Sammensætning af den administrative høringsgruppe til besættelse af stillingen som administrerende direktør i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at sammensætningen af den administrative høringsgruppe på baggrund af nedenstående indmeldinger godkendes.

Problemstilling

Den administrerende direktør under Kultur- og Fritidsudvalget Carsten Haurum har opsagt sin stilling. Carsten Haurum fratræder sin stilling den 31. juli 2016. Stillingen som administererende direktør er derfor ledig til besættelse den 1. august 2016.

Der skal i henhold til proceduren for ansættelse af administrerende direktører nedsættes en administrativt sammensat høringsgruppe til støtte for ansættelsesudvalget.

Løsning

Økonomiudvalget har på sit møde den 18. november 2014 og 21. april 2015 fastlagt proceduren ved besættelse af stillinger som administrerende direktør.

I henhold til denne skal der nedsættes en administrativt sammensat hørringsgruppe til støtte for ansættelsesudvalget. Hørringsgruppen gennemfører 1. samtale med kandidaterne til stillingen. Den administrerende direktør i Økonomiforvaltningen er formand for gruppen.

Den administrative høringsgruppe sammensættes som følgende:

• Den administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (født medlem).
• En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation.
• En ledelsesrepræsentant udpeget af den relevante borgmester blandt lederne i den pågældende forvaltning.
• En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i den pågældende forvaltnings hovedsamarbejdsudvalg.
• Eventuelt en yderligere ledelsesrepræsentant fra kredsen af administrerende direktører.

Ligestillingshensynet skal tilgodeses ved sammensætningen af den administrative høringsgruppe.

Følgende personer er blevet foreslået til sammensætningen af den administrative høringsgruppe:

Mikkel Hemmingsen, administrerende direktør i Økonomiforvaltningen (født medlem).

En ledelsesrepræsentant udpeget af Kultur- og Fritidsborgmesteren blandt lederne i forvaltningen:

• Jan Henriksen, Chef for Kultur og Idræt
• Signe Jarvad, institutionschef for enheden: Mere Vesterbro, Valby og Kgs. Enghave.

En medarbejderrepræsentant blandt kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation:

• Britt Petersen, Landsforeningen for Socialpædagoger (LFS).

En medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i Kultur- og Fritidsforvaltningens Hovedsamarbejdsudvalg i prioriteret rækkefølge:

• Merete Andersen, fællestillidsmand for HK og næstformand i Hoved MED
• Dennis Krabbe Sørensen, fællestillidsmand for AC.

Eventuelt en yderligere ledelsesrepræsentant valgt fra kredsen af administrerende direktører:

• Pernille Andersen, administrerende direktør i Teknik- og Miljøforvaltningen

Høringsgruppen gennemfører første samtale med kandidaterne og udarbejder forslag til besættelse af stillingen.

Økonomi

Udgifterne ved stillingens besættelse afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budget.