Mødedato: 18.06.2013, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal

Modtagelse og frigivelse af ekstra donation, Museumshaven Statens Museum for Kunst

Annie og Otto Johs. Detlefs Fonde ønsker at donere yderligere 2,5 mio. kr. til projektet Statens Museums for Kunst, Museumshaven for at sikre kvaliteten på spejlbassinet. Der skal træffes beslutning om modtagelse og frigivelse af midlerne.

Tidligere beslutninger

Teknik- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

  1. at der gives en tillægsbevilling til anlægsprojektet ”Statens Museum for Kunst, Museumshaven”. Tillægsbevillingen gives som en indtægtsbevilling på 2,5 mio. kr. (2013 p/l) og en udgiftsbevilling på 2,063 mio. kr. (2013 p/l) på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 0.28.20.3 i 2014. Herudover skal der gives en tillægsbevilling som en udgiftsbevilling på 0,437 mio. kr. (2013 p/l) på Økonomiudvalgets bevilling Finansposter, funktion 7.65.87.7 til håndtering af fondsmoms i 2014.
  2. at der frigives en anlægsbevilling på 2,063 mio. kr. (2013 p/l) til projektet ”Statens Museum for Kunst, Museumshaven”. Bevillingen frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 0.28.20.3 i 2014.

Indstilling og beslutning

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

Økonomiudvalget bemærker, at bevillingerne på 2,5 mio. kr. (2013 p/l) indarbejdes i budget 2014.

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter som følge af sagen afholdes inden for Teknik- og Miljøudvalgets budgetramme.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget har godkendt projektforslaget for den kommende Museumshave (TMU 17.12.2012). I forbindelse med den videre projektudvikling har det vist sig nødvendigt at spare på det 800 m2 store spejlbassin for at overholde projektets budget. Annie og Otto Johs. Detlefs Fonde, som finansierer hele projektet, ønsker at opretholde bassinets oprindelige udtryk ved at tilføre projektet 2,5 mio. kr.

Løsning

I overgangen mellem projektforslag og hovedprojekt er der sket en detaljering af anlægsbudgettet, som har vist, at det var nødvendigt at skære i budgettet til bassinet. Besparelsen ville få betydning for bassinets æstetiske udformning med varierende kantbredder og kanternes hældning mod vandspejlet. Da bassinet er det vigtigste æstetiske element i Museumshaven, har fonden ønsket at give en ekstra donation for at bevare kvaliteten. Tilpasningen af projektet vil ikke få indflydelse på tidsplanen.

Teknik- og Miljøforvaltningen anbefaler, at Teknik- og Miljøudvalget og Borgerrepræsentationen godkender en modtagelse af fondsbidraget og frigivelse af midlerne til anlæg.

Økonomi

Med denne indstilling ønskes der frigivet 2,063 mio. kr. (2013 p/l) til anlægsprojektet ”Statens Museum for Kunst, Museumshaven”. Bevillingen frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 0.28.20.3. De 2,063 mio. kr. (2013 p/l) er finansieret af Annie og Otto Johs. Detlefs Fonde. Af den samlede indtægt på 2,50 mio. kr. fra Annie og Otto Johs. Detlefs Fonde skal der betales 17,5 % i fondsmoms, hvilket svarer 0,437 mio. kr.

De 2,063 mio. anvendes udelukkende til anlæg og anvendes i 2014.

Videre proces

Når Borgerrepræsentationen har godkendt modtagelsen og frigivelsen af donationen, tilpasses projektet. Projektet forventes at være færdiganlagt ultimo maj 2014.



Pernille Andersen                                      /Jens Christian Zøfting-Larsen

Oversigt over politisk behandling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

  1. at der gives en tillægsbevilling til anlægsprojektet ”Statens Museum for Kunst, Museumshaven”. Tillægsbevillingen gives som en indtægtsbevilling på 2,5 mio. kr. (2013 p/l) og en udgiftsbevilling på 2,063 mio. kr. (2013 p/l) på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 0.28.20.3 i 2014. Herudover skal der gives en tillægsbevilling som en udgiftsbevilling på 0,437 mio. kr. (2013 p/l) på Økonomiudvalgets bevilling Finansposter, funktion 7.65.87.7 til håndtering af fondsmoms i 2014.
  2. at der frigives en anlægsbevilling på 2,063 mio. kr. (2013 p/l) til projektet ”Statens Museum for Kunst, Museumshaven”. Bevillingen frigives på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær anlæg, funktion 0.28.20.3 i 2014.

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet 27. maj 2013

Indstillingen blev anbefalet.

Beslutning

Dagsordenspunkt 26: Modtagelse og frigivelse af ekstra donation, Museumshaven Statens Museum for Kunst

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 18. juni 2013

Indstillingen blev anbefalet uden afstemning.

Til top