Ørestadsselskabet - KPMG's rapport "Undersøgelse af varetagelsen af Københavns Kommunes ejerskab i Ørestadsselskabet"
Ørestadsselskabet - KPMG's rapport "Undersøgelse af varetagelsen af Københavns Kommunes ejerskab i Ørestadsselskabet"
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 19. april 2005
J.nr. ØU 159/2005
7. Ørestadsselskabet - KPMG's rapport "Undersøgelse af varetagelsen af Københavns Kommunes ejerskab i Ørestadsselskabet"
INDSTILLING OG BESLUTNING
Økonomiforvaltningen indstiller,
at Økonomiudvalget tager nærværende indstilling om KPMG's rapport til efterretning,
at KPMG's anbefalinger inddrages i den af Økonomiudvalget besluttede fremtidige rapporteringsform for Ørestadsselskabet, samt
at KPMG's synspunkter om retningslinierne i Budget- og Regnskabshåndbogen inddrages i projekt Aktivt Ejerskab.
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 19. april 2005
Godkendt.
Behandling: Beslutningerne vedrørende 2. at og 3. at iværksættes.
RESUME
Efter beslutning fra Økonomiudvalget (ØU 426/2004) har revisionsselskabet KPMG foretaget en undersøgelse af, om Københavns Kommunes ejerskab af Ørestadsselskabet er blevet varetaget og har foregået forskriftsmæssigt efter de retningslinier, der gælder for kommunens deltagelse i selskaber.
KPMG's undersøgelse og vurdering fremgår af rapporten "Undersøgelse af varetagelsen af Københavns Kommunes ejerskab i Ørestadsselskabet", bilag 1.
KPMG
konkluderer, at Københavns Kommunes
ejerskab af Ørestadsselskabet er blevet varetaget og er foregået
forskriftsmæssigt efter de for kommunen gældende retningslinier.
KPMG vurderer dog samtidig på grundlag af det
forelagte skriftlige materiale, at Økonomiforvaltningen ikke har haft
tilstrækkelig viden om Ørestadsselskabets økonomiske stilling. Forvaltningen
har primært baseret sin videnindsamling på Ørestadsselskabets rapportering til
bestyrelsen og Økonomiforvaltningen, og det er KPMG's opfattelse, at
Ørestadsselskabets økonomiske rapporteringsform har været utilstrækkelig på væsentlige
punkter.
KPMG er dog vidende om, at bestyrelsen og
ejerne har fået supplerende, mundtlig information om selskabets økonomiske
stilling på bestyrelsesmøder og formøder. På den baggrund er det
Økonomiforvaltningens samlede vurdering, at forvaltningen har haft
tilstrækkelig viden om alle væsentlige økonomiske forhold i Ørestadsselskabet,
jf. forvaltningens kommentarer til KPMGs rapport i vedlagte notat af 12. april
2005, bilag 2.
Heraf fremgår det bl.a. vedrørende
Ørestadsselskabets økonomirapportering, at det i Rigsrevisionens beretning fra
november 2004 konkluderes, at Trafikministeren – som har haft samme
informationsniveau som Økonomiforvaltningen – har haft tilstrækkelig god
indsigt i Ørestadsselskabets drift (jf. Rigsrevisors orientering til ØU på
mødet d. 30. november 2004).
Da KPMG udvider Økonomiudvalgets
vurderingstema til også at omfatte Ørestadsselskabets økonomirapportering, har
Økonomiforvaltningen forelagt rapporten for Ørestadsselskabet, der har afgivet
et høringssvar, bilag 3. Ørestadsselskabet bestyrelsesformand bemærker bl.a. i
høringssvaret, at bestyrelsen ikke finder grundlag for den rejste kritik, og at
bestyrelsen løbende har modtaget fyldestgørende og rettidig information om
selskabets økonomi og er vidende om, at selskabets ejere tilsvarende har været
orienteret om alle væsentlige forhold.
Økonomiforvaltningen deler dog KPMGs
vurdering af, at den nuværende lånerammestyring af Ørestadsselskabet ikke er et
tidssvarende styringsredskab, særlig efter af Metroen er gået ind i driftsfasen.
Derfor har forvaltningen sammen med Trafikministeriet og med bistand fra KPMG
det seneste år arbejdet med at forny de styringsmæssige rammer. Som første led
i denne proces godkendte Økonomiudvalget på Økonomiforvaltningens og
Trafikministeriets initiativ allerede i november 2004 rammerne for en fremtidig
løbende budgetopfølgning (ØU 410/2004). KPMG's anbefalinger herom vil indgå i
forvaltningens videre arbejde.