Personalepolitisk Regnskab 2003 for Københavns Kommune

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 19. august 2003

 

 

J.nr. ØU 258/2003

 

5. Personalepolitisk Regnskab 2003 for Københavns Kommune

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget tager følgende til efterretning:

·          Personalepolitisk Regnskab 2003 (PPR 2003) og supplerende redegørelse om etnisk ligestilling på arbejdspladserne.

·          Økonomiforvaltningens forslag om, at forvaltningernes opfølgning på Personalepolitisk Regnskab fremover sker gennem en årlig HR-redegørelse til Økonomiudvalget.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 19. august 2003

Taget til efterretning.

 

 

Behandling: -

 

 

RESUME

Nu foreligger Personalepolitisk Regnskab 2003 og i tilknytning hertil Redegørelse om etnisk ligestilling 2003. Sideløbende med indsamlingen af oplysninger til PPR 2003 har der været gennemført en bred debat om arbejdsmiljøet i kommunens forvaltninger. Opsamling og konklusion på denne debat vil blive forelagt ØU i efteråret 2003.

 

Kommunens første personalepolitiske regnskab udkom i 1997. Regnskabet er herefter udkommet hvert andet år. I forbindelse med budgetvedtagelsen for 1999 blev det besluttet, at der i tilknytning til det personalepolitiske regnskab skulle udarbejdes en redegørelse om arbejdet med etnisk ligestilling på arbejdspladserne.

 

Hovedlinierne i resultaterne fra Personalepolitisk Regnskab 2003 viser, at Københavns Kommune er blevet en bedre arbejdsplads. Der er en positiv tendens i tilfredsheden med at være ansat i Københavns Kommune samt på spørgsmål om den nærmeste leders evner til dialog, involvering, værdsættelse og samarbejde. Mange medarbejdere oplever dog det psykiske og fysiske arbejdsmiljø som belastende: særligt arbejdsmængden og arbejdstempoet samt arbejdspladsens indretning og uhensigtsmæssige arbejdsstillinger. Halvdelen af de ansatte har deltaget i en medarbejderudviklingssamtale på deres arbejdsplads indenfor det seneste år, og 36% har en udviklingsplan. Regnskabet viser også, at der kan være grund til at fokusere på den etniske ligestilling i Københavns Kommune. Enkelte forvaltninger har meget få ansatte med anden etnisk baggrund end dansk.

 

Det personalepolitiske regnskab er en måling på de ansattes trivsel og tilfredshed med Københavns Kommune som attraktiv arbejdsplads. Regnskabet sætter fokus på problemfelter og udpeger positive og negative udviklingstendenser, men det giver ingen forklaringer eller løsningsforslag. Det kan kun en videre bearbejdning og analyse i de enkelte forvaltninger. Det væsentligste "produkt" af Personalepolitisk Regnskab er derfor den opfølgning, de enkelte forvaltninger er forpligtet til foretage, idet det er forvaltningerne selv, der iværksætter og gennemfører de initiativer, de vurderer som nødvendige.

 

Opfølgning på regnskabet fra 2001 er bl.a. sket ved tilbagemeldinger fra forvaltningerne til Økonomiudvalget − i december 2001 og december 2002 − om igangsatte aktiviteter. Økonomiforvaltningen foreslår, at den fremtidige opfølgning sker gennem en årlig HR-redegørelse for Københavns Kommune. Redegørelsen skal samle forvaltningernes indberetninger på alle målepunkter indenfor HR-området.