Mødedato: 18.11.2014, kl. 15:30
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal
Anlægsregnskaber fra Københavns Ejendomme - november 2014
Se alle bilag
Anlægsregnskaber for KEjds projekter aflægges i det år, hvor de bliver ibrugtaget. Der kan ske afvigelser fra denne regel, hvis projektet afsluttes sidst på året, eller endnu senere såfremt der udestår regninger til for eksempel afsluttende arbejder eller tvister, som ikke er til 1-års gennemgangen eller til ibrugtagningstilladelsen.
Et anlægsarbejde defineres i KEjd som afsluttet, når endelig afleveringsforretning har fundet sted. Dette er aftalt mellem KEjd som udfører, og de bestillende forvaltninger i KEjds Service Level Agreement på anlægsområdet.
KFF= Kultur- og Fritidsforvaltningen
BUF= Børne- og Ungdomsforvaltningen
SOF= Socialforvaltningen
Løber et anlægsprojekt over flere år, vil der grundet prisfremskrivningen være en forskel mellem den reelle kassemæssige effekt af projektet, og prisniveauet i afslutningsåret.
I nærværende sag fremlægges anlægsregnskaber, som udviser et samlet netto mindreforbrug i forhold til KEjd´s andel af bevillingen på t.kr. 3.167 (2014 p/l).
Kassemæssig effekt.
Den reelle kassemæssige effekt for nærværende indstilling udgår et samlet mindreforbrug på t.kr. 3.089.
I nærværende indstilling bærer KEjd det økonomiske ansvar for samtlige 17 regnskaber.
Resultatet indarbejdes efterfølgende i sag om bevillingsmæssige ændringer henholdsvist mellem udvalg, og mellem anlægsprojekter i KEjd.
Til top
Anlægsregnskaber fra Københavns Ejendomme forelægges Økonomiudvalget til efterretning.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,
- at aflæggelsen af 17 anlægsregnskaber tages til efterretning.
Problemstilling
I denne indstilling fremlægges 17 anlægsregnskaber med en samlet anlægssum i Københavns Ejendomme (KEjd) på t.kr. 58.550 (2014 p/l).Anlægsregnskaber for KEjds projekter aflægges i det år, hvor de bliver ibrugtaget. Der kan ske afvigelser fra denne regel, hvis projektet afsluttes sidst på året, eller endnu senere såfremt der udestår regninger til for eksempel afsluttende arbejder eller tvister, som ikke er til 1-års gennemgangen eller til ibrugtagningstilladelsen.
Et anlægsarbejde defineres i KEjd som afsluttet, når endelig afleveringsforretning har fundet sted. Dette er aftalt mellem KEjd som udfører, og de bestillende forvaltninger i KEjds Service Level Agreement på anlægsområdet.
Løsning
De omhandlende anlægsregnskaber jf. bilag 1-17 er udarbejdet og resultatet fremgår af nedenstående oversigt.Fremskrevet til prisniveau 2014 (2014 p/l) og i hele kr.1.000 | |||||||
Anlægs emne | Bevilling | Oprindelig anlægs bevilling | Anlægs bevilling | KEjd´s andel af Anlægs bevilling |
KEjd´s andel af Forbrug |
KEjd´s andel af Mer-/Mindre forbrug (-/+) |
Be- stiller |
Bagsværd Rostadion - Genopretning (GOPI) |
BR 06-10-2011 | 3.400 | 3.454 | 3.454 | 3.440 | 14 | KFF |
Emdrup Idrætspark - Genopretning (GOPI) |
BR 06-10-2011 | 741 | 753 | 753 | 647 | 106 | KFF |
Engdraget 2, Klubhus - Genopretning (GOPI) |
BR 06-10-2011 | 500 | 508 | 508 | 417 | 91 | KFF |
Forundersøgelser - Husum skole, Amager Skole og Bellahøj Skole - Muligheder for skoleudbygning |
BR 12-12-2013, pkt. 12 | 594 | 604 | 604 | 619 | -15 | BUF |
Forundersøgelser - Islands Brygge Skole,Grøndalsvængetskole og Chr. Havns Skole - Muligheder for skoleudbygning |
BR 12-12-2013, pkt. 12 | 2.068 | 2.101 | 693 | 914 | -221 | BUF |
Genforeningspladsen Skøjtebane - Genopretning (GOPI 2012) |
BR 06-11-2011, pkt. 7 | 4.000 | 4.117 | 4.117 | 3.177 | 940 | KFF |
Glucksvej 2 - Renovering af akutinstitutionen Frederiksholm |
BR 13-12-2012 BR 06-06-2013 |
1.000 | 1.022 | 1.022 | 964 | 58 | SOF |
Hjortholms Allé 33 - Udvidelse af botilbud |
BR 06-10-2011, pkt. 7 BR 20-06-2012, pkt. 33 |
1.278 | 1.298 | 1.298 | 1.260 | 38 | SOF |
Krisecentret Baltic - Oprettelse af 6 nye pladser |
BR 10-12-2009, stk. 73 | 600 | 609 | 606 | 601 | 5 | SOF |
Lergravsparkens Skole, Afhjælpning - Etablering af 62 midlertidige fritidspladser |
BR 19-06-2012, pkt. 36 | 4.163 | 4.229 | 3.405 | 2.488 | 917 | BUF |
Pilesvinget - Genopretning (GOPI 2010-2011) |
BR 11-02-2010, pkt. 12 BR 15-12-2011 |
3.377 | 3.580 | 3.580 | 3.621 | -41 | KFF |
Pulje til planlægning, Folkeskoler - Vedr. indpasning i nye byområder |
BR 29-03-2007, pkt. 9 BR 28-08-2008, pkt. 15 BR 10-06-2009, pkt. 41 BR 16-06-2010, pkt. 34 |
39 | 44 | 44 | 35 | 9 | BUF |
Sundby Idrætspark, Lethal - Undersøgelse af areals egnethed for etablering af lethal |
BR 12-12-2013 | 200 | 203 | 203 | 146 | 57 | KFF |
Sølund, - Etablering af Produktionskøkken |
BR 16-12-2010, pkt. 49 | 12.000 | 12.731 | 12.731 | 12.309 | 422 | SOF |
Tingbjerg Lysanlæg - Etablering af lysanlæg |
BR 06-10-2011, pkt. 7 BR 20-06-2012, pkt. 33 |
5.969 | 6.143 | 6.143 | 5.503 | 640 | KFF |
Vester Voldgade 123 - Etablering af 7 børnegrupper på |
BR 10-12-2009, pkt. 73 | 3.868 | 4.178 | 3.750 | 3.080 | 670 | BUF |
Vesterfælledvej 100, Bag Elefanterne - Etablering af 7 gruppers børnehave på Carlsberggrunden |
BR 15-06-2011, pkt. 51 | 17.680 | 18.259 | 15.639 | 16.162 | -523 | BUF |
Total | 61.477 | 63.833 | 58.550 | 55.383 | 3.167 |
KFF= Kultur- og Fritidsforvaltningen
BUF= Børne- og Ungdomsforvaltningen
SOF= Socialforvaltningen
Økonomi
Ifølge Københavns Kommunes kasse- og regnskabsregulativ skal anlægsregnskaber opgøres i prisniveauet for det år, hvor regnskabet aflægges.Løber et anlægsprojekt over flere år, vil der grundet prisfremskrivningen være en forskel mellem den reelle kassemæssige effekt af projektet, og prisniveauet i afslutningsåret.
I nærværende sag fremlægges anlægsregnskaber, som udviser et samlet netto mindreforbrug i forhold til KEjd´s andel af bevillingen på t.kr. 3.167 (2014 p/l).
Kassemæssig effekt.
Den reelle kassemæssige effekt for nærværende indstilling udgår et samlet mindreforbrug på t.kr. 3.089.
I nærværende indstilling bærer KEjd det økonomiske ansvar for samtlige 17 regnskaber.
Resultatet indarbejdes efterfølgende i sag om bevillingsmæssige ændringer henholdsvist mellem udvalg, og mellem anlægsprojekter i KEjd.
Videre proces
Regnskaberne fremsendes til Økonomiforvaltningen, de bestillende forvaltninger samt Intern Revision.
Bjarne Winge /Gyrithe Saltorp
Beslutning
Dagsordenspunkt 13: Anlægsregnskaber fra Københavns Ejendomme - november 2014
Økonomiudvalgets beslutning den 18. november 2014
Indstillingen blev taget til efterretning uden afstemning.