Københavns Bymuseum - længere åbningstid og øget entre (Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 20. april 2004

J.nr. ØU 115/2004

14. Københavns Bymuseum - længere åbningstid og øget entre (Kultur- og Fritidsudvalget)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at yde et tilskud på 450.000 kr. til anskaffelse af et videoovervågningssystem med henblik på en udvidelse af åbningstiden på Københavns Bymuseum.

at der anvises dækning for beløbet på konto 3.64.1 (Andre kulturelle opgaver eksklusiv puljer) under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen tiltræder budgetoverførelsesønskerne fra 2003 til 2004.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen forhøjer entreen på Københavns Bymuseum fra 20 kr. til 30 kr. for voksne, fra 10 kr. til 20 kr. for pensionister og fra 75 kr. til 100 kr. for årskort med virkning fra 1. juni 2004.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 18. marts 2004

Forvaltningen havde på mødet uddelt følgende supplerende materiale:

· Svar fra Kunst & Kultur af 16. marts 2004 på et spørgsmål fra Hellen Hedemann af 14. marts 2004 vedrørende gratisdage på Nationalmuseet, Bymuseet og Glyptoteket

Der blev begæret afstemning om følgende af Jens Kjær Christensen stillede ændringsforslag:

Med henblik på at undgå entréforhøjelse ydes yderligere tilskud på 98.000 kr. Kassemæssig dækning anvises på konto 3.64.1 (Andre kulturelle opgaver eksklusiv puljer) under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen tiltræder budgetoverførselsønskerne fra 2003 til 2004. Såfremt ændringsforslaget tiltrædes bortfalder indstillingens 3. at-punkt.

Et mindretal (Hellen Hedemann, Bjarne Fey og Jens Kjær Christensen) stemte for ændringsforslaget.

Et flertal (Klaus Hansen, Finn Rudaizky, Mona Heiberg, Martin Geertsen, Leslie Arentoft, Helle Sjelle og Karin Storgaard) stemte imod.

Ændringsforslaget blev dermed forkastet.

Der blev begæret afstemning om et af Hellen Hedemann stillet ændringsforslag om, at entreen for pensionister forhøjes fra 10 kr. til 15. kr. (og ikke som anført i indstillingens 3. at-punkt til 20 kr.).

Et flertal (Hellen Hedemann, Bjarne Fey, Klaus Hansen, Finn Rudaizky, Mona Heiberg, Martin Geertsen, Helle Sjelle og Karin Storgaard) stemte for ændringsforslaget.

Et mindretal (Leslie Arentoft og Jens Kjær Christensen) stemte imod.

Ændringsforslaget blev dermed tiltrådt.

Der blev begæret afstemning om indstillingen inkl. det tiltrådte ændringsforslag.

Et flertal (Klaus Hansen, Finn Rudaizky, Mona Heiberg, Martin Geertsen, Leslie Arentoft, Helle Sjelle og Karin Storgaard) stemte for indstillingen.

Et mindretal (Jens Kjær Christensen) stemte imod

Hellen Hedemann og Bjarne Fey undlod at stemme.

Indstillingen blev dermed tiltrådt.

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form".

RESUME

Københavns Bymuseum har ansøgt om en udvidelse af museets åbningstid. Den udvidede åbningstid omfatter dels en ansøgning om et tilskud på 450.000 kr. til indkøb af et videoovervågningssystem, dels en ansøgning om forhøjelse af entreen fra 20 kr. til 30 kr. for voksne, fra 10 kr. til 20 kr. for pensionister og fra 75 kr. til 100 kr. for årskort til dækning af de forøgede personaleudgifter.

Københavns Bymuseum har gennem længere tid observeret et behov for en udvidelse af åbningstiden. Skoletjenestens aktiviteter i dagtimerne har medført behov for en tidligere åbningstid, ligesom ønsket om en enkelt dag med aftenåbent længe har været der for at tilgodese behovet hos en stor gruppe af erhvervsaktive københavnere, som har svært ved at nå at besøge museet i den almindelige daglige åbningstid.

Med en omlægning af bemandingen i museet samt indførelse af videoovervågning, vil en udvidelse af åbningstiden kunne gennemføres for forholdsvis få midler.

Åbningstiden vil fremover på hverdage udvides fra kl. 13–16 til kl. 10–16 sommer og vinter, samt aftenåbent én dag om ugen.

På den baggrund indstiller forvaltningen, at der bevilges 450.000 kr. til et videoovervågningssystem under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen tiltræder budgetoverførelsesønskerne fra 2003 til 2004, samt at entreen hæves fra 20 kr. til 30 kr. for voksne, fra 10 kr. til 20 kr. for pensionister og fra 75 kr. til 100 kr. for årskort med virkning fra 1. juni 2004.

SAGSBESKRIVELSE

Københavns Bymuseum har ved brev af 7. januar 2004 (bilag 1) ansøgt om en udvidelse af museets åbningstid. Den udvidede åbningstid omfatter dels en ansøgning om et tilskud på 450.000 kr. til indkøb af et videoovervågningssystem, dels en ansøgning om forhøjelse af entreprisen fra 20 kr. til 30 kr. for voksne, fra 10 kr. til 20 kr. for pensionister og fra 75 kr. til 100 kr. for årskort til dækning af de forøgede personaleudgifter.

De udvidede åbningstid vil desuden betyde, at man fremover kan sige ja til flere indtægtsdækkede arrangementer, så som udlejning af lokaler og særfremvisninger mm. Dette har indtil nu været svært, da det har været alt for dyrt i vagtomkostninger at holde museet åbent for disse enkeltarrangementer uden for gængs åbningstid.

Åbningstiden vil fremover på hverdage udvides fra kl. 13–16 til kl. 10–16 sommer og vinter, samt aftenåbent én gang om ugen.

Med en omlægning af bemandingen i museet samt indførelse af videoovervågning vil en udvidelse af åbningstiden kunne gennemføres for forholdsvis få midler.

De samlede merudgifter ved en udvidet åbningstid udgør 727.000 kr. Heraf dækker Bymuseet 559.000 kr. inden for egen ramme som følge af besparelser på vagtpersonale ved overgang til videoovervågning. De resterende 168.000 kr. dækkes af den forhøjede entré.

En forøgelse af entreprisen fra 20 kr. til 30 kr. for voksne, fra 10 kr. til 20 kr. for pensionister og fra 75 kr. til 100 kr. for årskort forventes at indbringe museet 98.000 kr. ekstra i entreindtægter i 2004 ved indførelse af en stigning fra og med 1. juni 2004 (herefter 168.000 kr. årligt).

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 7. maj 1998 at foreslå Borgerrepræsentationen, at der indførtes entrebetaling på museerne fra 1. januar 1999. Borgerrepræsentationen stadfæstede beslutningen i forbindelse med vedtagelsen af budget 1999. Entreprisen, der hvert år optages på takstbilaget og vedtages i forbindelse med budgettet, har ikke ændret sig siden 1999. En ændring af entreprisen er en ændring i takstbilaget og skal derfor vedtages af Borgerrepræsentationen.

MILJØVURDERING

Indstillingen har ikke miljømæssige konsekvenser.

ØKONOMI

Der anvises dækning for udgiften på 450.000 kr. på konto 3.64.1 (Andre kulturelle opgaver eksklusiv puljer) under forudsætning af, at Borgerrepræsentationen tiltræder budgetoverførelsesønskerne fra 2003 til 2004.

Budget incl. moms 21.463.000 kr.

Disponeret hidtil -21.310.000 kr.

Rest 153.000 kr.

Tilbageført såfremt budget-

overførelsesønskerne tiltrædes 475.000 kr.

Denne indstilling -450.000 kr.

Ny rest 178.000 kr.

En forhøjelse af entreen betyder en ændring af konto 3.60.1 Københavns Bymuse um

3.60.1 Københavns Bymuseum Udgift Indtægt_____

Oprindeligt budget 2004 10.756.000 kr. 1.545.000 kr.

Nyt budget 2004 10.854.000 kr. 1.643.000 kr.

BILAG

1. Ansøgning af 7. januar 2004 fra Københavns Bymuseum.

Carsten Haurum

/ Merete Evers

Til top