Etablering af en multianvendelig bygning på Prags Boulevard
Etablering af en multianvendelig bygning på Prags Boulevard
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 19. august 2003
J.nr. ØU 273/2003
11. Etablering af en multianvendelig bygning på Prags Boulevard
INDSTILLING
Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,
at der gives en indtægtsbevilling på 400.000 kr. fra Lokale- og Anlægsfonden til dækning af fondens andel af udgifterne til realisering af multianvendelige lokaler på Prags Boulevard,
at der gives en samlet anlægsbevilling til Økonomiforvaltningen på 1,436 mio. kr. til realisering af et multianvendelig bygningskompleks på Prags Boulevard. Beløbet finansieres henholdsvis med 1,036 mio. kr. fra kvarterløftmidlerne for Kvarterløft Holmbladsgadekvarteret og ovenstående 400.000 kr. fra Lokale- og Anlægsfonden. For kvarterløftmidlerne anvises der kassemæssig dækning på Økonomiudvalgets budget på bevillingen Kvarterløft, funktion 0.15.3.
RESUME
Projektet er en del af kvarterløftsindsatsen i Holmbladsgadekvarteret. Det er et lokalt ønske at etablere et multianvendeligt bygningskompleks på Prags Boulevard. Projektet vil være en ny facilitet for lokalområdets beboere og brugere og skal fungere som en møde- og undervisningsfacilitet for lokalområdets klubber, institutioner, foreninger mm. Samtidig indarbejdes og videreføres Kvarterløft Holmbladsgades eksisterende idrætsprojekt 'grej-projektet' som en del af bygningen. Grej-projektet tilbyder gratis udlån af sports- og idrætsrekvisitter til interesserede til brug på det kommende nye grønne areal på Prags Boulevard. Bygningen vil på den måde udgøre et støttepunkt for såvel den organiserede som den uorganiserede idræt. Til bygningen knyttes endvidere caféfunktion, som drives af Kvarterhuset i Jemtelandsgade.
I alt opføres 3 designede pavilloner hvoraf de to sammenkobles til møde-/under-visningsfunktion samt caféfunktion, mens det tredje pavillonmodul indrettes til rekvisitrum til grej-projektets videreførelse.
Økonomiforvaltningen er af Kvarterløft Holmbladsgade blevet bedt om at varetage projektlederrollen og har efterfølgende indvilliget i dette.
Økonomiforvaltningen har fremlagt projektskitser og -økonomi for den lokale styregruppe for Kvarterløft Holmbladsgade. Styregruppen har godkendt projektet og har anbefalet at reservere i alt 1.036.000 kr. fra kvarterløftets forsøgsmidler til projektets realisering.
Økonomiforvaltningen har den 19. juni 2003 modtaget støttetilsagn fra Lokale- og Anlægsfonden på i alt 400.000 kr. som fondens støtte til projektet. Derved udgør den samlede projektøkonomi 1.436.000 kr. Projektet forventes anlagt i efteråret 2003.
Det indstilles, at Økonomiforvaltningen af Økonomiudvalget gives en bevilling på i alt 1.036 mio. kr. fra Kvarterløft Holmbladsgades forsøgsmidler, samt at der gives en indtægtsbevilling til projektet på 400.000 kr. fra Lokale og Anlægsfonden, som fondens støtte til projektet. Københavns Kommune har frist for tiltrædelse af fondens tilsagn pr. 10. september 2003.
SAGSBESKRIVELSE
I Kvarterplanen for Holmbladsgadekvarteret (af marts 1998) omtales ønsket om, at der i forbindelse med Prags Boulevard ønskes placeret et kombineret orangeri (café) og væksthus som base for lokale kulturelle arrangementer. Også i den senere Kultur- og Idrætsplan (af januar 1999) - der blev tiltrådt af Økonomiudvalget 2. maj 1999 - fremhæves ønsket om et orangeri som et fremtidigt aktivitetsfelt i forbindelse med en omlægning af Prags Boulevards grønne parkforløb.
I april i indeværende år - som er Kvarterløft Holmbladsgades sidste projektår - rettede det lokale kvarterløftsekretariat i Holmbladsgadekvarteret henvendelse til Økonomiforvaltningen med ønsket om, at Økonomiforvaltningen påtager sig projektlederrollen i forhold til realisering af en bygning til møde-, undervisnings- og caféfunktion i lokalområdet. Denne opgave har Økonomiforvaltningens kvarterløftsek retariat påtaget sig.
Den lokale styregruppe for Kvarterløft Holmbladsgadekvarteret har på styregruppemøder afholdt henholdsvis 5. maj 2003 og 16. juni 2003 behandlet Økonomiforvaltningens forslag til en multianvendelig bygning på Prags Boulevard. Styregruppen besluttede enstemmigt at godkende de af Økonomiforvaltningen foreslåede projektskitser og –økonomi for den konkrete udformning af projektet på et byggefelt, der i forbindelse med den forestående omlægning af Prags Boulevard er reserveret til det oprindelige projekt.
I projektplanlægningen har Økonomiforvaltningen indgået en rådgiverkontrakt med arkitektfirmaet KHR, der har udviklet en pavillon, som anvendes til den multianvendelige bygning på Prags Boulevard. KHR-pavillonen er et vinderforslag fra en pavillonkonkurrence afholdt af Lokale- og Anlægsfonden. KHR's pavillon blev valgt på grund af dens høje designmæssige kvaliteter og fordi det vurderes, at de lette pavillonmoduler spiler godt sammen med det øvrige grønne parkstrøg på boulevarden. Der anlægges i alt 3 pavillonmoduler á 24 m2.
Byggefeltet er beliggende på det grønne areal på Prags Boulevard umiddelbart øst for den planlagte rundkørsel i krydset Laplandsgade, Vermlandsgade og Prags Boulevard.
Der vedlægges i bilagsform opstillingsplan for den multianvendelige bygning.
Projektet udføres som et kulturelt mødested, der primært skal betjene lokalområdets beboere og brugere. Det skal på den måde fremstå som en udadvendt servicefacilitet, hvor der kan afholdes mindre arrangementer, receptioner, musik, mm. Samtidig vil denne nye facilitet kunne fungere som lejlighedsvist undervisningssted for lokale skoler og institutioner samt endvidere mødefacilitet for lokale klubber og foreninger hele året og samtidig lægge op til et levende folkeligt miljø. Der planlægges ligeledes en caféfunktion i forbindelse med bygningen. Kvarterhuset i Jemtelandsgade oplever i disse år en kraftig efterspørgsel på mødefaciliteter. Husets mødelokaler er ofte overbooket. Den multianvendelige bygning vil derfor kunne aflaste Kvarterhuset, og bringe en række aktiviteter herfra ud på Prags Boulevard.
Den multianvendelige bygning, der forventes anlagt i efteråret 2003, vil bestå af i alt tre pavilloner á 24 m2. To pavilloner kobles sammen og udfylder funktionerne som henholdsvis caféfunktion og møde-/undervisningsfacilitet. Den tredje pavillon, der kommer til at stå frit, indrettes som rekvisitrum, der forsynes med en række sports- og fritidsrekvisitter bl.a. rulleskøjter, kroket- og petanquespil, mm. Rekvisitterne kan udlånes til den multianvendelige bygnings gæster samt øvrige interesserede til fri afbenyttelse i de grønne arealer og i aktivitetsfelterne på den kommende reetablerede Prags Boulevard. På den måde videreføres det såkaldte 'grej-projekt', som er et idrætsprojekt etableret af Foreningen til Fremme af Idræt i Holmbladsgadekvarteret og idrætskonsulentfunktionen i Kvarterløft Holmbladsgade. Derved integreres og forankres det eksisterende grej-projekt i den nye udadvendte servicefacilitet.
I tilknytning til de 2 sammensatte pavilloner og den fritstående pavillon indrettes et gårdrum med terrasse, der delvis overdækkes med en sejldugsoverdækning. Derved muliggøres udendørsarrangementer og -liv. Samtidig forventes oversejlet at give byggeriet en særlig karakter, der vil fremstå som et lokalt vartegn.
Fra Kvarterløft Holmbladsgade er der til realisering af projektet med den lokale styregruppes anbefaling reserveret et beløb på i alt 1,036 mio. kr., der er tilvejebragt fra forsøgsmidlerne i Kvarterløftet.
Økonomiforvaltningen har ligeledes efter ansøgning modtaget støttetilsagn fra Lokale- og Anlægsfonden på i alt 400.000 kr. til støtte til projektet. Der er således i alt 1.436.000 kr. til realisering af projektet.
Nedenfor fremstilles projektets forventede budgetposter uden angivelse af moms:
Midler til rådighed
Forsøgsmidler fra Kvarterløft: 1.036.000 kr.
Støtte fra Lokale- og Anlægsfonden: 400.000 kr.
I alt: 1.436.000
kr.
Udgifter
Etablering af pavillonkompleks
- herunder køb af pavilloner (m2.pris: 7.000 kr. ),
fundering, transport, bortskaffelse af forurenet jord,
hærværkssikring, inventar samt byggemodning 1.011.000 kr.
Etablering af udea realer
- herunder terrasse og sejldug 175.000 kr.
Projektledelse og rådgivningshonorar: 100.000 kr.
Herudover kommer budget til uforudsete udgifter
(ca. 10 % af byggesum): 150.000 kr.
I alt: 1.436.000
kr.
For de kommunale midler på 1.036.000 kr. anvises kassemæssig dækning på Økonomiudvalgets budget på bevillingen Kvarterløft, funktion 0.15.3.
Driftsudgifterne udgør ifølge rådgiver maximalt 10.000 kr. årligt og afholdes af det årlige driftsbudget for Kvarterhuset i Jemtelandsgade.
Høring
Københavns Energi (KE) er som nuværende ejer af arealet, hvorpå bygningskomplekset anlægges, blevet anmodet om tilladelse til at opføre projektet på det givne byggefelt ud for Prags Boulevard nr. 50-52. I skrivelse af 11. august 2003 har KE givet Københavns Kommune tilladelse til dette. Dog forudsættes at placering sker således, at ledningstracéer ikke generes, samt at drift og vedligeholdelse af brønde fortsat kan ske.
Økonomiforvaltningen vurderer, at projektet kan realiseres uden problemer i forhold til KE's forudsætninger.
Ligeledes har forslaget om multianvendelige lokaler været til behandling og godkendelse i den lokale styregruppe. Projektudkastet er godkendt af styregruppen, der dog forudsætter, at der som altid i kvarterløftregi oprettes et byggeudvalg, der kan inddrages i forbindelse med eventuelle væsentlige ændringer af projektets indhold. Økonomforvaltningen har sammen med Kvarterløft Holmbladsgade aftalt, at byggeudvalget for det forestående omlægningsprojektet af Prags Boulevard ligeledes indgår som byggeudvalg for de multianvendelige lokaler.
Som en betingelse for at modtage Lokale- og Anlægsfondens støtte på 400.000 kr. Det skal bemærkes, at der fra fondens side stilles krav om, at den ydede støtte skal tilbagebetales til fonden, i det tilfælde at der i løbet af de første fem år efter projektets realisering sker ejerskifte, udlejning eller ændring af projektets formål. Dette kan dog ske efter samtykke med fonden. Tilbagebetaling skal i givet fald ske med 1/5 årligt i fem år – dvs. 80.000 kr. årligt i fem år. Imidlertid er denne binding udelukkende gældende i de første fem år efter projektets indvielse.
BILAG VEDLAGT
- opstillingsplan for den multianvendelige bygning
- tilsagnsskrivelse fra Lokale- og Anlægsfonden af 18. juni 2003
Erik Jacobsen
/Paul Sax Møller