Indstillinger for alle - forslag til ny indstillingsskabelon i Københavns Kommune (ØU, TMU, KFU, BIU, BUU, SUD, SOU)
Indstillinger for alle - forslag til ny indstillingsskabelon i Københavns Kommune (ØU, TMU, KFU, BIU, BUU, SUD, SOU)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 19. september 2006
J.nr. ØU 342/2006
3. Indstillinger for alle - forslag til ny indstillingsskabelon i Københavns Kommune (ØU, TMU, KFU, BIU, BUU, SUD, SOU)
INDSTILLING
Samtlige forvaltninger indstiller,
at de stående udvalg og Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler, at forslaget til ny skabelon for indstillinger (bilag 2) vedtages.
Sundheds- og Omsorgsudvalgets beslutning i mødet den 31. august 2006
Indstillingen blev godkendt.
Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 6. september 2006
Indstillingen blev tiltrådt.
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 7. september 2006
Indstillingen blev tiltrådt.
Socialudvalgets beslutning i mødet den 13. september 2006
Indstillingen blev tiltrådt.
Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning i mødet den 14. september 2006
Indstillingen blev godkendt med følgende bemærkninger:
- Udvalget lægger især vægt på, at mulige løsninger af problemstillingen beskrives, hvorefter forvaltningens anbefalinger følges. Dette afspejler sig desværre ikke i eksemplerne på de nye indstillinger.
- Udvalget vil gerne have at det genovervejes om at'erne skal stå først eller sidst i indstillingen.
-
Udvalget foreslår, at der foruden en vurdering af de
økonomiske konsekvenser, foretages en vurdering af indstillingen i forhold til
mål- og resultatopfyldelsen.
RESUME
Politikere, direktører og medarbejdere i
kommunen ønsker bedre, enklere og mere overskuelige indstillinger. Med denne
indstilling bliver samtlige udvalg præsenteret for udkastet til den nye
skabelon med henblik på senere vedtagelse i Borgerrepræsentationen.
SAGSBESKRIVELSE
Jf. bilag 1, hvor indstillingen er skrevet i forslaget til ny skabelon.
Økonomi
Der er fra Økonomiforvaltningen afsat 300.000 kr. til projektet: Konsulentbistand,
teknisk implementering og overordnet uddannelse af kommunens medarbejdere. Det
er efterfølgende planen, at der halvårligt skal udbydes kurser i at skrive gode
indstillinger. Udgifterne hertil skal afholdes af den enkelte forvaltning.
Miljøvurdering
Sagstypen er ikke omfattet af forvaltningernes positivlister over sager, der skal miljøvurderes.
Høring
Når indstillingen om den nye indstillingsskabelon har været behandlet af udvalgene, vil Økonomiforvaltningen udarbejde en indstilling om sagen til Borgerrepræsentationen.
BILAG VEDLAGT
· Bilag 1 – Indstilling i ny skabelon
· Bilag 2 – Skabelonen med forklaringer
· Bilag 3 - Afrapportering fra den eksterne konsulent
Else Sommer
Morten Binder