Nedsættelse af ansættelsesudvalg og sammensætning af den administrative høringsgruppe ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Økonomiudvalget
Økonomiudvalget skal træffe beslutning om, hvem der blandt Økonomiudvalgets medlemmer skal deltage i ansættelsesudvalget og sammensætningen af den administrative høringsgruppe ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Økonomiudvalget.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,
1. at Økonomiudvalget udpeger et ansættelsesudvalg blandt sine medlemmer,
2. at sammensætningen af den administrative høringsgruppe på baggrund af nedenstående indmeldinger godkendes.
Problemstilling
Den administrerende direktør under Økonomiudvalget, Mikkel Hemmingsen har opsagt sin stilling, Mikkel Hemmingsen fratræder sin stilling den 15. september 2016. Stillingen som administrerende direktør er derfor ledig til besættelse.
Borgerrepræsentationen er efter indstilling af Økonomiudvalget ansættende myndighed.
Løsning
Økonomiudvalget har på sine møder den 18. november 2014 og 21. april 2015 fastlagt procedurer ved besættelse af stillinger som administrerende direktør.
Økonomiudvalget har i den sammenhæng besluttet, at ansættelsesudvalg består af 5 medlemmer af Økonomiudvalget, herunder altid overborgmesteren (som formand) og den relevante ressortborgmester.
Ansættelsesudvalget vælger hvilke kandidater, der skal indkaldes til samtale, og afholder 2. samtale med kandidaterne.
Der nedsættes tillige en administrativt sammensat høringsgruppe til støtte i processen. Den fungerende administrerende direktør i Økonomiforvaltningen er formand for gruppen.
Den administrative høringsgruppe sammensættes som følgende:
- Den fungerende administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (født medlem).
- En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation.
- En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i den pågældende forvaltnings hovedsamarbejdsudvalg.
- En ledelsesrepræsentant udpeget af den relevante borgmester blandt lederne i den pågældende forvaltning.
- Eventuelt en yderligere ledelsesrepræsentant fra kredsen af administrerende direktører,
Ligestillingshensynet skal tilgodeses ved sammensætningen af ansættelsesudvalget og den administrative høringsgruppe:
Søren Tegen Pedersen, fungerende administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (født medlem).
En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation:
- Britt Petersen, Landsforeningen for Socialpædagoger (LFS).
- Jan Trojaborg, Københavns Lærerforening (KLF).
En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Økonomiforvaltningens Hovedsamarbejdsudvalg:
- Bo Vollertsen, Fællestillidsrepræsentant for HK
- Lisbeth Huohvanainen, Fællestillidsrepræsentant for AC’erne i Økonomiforvaltningen.
En ledelsesrepræsentant udpeget af Overborgmesteren blandt lederne i forvaltningen:
- Mads Grønvall, direktør i Økonomiforvaltningen.
- Annemarie Munk Riis, kontorchef i Økonomiforvaltningen.
Eventuelt en yderligere ledelsesrepræsentant valgt fra kredsen af administrerende direktører.
- Katja Kayser, administrerende direktør Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
- Tobias Børner Stax, administrerende direktør Børne- og Ungdomsforvaltningen.
Høringsgruppen gennemfører første samtale med kandidaterne og udarbejder forslag til besættelse af stillingen.
Økonomi
Udgifterne ved stillingens besættelse afholdes inden for Økonomiudvalgets budget.
Mikkel Hemmingsen
/Mads Grønvall
Beslutning
Dagsordenspunkt 5: Nedsættelse af ansættelsesudvalg og sammensætning af den administrative høringsgruppe ved besættelse af stillingen som administrerende direktør under Økonomiudvalget (2016-0271728)
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 16. august 2016
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Økonomiudvalget udpegede følgende medlemmer til ansættelsesudvalget:
Overborgmester Frank Jensen (A),
Borgmester Jesper Christensen (A),
Borgmester Ninna Thomsen (F),
Rikke Lauritzen (Ø) og
Jakob Næsager (C).
Økonomiudvalget besluttede herudover at bemyndige overborgmester Frank Jensen (A) til at sammensætte den administrative høringsgruppe på grundlag af de i indstillingen indstillede kandidater.