Mødedato: 18.06.2007, kl. 15:15

Status på opgørelse af udvalgenes bevillingsbinding til Koncernservice

Se alle bilag

Status på opgørelse af udvalgenes bevillingsbinding til Koncernservice

Økonomiudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 18. juni 2007

 

 

 

J.nr.             ØU 232/2007

 

 

6.                   Status på opgørelse af udvalgenes bevillingsbinding til Koncernservice

 

 

 

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til eventuelle ændringer i udvalgenes bevillingsbinding og dermed budgettet til Koncernservice, der blev besluttet den 19. april 2007 (BR 160/07).

I denne indstilling gives en status på arbejdet med at opgøre disse ændringer, og der gives et svar på spørgsmål rejst i forbindelse med behandlingen af budgettet for Koncernservice i Økonomiudvalget.

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

1.      at udvalget tager nærværende orientering til efterretning.

 

 

PROBLEMSTILLING

Koncernservice startede som kommunal virksomhed under Økonomiudvalget den 1. april 2007 i henhold til Borgerrepræsentationens tidligere beslutning herom (BR 582/06). Koncernservice har fra denne dato overtaget ansvaret for at udføre en række opgaver især på IT- og økonomiområderne for de syv udvalg, og løser herudover opgaver, der tidligere har været løst i Økonomiforvaltningens Center for Koncernservice.

Borgerrepræsentationen har den 19. april 2007 tiltrådt en foreløbig bevillingsbinding for udvalgene til Koncernservice på i alt 235,7 mill.kr. i 2007 og 314,3 mill.kr. i 2008 (BR 160/07).

Bevillingsbindingen er siden hen blevet gennemgået af KPMG med henblik på, at ØU den 19. juni skulle have haft forelagt en indstilling om eventuelle ændringer i udvalgenes bevillingsbinding til Koncernservice, som forudsat i BR 160/07.

Opgørelsen af udvalgenes bevillingsbinding har imidlertid vist sig vanskeligere end først antaget. Der er således stadig en række tværgående udeståender, der især vedrører telefoni, licensudgifter samt IT-relaterede transaktions- og tilslutningsafgifter. Herudover udestår afklaringen af en række forvaltningsspecifikke spørgsmål.

Efter drøftelse mellem de syv forvaltninger og Koncernservice, herunder drøftelse i kredsen af administrerende direktører, der fungerer som bestyrelse for Koncernservice, er det derfor besluttet, at fortsætte arbejdet med at opgøre bevillingsbindingen frem til ultimo august 2007.

ØU vil i forlængelse heraf på mødet den 27./28. august 2007 til 1. behandlingen af budgetforslaget få forelagt en indstilling om eventuelle ændringer i udvalgenes bevillingsbinding til Koncernservice.

På ØU-mødet den 27. marts blev der ved behandlingen af udvalgenes foreløbige bevillingsbinding til Koncernservice rejst spørgsmål om, hvornår gevinsten ved oprettelsen af Koncernservice vil vise sig.

Af vedlagte bilag 1 fremgår blandt andet, at Koncernservice bidrager med 19 mio. kr. i råderum til kommunens budget 2008. Tages der højde for tilbagebetaling af lån givet til Koncernservice, vil der likviditetsmæssigt være et overskud fra 2009 og frem.

Hvis effektiviseringsgevinsten bliver større end forudsat i business-casen i bilag 1, vil det likviditetsmæssige overskud fremkomme tidligere.

Koncernservice skal årligt effektivisere med 5 pct. af budgettet for de tværgående opgaver.

 

 

LØSNING

Arbejdet med opgørelsen af udvalgenes bevillingsbinding til Koncernservice fortsættes frem til ultimo august 2007.

 

 

ØKONOMI

Denne indstilling har ingen økonomiske konsekvenser.

 

 

VIDERE PROCES

ØU ventes ultimo august 2007 at få forelagt en indstilling med forslag til eventuelle ændringer til udvalgenes bevillingsbinding.

Økonomiforvaltningen er bemyndiget til at tilrette budgettet for Koncernservice, således at det kan indgå i kommunens budgetforslag, der behandles i ØU den 27./28. august (BR 160/07).

 

 

MILJØVURDERING

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

 

- HØRING

 

 

BILAG

1.      Effektiviseringsgevinster ved etablering af Koncernservice

2.      Materiale fra KPMG vedrørende opgørelsen af udvalgenes bevillingsbinding. [Kan fås ved henvendelse til BR sekretariatet].

 

 

                Claus Juhl

 

 

                                                                  Ulrik Rosenberg

 

 

Til top