Etablering af tilkøbsordning ved tildeling af computere som arbejdsredskab for lærere i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget,

1.     at Økonomiudvalget bemyndiger Børne- og Ungdomsforvaltningen til at etablere en tilkøbsordning ved tildeling af computere som arbejdsredskab for lærere. Det er en forudsætning for tilkøbsordningen, at den ikke medfører udgifter for kommunen, der ligger ud over, hvad kommunen skulle betale ved at tildele lærerne en standard-pc.

I forbindelse med skolereformen har BUF besluttet at udlevere en bærbar ’standard-pc’ som personligt arbejdsredskab til alle forvaltningens lærere. BUF ønsker imidlertid at give lærerne mulighed for ved en tilkøbsordning at vælge en anden type computer end standard-pc’en. Prisdifferencen skal finansieres ved træk i lærernes nettoløn, og den enkelte lærer vil efter 36 måneder kunne købe den personlige computer til markedsprisen for en standardcomputer. Baggrunden for ønsket er angiveligt, at lærerne skal føle størst mulig tilfredshed med deres computer, således at de bruger den til flest mulige opgaver samt sikrer den bedst muligt imod at blive beskadiget eller stjålet.

Det er Økonomiforvaltningens vurdering, at en konstruktion, hvor kommunen pådrager sig udgifter i forbindelse med en tilkøbsordning, som ikke ville følge af tilbud om en standard-pc, alene vil være begrundet i varetagelsen af medarbejdernes individuelle interesser og behov. En sådan ordning må derfor anses for at være i strid med kommunalfuldmagten.

Det er således en forudsætning for etablering af en tilkøbsordning som ønsket af BUF, at kommunen ikke får udgifter til ordningen udover de udgifter, der ville følge af et tilbud om en standard-pc.

Et eksempel på en tilkøbsordning kunne være en ordning, hvor et privat firma indgår som part, således at kommunens økonomiske risici er afdækket forsikringsmæssigt gennem medarbejdernes egenbetaling. Ifølge det oplyste har Gentofte Kommune etableret en sådan ordning. Det er Økonomiforvaltningens opfattelse, at en tilkøbsordning med involvering af et privat firma, hvor kommunens økonomiske risiko/ressourcetræk enten er ikke-eksisterende eller meget marginale, formentlig vil være indenfor kommunalfuldmagtens rammer. En sådan model vurderes imidlertid at befinde sig inden for en juridisk gråzone, hvor det ikke har været muligt at finde eksempler på gældende praksis.

Der er 3500 lærere ansat i BUF. BUF kan pt. ikke sige noget konkret om, hvor mange lærere, der vil være interesserede i at anvende en tilkøbsordning.

Dagsordenspunkt 3: Etablering af tilkøbsordning ved tildeling af computere som arbejdsredskab for lærere i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 17. juni 2014

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.