Vanløse bibliotek og kulturhus (Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 18. januar 2005

 

 

J.nr. ØU 29/2005

 

12. Vanløse bibliotek og kulturhus (Kultur- og Fritidsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at uforbrugte huslejemidler på 0,635 mio. kr. i 2005 som følge af ny kontrakt med Fenger Invest a/s anvendes til indretning af Vanløse bibliotek og kulturhus

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen principbeslutter, at uforbrugte huslejemidler på 0,55 mio.kr. overføres fra Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2004 til budget 2005 til indretning af Vanløse bibliotek og kulturhus såfremt BR vedtager overførelsessagen for 2004 til 2005

 

at Borgerrepræsentationen forøger Kultur- og Fritidsudvalgets anlægsbevilling til etablering af Vanløse bibliotek og kulturhus med 3,5 mio. kr. til dækning af merudgifter i forbindelse med færdiggørelsen af byggeriet

at der anvises kassemæssig dækning for anlægsbevillingen ved at Kultur- og Fritidsudvalget optager et 6-årig internt lån på 3,5 mio. kr. med årlige ydelser på 0,679 mio. kr.(Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, konto 0.35.1 Andre Fritidsfaciliteter).

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 16. december 2004

Dagsordenens punkter 2 (medlemsforslag om Vanløse Kulturhus – KFU 409/2004) og 3 (Vanløse bibliotek og kulturhus – KFU 425/2004) blev behandlet under ét.

 

Følgende havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:

Repræsentant for medborgerhusets bestyrelse:

·        Bent Christensen

 

Indstillingen blev tiltrådt.

 

Forvaltningen udarbejder til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 13. januar 2005 indstilling om udgifter i forbindelse med indretning af køkkenfunktioner mv.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiforvaltningen har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes at Borgerrepræsentationen godkender Kultur- og Fritidsudvalgets overførsel af i de i indstillingen nævnte 0,55 mio. kr.

Økonomiforvaltningen bemærker ligeledes, at Kultur- og Fritidsudvalget i forvejen afdrager på interne lån. Udvalget afdrager 7,3 mio. kr. i hvert af årene 2005 og 2006 og 5,5 mio. kr. i hvert af årene 20 07 og 2008.    

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget har behov for at optage flere interne lån, bør der i Økonomiudvalget være en drøftelse af de langsigtede konsekvenser af Kultur- og Fritidsudvalget samlede låneoptag.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 18. januar 2005

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Som meddelt Kultur- og Fritidsudvalget i notater af 4. juli 2003 og 20. april 2004 forventes merudgifter på 3,5 mio. kr. ved byggeriet af nyt bibliotek og kulturhus i Vanløse.

Resultatet af licitationen foreligger nu. Under forudsætning af, at uforbrugte huslejemidler fra 2004 og uforbrugte midler i 2005 som følge af ny kontrakt med Fenger Invest a/s – i alt 1.185.000 kr. - indgår i finansieringen, omfatter det samlede byggeri foldevæg i kulturhuset, klimaanlæg, ABM-brandmeldeanlæg, køkkendisk i kulturhuset samt 335.000 kr. til kulturhusets indkøb af møbler mv.

Det indstilles, at merudgiften på 3,5 mio. kr. dækkes ved optagelse af internt lån. Kultur- og Fritidsudvalget har i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2005 afsat midler til at finansiere den årlige ydelse på 679.000 kr.