Anmeldelse til Datatilsynet af Borgerrådgiverens retsinformationssystem

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 16. august 2005

 

 

J.nr. ØU 308/2005

 

4. Anmeldelse til Datatilsynet af Borgerrådgiverens retsinformationssystem

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget godkender, at Borgerrådgiveren kan behandle personoplysninger til brug for et retsinformationssystem.

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 16. august 2005

Godkendt.

 

 

Behandling: Anmeldelse til Datatilsynet kan iværksættes.

 

 

RESUME

Økonomiudvalget godkendte den 18. januar 2005, at Borgerrådgiveren kan behandle personoplysninger i relation til klager over kommunens sagsbehandling, betjening og faktiske forvaltningsvirksomhed indenfor samtlige forvaltningsområder. Det blev tillige godkendt, at personoplysninger i relation til vejvisning og vejledning for så vidt angår kommunens afgørelser kan behandles af Borgerrådgiveren.

Efter drøftelser med Datatilsynet i juni 2005 er det Borgerrådgiverens opfattelse, at udarbejdelsen af sagsresumeer i den årlige beretning bør gøres til genstand for en særskilt anmeldelse til Datatilsynet, hvorunder det anmeldes, at Borgerrådgiveren behandler personoplysninger til brug for et retsinformationssystem med henblik på at offentliggøre udtalelser i anonymiseret form.

Det følger af § 47, stk. 2, i "Regulativ for IT-sikkerhed i Københavns Kommune", at beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger, skal træffes af Økonomiudvalget. Det er derfor Borgerrådgiverens opfattelse, at Økonomiudvalgets godkendelse heraf bør indhentes, inden der kan ske anmeldelse.

Borgerrådgiveren har derfor rettet henvendelse til Økonomiforvaltningen med henblik på at få truffet beslutning om, at anmeldelse kan ske.