiges ikke mindst som en konsekvens af en politisk beslutning, som de har en væsentlig interesse i. Det er også væsentligt for politikerne, at interessenter i videst mulig udstrækning er orienteret om en sag, når de i deres beslutninger afvejer forskellige interesser og mål. Det er ligeledes vigtigt, at politikerne i ringes mulig omfang føler sig bundet af forvaltningens beslutninger i forberedelsen af en sag.

Den konkrete anledning til at sagen rejses er forløbet omkring opsigelsen af Tove Ditlevsens Mindepark (Enghavevej 6)

Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiudvalget besluttede, at Økonomiforvaltningen i samarbejde med de øvrige forvaltninger udarbejder en indstilling om sagen med henblik på forelæggelse for Økonomiudvalget.