Indstilling om besvarelse af revisionsprotokollat nr. 7/2002

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 19. august 2003

 

 

 

J.nr.             ØU 262/2003

 

 

10.                Indstilling om besvarelse af revisionsprotokollat nr. 7/2002

 

 

INDSTILLING

Økonomiforvaltningen indstiller,

 

at Økonomiudvalget tiltræder, at nedenfor angivne sagsbeskrivelse kan afgives som høringssvar på Revisionsdirektoratets Revisionsprotokollat nr. 7/2002 vedrørende revisionen af Løn- og Pensionsanvisningens regnskab for 2002.

 

 

RESUME

Revisionsdirektoratet har fremsendt revisionsprotokollat nr. 7/2002 vedrørende Løn- og Pensionsanvisningens regnskab for 2002.

Revisionsdirektoratet har bedt om at evt. bemærkninger til det fremsendte protokollat er udvalgsbehandlet og fremsendt til Revisionen senest den 20. august, hvorefter Revisionen fremsender det endelige protokollat vedrørende Københavns Kommunes Regnskab 2002 fremsendes til behandling i Borgerrepræsentationen.

For Løn- og Pensionsanvisningen er der imidlertid det særlige forhold, at opfølgningen på Revisionens bemærkning skal håndteres i den nye situation, hvor Løn- og Pensionsanvisningen ophører som kontraktenhed under Økonomiforvaltningen og hvor opgaverne overtages af en privat leverandør pr. 1. september 2003.

 

SAGSBESKRIVELSE

Løn- og Pensionsanvisningen ophører som kontraksenhed under Økonomiforvaltningen pr. 1. september 2003. Opgaverne overgår til Accenture, med hvem der er indgået kontrakt.

 

Økonomiforvaltningen har derfor noteret sig Revisionens bemærkninger og henstillinger vedrørende regnskabet for 2002, og fremadrettet må svarene på bemærkningerne ses i lyset af aftalen med leverandøren.

Der pågår i Økonomiforvaltningen p.t. et arbejde med at identificere og behandle de snitflader, der fremover vil være mellem Økonomiforvaltningen og leverandøren. Revisionens bemærkninger til regnskabet for 2002, vil indgå i dette arbejde.

Som følge heraf afgiver Økonomiforvaltningen følgende svar til Revisionens protokollat:

 

Revisionsprotokollatets punkt 2.3 Løn

·        Revisionsdirektoratet henstiller, at Løn- og Pensionsanvisningen tager initiativ til at drøfte behandlingen af løndebitorer med de forvaltninger, som Løn- og Pensionsanvisningen anviser løn for.

 

Som en del af aftalen med leverandøren overgår behandlingen af løndebitorer til forvaltningerne med bistand fra leverandøren.

 

Revisionsprotokollatets punkt 2.4 Tilskud og overførsler

·        Revisionsdirektoratet henstiller, at der sættes øget fokus på ajourføringen af forretningsgangsbeskrivelsen for anvendelse af Kommunedatas pensionsmodul.

 

Som en del af aftalen skal leverandøren fremsende løsningsbeskrivelse vedrørende kravspecifikation og efterfølgende løsningsbeskrivelse for anvendelse af Kommunedatas pensionsmodul til godkendelse 1. september 2003.

 

Revisionsprotokollatets punkt 2.7 Tværgående tema

·        Revisionsdirektoratet henstiller, at Løn- og Pensionsanvisningen indhenter Økonomiforvaltningens stillingtagen til kravene til den bogføringsmæssige registrering af indbetalte pensionsbidrag for omklassificerede tjenestemænd herunder kontrol af forvaltningernes overholdelse af ordningen.

 

Økonomiforvaltningen vil undersøge sagen nærmere i forbindelse med overdragelsen til leverandøren.

Revisionsprotokollatets punkt 3. Andre opgaver.

·        Revisionsdirektoratet henstiller, at der snarest tages initiativ til at afslutte sagen vedrørende regnskabsopgørelser for sociale medarbejderpensioner og henstiller endvidere, at Aftalen af 26. marts 1992 vedrørende lærerpensioner implementeres nu således, at sagen kan afsluttes.

 

Økonomiforvaltningen vil undersøge sagen nærmere i forbindelse med overdragelsen til leverandøren.

 

ØKONOMI

-

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

HØRING

-

 

BILAG

Revisionsdirektoratets Revisionsprotokollat nr. 7/2002 vedrørende revisionen af Løn- og Pensionsanvisningens regnskab for 2002.

 

 

Erik Jacobsen                   

 

/Jesper Rønnow Simonsen