Tilslutning til fælles elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH) (Miljø- og Forsyningsudvalget)

Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 20. maj 2003

J.nr. ØU 173/2003

19. Tilslutning til fælles elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH) (Miljø- og Forsyningsudvalget)

INDSTILLING OG BESLUTNING

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår, at Miljø- og Forsyningsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

at Miljø- og Forsyningsforvaltningen deltager i Økonomiforvaltningens, Sundhedsforvaltningens, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens og Kultur- og Fritidsforvaltningens projekt om etablering af et fælles elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH).

Miljø- og Forsyningsudvalgets beslutning i mødet den 12. maj 2003

Tiltrådt.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 20. maj 2003

Anbefalet.

Behandling: Borgerrepræsentationen.

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde den 10. april 2003 at godkende indgåelse af en kontrakt om levering og implementering af et system til elektronisk sagsbehandling og dokumenthåndtering (ESDH) i Økonomiforvaltningen, Sundhedsforvaltningen, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen (BR 155/03). De øvrige forvaltninger er blevet tilbudt at deltage, idet det er i kommunens interesse, at systemet inden for en forholdsvis kort tidshorisont implementeres i hele kommunen.

ESDH vil give forvaltningerne mulighed for effektiv og hurtig sagsbehandling, hvor flere vil kunne arbejde med en sag på en gang. Samtidig forbedres muligheden for at yde en hurtig og fleksibel brugerservice det sted, hvor brugeren henvender sig. ESDH understøtter endvidere realiseringen af kommunens IT-strategi om etablering af digital forvaltning, herunder en sammenhæng mellem elektronisk selvbetjening på internettet og digital håndtering af data, der kommer til kommunen.

Miljø- og Forsyningsforvaltningen ønsker at tilslutte sig ovennævnte fire forvaltning­­ers fællesprojekt med henblik på at deltage i implementeringen af ESDH i Miljø- og Forsyningsforvaltningens sekretariat allerede i fase 1.