Anskaffelse af omsorgssystem til understøttelse af opgavevaretagelsen i hjemmeplejen (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)
Anskaffelse af omsorgssystem til understøttelse af opgavevaretagelsen i hjemmeplejen (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)
Økonomiudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde tirsdag den 16. august 2005
J.nr. ØU 311/2005
16. Anskaffelse af omsorgssystem til understøttelse af opgavevaretagelsen i hjemmeplejen (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,
at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender igangsættelse af et EU-udbud m.h.p. indkøb af et omsorgssystem til understøttelse af opgavevaretagelsen i hjemmeplejen i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
enten
at gennemførelse af udbud, anskaffelse og implementering af det valgte omsorgssystem finansieres via en budgettilførsel i f.m. budgetforhandlingerne for 2006 på kr. 7 mill.
eller
at gennemførelse af udbud, anskaffelse og implementering af det valgte omsorgssystem finansieres ved optagelse af et internt lån på kr. 7 mil l. i Økonomiforvaltningen.
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,
at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen tager til efterretning at en overførsel på kr. 4,8 mill. fra 2004 til 2005 er en forudsætning for at projektet kan gennemføres med det angivne budget.
Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning i mødet den 22. juni 2005
Udvalget bemærkede, at forudsætningen om overførsel af 4,8 mill. kr. fra 2004 til 2005 er gået i orden jf. Borgerrepræsentationens beslutning onsdag den 15. juni 2005.
Indstillingen blev tiltrådt, idet udvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen at gennemførelse af udbud, anskaffelse og implementering af det valgte omsorgssystem finansieres ved optagelse af et internt lån på kr. 7 mill. i Økonomiforvaltningen.
Økonomiforvaltningen indstiller,
at
Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at
nærværende forslag søges gennemført, idet det forudsættes, at gennemførelsen af
udbud, anskaffelse og implementering af det valgte omsorgssystem finansieres
ved optagelse af et internt lån på 7 mill. kr. samt anvendelsen af 3,7 mill.
kr. af ubrugte budgetmidler, som Borgerrepræsentationen på BR-mødet d. 15. juni
2005 (BR 393/05) gav sin bemyndigelse til at
overføre fra 2004 til 2005. Den samlede finansiering udgør således 10,7 mill.
kr.
Det interne lån udbetales
som en tillægsbevilling på 7 mill. kr. i forbindelse med de tekniske ændringsforslag
til budget 2006.
Jf. vedlagte notat er tilbagebetalingsprofilen på
lånet som følger (t.kr.):
|
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
2010 |
2011 |
I alt |
Gæld ultimo året: |
7.455 |
6.875 |
5.315 |
3.654 |
1.884 |
0 |
- |
Afdrag (inkl. renter) i året: |
0 |
1.000 |
1.884 |
1.884 |
1.884 |
1.884 |
8.536 |
Økonomiudvalget præciserer, at udgiften på 10,7 mill.
kr. i forbindelse med gennemførelsen af udbuddet, anskaffelse og implementering
af det valgte omsorgssystem afholdes på bevillingen Handicappede, funktion 6.51
Sekretariat og forvaltning.
Herudover har Økonomiudvalget ingen bemærkninger."
Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 16. august 2005
Anbefalet.
Behandling: Borgerrepræsentationen.
RESUME
Fritvalgsordningen i hjemmeplejen samt det øgede pres på området, stiller skærpede krav til bl.a. dokumentation af leverede ydelser hos hjemmeplejens brugere og generelt krav om et bedre styringsgrundlag.
Herudover har hjemmeplejeområdet i en årrække være præget af merforbrug og et usikkert datagrundlag qua manglende IT-værktøjer, hvilket har b evirket en utilstrækkelig styring.
Indenfor rammerne af de nuværende IT-systemer er det ikke muligt at opfylde disse stigende styringskrav og endvidere må de eksisterende muligheder for at understøtte arbejdsgangene i hjemmeplejen generelt betragtes som utidssvarende.
På denne baggrund er der blevet gennemført en foranalyse vedr. indførelse af nyt omsorgssystem i hjemmeplejen i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, der dels skulle afdække Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens behov og ønsker i forhold til et omsorgssystem samt afklare muligheden for at anvende Sundhedsforvaltningens kontrakt til at erhverve det her benyttede omsorgssystem, KOS.
Foranalysen viser bl.a., at det ikke er juridisk muligt at anvende Sundhedsforvaltningens kontrakt eller andre af kommunens IT-kontrakter til anskaffelse af et omsorgssystem. Foranalysen viser desuden, at behovet for forbedret IT-understøttelse på området er betragteligt. Endvidere godkendte Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i april 2004 iværksættelse af et hjælpemiddelprojekt i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen (FAU 176/2004) med det formål at forbedre sagsbehandling og ledelsesinformation på området. Anskaffelse af et omsorgssystem med et hjælpemiddelmodul vil sikre IT-understøttelse på hjælpemiddelområdet.
Da erfaringer fra andre kommuner desuden viser, at der må forventes et mærkbart effektiviseringspotentiale samt et forbedret styringsgrundlag ved at indføre et nyt omsorgssystem, anbefales det, at der iværksættes et EU-udbud til indkøb af et omsorgssystem.
Den samlede udgift til anskaffelse af et omsorgssystem inkl. hjælpemiddelmodul estimeres til at beløbe sig til ca. 10,7 mill. kr.
Der var i IT – Service og udviklings regnskab 2003 ubrugte budgetmidler på 5 mill. kr. som blev godkendt overført til budgetåret 2004, reserveret til delvis finansiering af anskaffelse af et omsorgssystem. Af disse er 0,2 mill. forbrugt i forbindelse med gennemførelsen af foranalysen og de resterende 4,8 mill. er anmodet overført fra regnskabet 2004 til 2005.
Endvidere er der disponeret 1,1 mill. kr. til aflønning af projektleder i 2005 og 2006 samt til øvrige mindre projektudgifter i 2005, hvilket giver et restbevilling på 3,7 mill. kr. og dermed et finansieringsbehov på 7 mill. kr.. Overførselsanmodningen vedr. de 4,8 mill. er endnu ikke behandlet og det er således en forudsætning for budgettet, at denne godkendes.