Modernisering af Sundbyvang og Sundbygård

27. Modernisering af Sundbyvang og Sundbygård (2008-65266) I forbindelse med budgetforhandlingerne for 2009 besluttede borgerrepræsentationen at modernisere Sundbyvang og Sundbygård. INDSTILLING OG Beslutning Socialudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, at nedenstående orientering tages til efterretning Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget, at sagen oversendes til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring: ?Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Socialudvalget budgetramme?. Problemstilling Dele af bygningerne på Sundbyvang og Sundbygård er utidssvarende. De utidssvarende bygninger skal derfor nedrives, og det tilhørende grundareal sælges med henblik på opførelse af nye tidssvarende boliger. På Sundbygård er i alt 94 boliger omfattet af planen og på Sundbyvang drejer det sig om modernisering af alle 197 boliger. Derved skal 291 beboere flytte i nye moderniserede boliger på Sundbyvang og Sundbygård samt andre steder i København. Herudover opføres 7 nye aflastningspladser. Løsning I planen indgår et ønske om i højere grad at integrere Socialforvaltningens målgrupper i det omgivne samfund. På arealerne på Sundbyvang og Sundbygård skal der derfor ikke kun opføres boliger til de nuværende beboere men også familieboliger. Beslutningen om at omdanne dele af området til familieboliger indebærer, at størstedelen af de nuværende beboere skal genhuses i andre dele af byen. Ovenstående indebærer således, at der skal findes løsninger for en række problemstillinger, herunder genhusning af beboerne i enten ældreboliger eller nybyggeri samt en samlet plan for anvendelsen af områderne på Sundbygård og Sundbyvang. I løsningsforslaget indgår 3 elementer: Til genhusning skal der opføres 98 boliger på arealer rundt om i København samt ibrugtages 83 tomme ældreboliger. De resterende 110 beboere skal forblive på Sundbyvang og Suundbygård, men i nye boliger. På arealerne på Sundbygård og Sundbyvang skal der endvidere bygges ca. 190 nye familieboliger Organisering Indledningsvist skal kort skitseres, hvilke aktører, der forventes at indgå i projektet: Projektrådet består af den relevante ledelseskraft fra Økonomiforvaltningen, Socialforvaltingen og Teknik- og Miljøforvaltningen. Koordinationsgruppen består af medarbejdere fra de relevante forvaltninger. Formålet med gruppen er at sikre en tværgående koordination mellem forvaltningerne. Hver forvaltning udpeger nøglemedarbejdere, som kan indgå i koordinationsgruppen med de nødvendige kompetencer. Socialforvaltningen er tovholder for projektet. Koordinationsgruppe første opgave er at udarbejde en detaljeret procesplan for moderniseringen af Sundbygård- og Sundbyvang. Byggeudvalg for de enkelte byggesager. Udvalgene består af drifts- og bygherre, centrale medarbejdere for de respektive forvaltninger, interessegruppe, institutionsledere etc. Udvalgene har ansvaret for udarbejdelsen og gennemførelsen af de konkrete projekter. Tidsplan I tabel 1 er skitseret en tidsplan for de kommende hovedaktiviteter vedrørende en modernisering af Sundbygård og Sundbyvang. I forbindelse hermed vil en række administrative aktiviteter skulle gennemføres. Som det fremgår af status er størstedelen af aktiviteterne iværksat. Tabel 1: Tidsplan for administrative aktiviteter Aktivitet Sundby- gård Sundby-vang Status Udarbejde samlet leverance og tidsplan for projektet. Nov. 08./ jan 09. Nov. 08/.jan 09. Under udarbejdelse. Udarbejde og gennemføre informationsplan vedr. beboere, medarbejdere, pårørende. Nov 08 Nov. 08 1. møde har fundet sted for medarbejdere, beboere og pårørende. Der planlægges endnu et møde i foråret 2009 Afdække muligheder for erstatningsbyggeri forskellige steder i Storkøbenhavn Ingen nybyggeri Nov.08 ? jan/febr. 09 En række konkrete grunde undersøges mhp køb. Ældreboliger til permanent genhusning tilvejebringes Ult. 2009 ? ult. 2010 Ult. 2010 ult 2012 Fællesindstilling med Sundheds- og Omsorgsforvalt. er under udarbejdelse Plan for anvendelsen af arealerne på Sundbygård og Sundbyvang. Planen skal omfatte såvel familie- som plejeboliger. Primo 2009 ? ult. 2009 Primo 2010 - ult 2011 Aktiviteten er endnu ikke igangsat, men vil blive iværksat ult. 2008 eller primo 2009. For en overordnet tidsplan for de to projekter, der omhandler konkrete tiltag i forbindelse med genhusning mv., henvises der til bilag 1. Økonomi Den samlede anlægsudgift udgør 140,2 mill. kr. Hertil skal i perioden 2009 til 2012 lægges engangs- og driftsudgifter på 13,3 mill. kr. til blandt andet genhusning af beboerne, således at de samlede udgifter i perioden udgør 153,5 mill. kr Socialforvaltningen bidrager med 77 mill. kr., mens de midler tilvejebringes delvist via budgetaftalen for 2009 og delvist via årlige driftsbesparelser som følge af projektets gennemførelse. Når planen er fuldt implementeret vil der være en årlig besparelse på driften svarende til 17,6 mill. kr. Der fremlægges en særskilt indstilling vedrørende økonomien for familiebboliger. Videre proces Sagen skal forelægges Borgerrepræsentationen Anette Laigaard Jens Elmelund Oversigt over politisk behandling Modernisering af Sundbyvang og Sundbygård I forbindelse med budgetforhandlingerne for 2009 besluttede borgerrepræsentationen at modernisere Sundbyvang og Sundbygård. INDSTILLING OG Beslutning Fejl! Ukendt betegnelse for dokumentegenskab. indstiller, at Socialudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler: At nedenstående orientering tages til efterretning Socialudvalgets beslutning i mødet den 10. december 2008 Indstillingen blev godkendt. Kontorchef Birgitte Nystrup Lundgren overværede punktets behandling. bilag Budgetnotat vedrørende modernisering af Sundbyvang og Sundbygård Økonomiudvalgets beslutning den 20.01.2009 Indstillingen blev forkastet efter afstemning med følgende resultat: