Mødedato: 18.06.2013, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, Udvalgsværelse F på 2. sal
Indtægts- og udgiftsbevilling til EU-projekt TRANSFORM
Borgerrepræsentationen skal godkende, at Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen deltager i projektet ”TRANSFORMation Agenda for Low Carbon Cities”. Der gives dermed en tillægsbevilling som en indtægts- og en udgiftsbevilling på 2,87 mio. kr. på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift.
Indstilling og beslutning
Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller over for Teknik- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget, at udvalgene over for Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen deltager i projektet ”TRANSFORMation Agenda for Low Carbon Cities” og der dermed gives en tillægsbevilling som en indtægts- og en udgiftsbevilling på 382.610 €, svarende til 2,87 mio. kr. (2013 p/l) på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 0.52.89.1. Bevillingen skal fordeles med 1,573 mio. kr. i 2013, 0,861 mio. i 2014 og 0,431 mio. kr. i 2015.
Teknik- og Miljøudvalget anbefalede indstillingen på sit møde den 15. april 2013, jf Oversigt over politisk behandling.
Problemstilling
Københavns Kommune arbejder på flere måder frem mod at blive en Smart City og er i den forbindelse indtrådt i et ansøgerkonsortium med henblik på at opnå EU finansiering til et Smart City projekt. Projektet er finansieret under ”Det 7ende Rammeprogram, Energi” med fokus på samarbejde og forskning.
I konsortiet indgår ud over Københavns Kommune også City of Amsterdam (ledende projektlederansvar), Freie und Hansestadt Hamburg, City of Vienna, Grand Lyon og City of Genova samt de industrielle partnere Siemens, Accenture, Arup og AIT (Austrian Institute of Technology) foruden yderligere 9 lokale partnere.
Kernen i projektet er at udvikle en model for at opstille Sustainable Energy Plans (”bæredygtige energiplaner”), blandt andet ved hjælp af en involverende brugerdialog, hvor forskellige udviklingsscenarier kan afprøves.
Projektet ligger derfor helt i forlængelse af det allerede igangsatte arbejde med at udvikle en Smart City-strategi og Københavns Kommunes klimastrategi, KBH2025. Samtidigt opnås der en betydelig merværdi ved at indgå i et projektsamarbejde med en række af Europas andre ambitiøse storbyer indenfor energi- og klimaområderne.
Økonomiforvaltningens og Teknik- og Miljøforvaltningens direkte udgifter (projektansættelse, rejseudgifter med videre) i forbindelse med projektet er fuldt finansieret af EU, mens de indirekte omkostninger; kontorhold med videre finansieres af dels Økonomiforvaltningen og dels Teknik- og Miljøforvaltningen. Teknik- og Miljøforvaltningen varetager den samlede administration overfor EU.
I konsortiet indgår ud over Københavns Kommune også City of Amsterdam (ledende projektlederansvar), Freie und Hansestadt Hamburg, City of Vienna, Grand Lyon og City of Genova samt de industrielle partnere Siemens, Accenture, Arup og AIT (Austrian Institute of Technology) foruden yderligere 9 lokale partnere.
Kernen i projektet er at udvikle en model for at opstille Sustainable Energy Plans (”bæredygtige energiplaner”), blandt andet ved hjælp af en involverende brugerdialog, hvor forskellige udviklingsscenarier kan afprøves.
Projektet ligger derfor helt i forlængelse af det allerede igangsatte arbejde med at udvikle en Smart City-strategi og Københavns Kommunes klimastrategi, KBH2025. Samtidigt opnås der en betydelig merværdi ved at indgå i et projektsamarbejde med en række af Europas andre ambitiøse storbyer indenfor energi- og klimaområderne.
Økonomiforvaltningens og Teknik- og Miljøforvaltningens direkte udgifter (projektansættelse, rejseudgifter med videre) i forbindelse med projektet er fuldt finansieret af EU, mens de indirekte omkostninger; kontorhold med videre finansieres af dels Økonomiforvaltningen og dels Teknik- og Miljøforvaltningen. Teknik- og Miljøforvaltningen varetager den samlede administration overfor EU.
Løsning
Projektet ”TRANSFORMation Agenda for Low Carbon Cities” bygger på, at der på baggrund af en kortlægning af den enkelte by opstilles en transformationsagenda, der bl.a. implementeres via en række Smart Urban Labs. Disse Smart Urban Labs kan beskrives som en række samarbejder og workshops med interessenter omkring processen - borgere, brugere, lokale erhverv, erhvervslivet mere generelt, kommunen selv, forsyningsselskaber med videre. På baggrund af dette udarbejdes endeligt en Smart Energy Plan, der beskriver implementeringen.
Projektets løbetid er 30 måneder fra 1. januar 2013. Københavns Kommunes andel af tilskuddet udgør 2,87 mio. kr. (2013 p/l).
Projektets løbetid er 30 måneder fra 1. januar 2013. Københavns Kommunes andel af tilskuddet udgør 2,87 mio. kr. (2013 p/l).
Økonomi
EU har givet tilsagn om et tilskud på 382.610 € svarende til 2,87 mio. kr. (2013 p/l). Tilskuddet indbetales med 1,573 mio. kr. i 2013, 0,861 mio. i 2014 og 0,431 mio. kr. i 2015 og indtægtsføres på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 0.52.89.1.
Projektets samlede tilsagnsbeløb i EU Kommissionen er 5.611.856 €, svarende til 42 mio. kr.
Udgifterne på 2,87 mio. kr. (2013 p/l) til projektet konteres og budgetteres på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 0.52.89.1.
Projektets samlede tilsagnsbeløb i EU Kommissionen er 5.611.856 €, svarende til 42 mio. kr.
Udgifterne på 2,87 mio. kr. (2013 p/l) til projektet konteres og budgetteres på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 0.52.89.1.
Videre proces
Når indstillingen er godkendt sætter Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen projektet i gang sammen med de øvrige samarbejdspartnere.
Claus Juhl Pernille Andersen
Claus Juhl Pernille Andersen
Oversigt over politisk behandling
Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
- at Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen deltager i projektet ”TRANSFORMation Agenda for Low Carbon Cities” og der dermed gives en tillægsbevilling som en indtægts- og en udgiftsbevilling på 382.610 €, svarende til 2,87 mio. kr. (2013 p/l) på Teknik- og Miljøudvalgets bevilling Ordinær drift, funktion 0.52.89.1. Bevillingen skal fordeles med 1,573 mio. kr. i 2013, 0,861 mio. i 2014 og 0,431 mio. kr. i 2015.
Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 15. april 2013
Indstillingen blev anbefalet.
Beslutning
Dagsordenspunkt 25: Indtægts- og udgiftsbevilling til EU-projekt TRANSFORM
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 18. juni 2013
Indstillingen blev anbefalet uden afstemning.