Anlægsbevilling til forundersøgelser og udarbejdelse af projektforslag til nyt gymnasium i Ørestaden (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 20. maj 2003

 

 

J.nr. ØU 174/2003

 

20. Anlægsbevilling til forundersøgelser og udarbejdelse af projektforslag til nyt gymnasium i Ørestaden (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller, 

 

at      der gives en anlægsbevilling på i alt 6 mio. kr. på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets anlægsbevilling, konto 3.41.3, rådighedsbeløbet for gymnasier og hf til forundersøgelser og udarbejdelse af projektforslag til nyt gymnasium i Ørestaden

 

 

 

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 7. maj 2003

Indstillingen blev godkendt med bemærkning om, at der gives bemyndigelse til at indgå kontrakt med det vindende arkitektfirma.

 

Udvalget vedtog, at udvalget søger om at få overført beløbet til budget 2003.

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"at Økonomiudvalget anbefaler, at der gives en tillægsbevilling på 6.000.000 kr. til Uddannelses- og Ungdomsudvalgets konto 3.41.3 under bevillingen "Anlæg" på udvalgets Budget 2003. Midlerne overføres fra 2002 til 2003. Der anvises kassemæssig dækning på konto 8.05.5 under Økonomiudvalget ("kassen"). Der henvises til vedlagte notat.

 

Økonomiudvalget har ikke yderligere bemærkninger til indstillingen."

 

 

 

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 20. maj 2003

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

 

Den 20. marts 2003 godkendte Borgerrepræsentationen en anlægsbevilling til afholdelse af arkitektkonkurrence (BR 111/03) for et nyt gymnasium i Ørestaden.

 

På mødet den 22. januar 2003 (U76/02) godkendte Uddannelses- og Ungdomsudvalget:

·        konkurrenceprogram for et nyt gymnasium som grundlag for udskrivelse af en arkitektkonkurrence

·        udpegning af 3 lægdommere blandt udvalgets medlemmer til dommerkomiteen for arkitektkonkurrencen.

 

På denne baggrund udskrev forvaltningen arkitektkonkurrencen den 13. februar 2003 og udsendte konkurrenceprogrammet mv.  til 8 udvalgte arkitektfirmaer med en opfordring til at deltage i arkitektkonkurrencen.

 

Konkurrencebidragene skal indleveres den 12. maj 2003, så bedømmelsen kan være afsluttet den 17. juni 2003. Hermed kan forvaltningen præsentere Uddannelses- og Ungdomsudvalget for resultatet af arkitektkonkurrencen på udvalgets mødet den 18. juni 2003 og efterfølgende offentliggøre  resultatet og udstille bidragene.

 

I forlængelse af udvalgsmødet den 18. juni 2003 skal forvaltningen efter forhandling med det vindende arkitektfirma indgå kontrakt om gennemførelse om projektering af vinderprojektet for at den opstillede, stramme tidsplan kan holdes.

 

På den baggrund søges en anlægsbevilling på 6 mio. kr. til udførelse af nødvendige forundersøgelser og udarbejdelse af projektforslag med samtidig bemyndigelse til at indgå kontrakt med det vindende arkitektfirma.