Teknisk bistand til brug for oprettelse af hjemmesider til medlemmerne af Københavns Borgerrepræsentation
Teknisk bistand til brug for oprettelse af hjemmesider til medlemmerne af Københavns Borgerrepræsentation
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 16. maj 2006
J.nr. ØU 162/2006
4. Teknisk bistand til brug for oprettelse af hjemmesider til medlemmerne af Københavns Borgerrepræsentation
Økonomiforvaltningen
indstiller, at Økonomiudvalget overfor Borgerrepræsentationen anbefaler, at
medlemmerne af Københavns Borgerrepræsentation, med henblik på at profilere
deres tilhørsforhold til Københavns Kommune via egne hjemmesider på
Internettet, tilbydes nedenstående to muligheder jf. sagsbeskrivelsen.
· BR-medlemmer, som ønsker at øge deres politiske aktivitet og synlighed, kan beholde deres allerede eksisterende hjemmeside eller oprette en ny hjemmeside i eget design og eget web-system og tilføje Københavns Kommunes top-bjælke med kommunens byvåben og teksten "Medlem af Københavns Borgerrepræsentation/xxx-borgmester i Københavns Kommune" for at indikere deres tilhørsforhold til kommunen.
· BR-medlemmer, som ikke ønsker at oprette egen hjemmeside i eget websystem, kan oprette en hjemmeside via Københavns Kommunes web-system, som derved også vil indeholde Københavns Kommunes top-bjælke med kommunens byvåben og teksten "Medlem af Københavns Borgerrepræsentation/xxx-borgmester i Københavns Kommune".
RESUME
Med
tiltrædelsen af den nye Borgerrepræsentation i januar 2006 blev der fra
politisk side rejst ønske om, at medlemmerne af Borgerrepræsentation kan
profilere deres tilhørsforhold til Københavns Kommune via deres hjemmesider på
Internettet.
Økonomiforvaltningen
vil derfor gerne tilbyde de medlemmer, som ønsker at have en egen hjemmeside i
eget web-system, at de kan implementere Københavns Kommunes topbjælke med Københavns
Kommunes byvåben i deres egen løsning.
Da
ikke alle medlemmer af Borgerrepræsentationen kan forventes at have mulighed
for eller kompetencer til at oprette en egen hjemmeside, er der mulighed for,
at Økonomiforvaltningen kan stille et simpelt web-system til rådighed, for de
medlemmer, som måtte ønske det.
Indstillingen blev behandlet på ØU-mødet den
28. februar 2006, hvor det blev besluttet, at lave en intern høringsproces,
hvor borgerrepræsentanterne skulle høres om informationssider (fra plan for
"Åbenhed på Rådhuset") og nærværende indstilling om "Teknisk bistand til brug
for oprettelse af hjemmesider til medlemmerne af Københavns Borgerrepræsentation".
Punktet blev sendt i høring via gruppeformændene den 8. marts 2006 med høringsfrist
den 19. april 2006.
Opsummering af høringssvar samt
Økonomiforvaltningens bemærkninger er beskrevet i Bilag 1.
Der er ikke indkommet bemærkninger, der har givet anledning til at ændre indstillingen
SAGSBESKRIVELSE
I
det følgende er de to muligheder, som kan gøre det muligt for medlemmerne af Borgerrepræsentationen
at profilere deres tilhørsforhold til Københavns Kommune via deres hjemmesider
beskrevet nærmere.
Mulighed for BR-medlemmer, som
ønsker en hjemmeside i eget web-system
Hvis BR-medlemmet ønsker at bevare en
eksisterende hjemmeside i eget system eller at oprette en ny hjemmeside i eget
system, kan medlemmet efter eget ønske tilføje Københavns Kommunes topbjælke
med kommunens logo og teksten "Medlem af Københavns
Borgerrepræsentation/xxx-borgmester i Københavns Kommune" til sin eksisterende
hjemmeside. Topbjælken fås ved henvendelse til Økonomiforvaltningen,
Information og Kommunikation
Drift og vedligehold
Vælges denne løsning er BR-medlemmet selv ansvarlig for at implementere
topbjælken på sin hjemmeside og ansvarlig for den løbende drift og
vedligeholdelse samt for eventuel kontakt til eksterne samarbejdspartnere.
Indholdsmæssigt ansvar
Det enkelte BR-medlem er selv ansvarlig for alle oplysninger på hjemmesiden.
Mulighed for BR-medlemmer som
ønsker en hjemmeside i Københavns Kommunes websystem
Hvis BR-medlemmet ønsker at gøre brug af
Københavns Kommunes eksisterende websystem til oprettelse af en hjemmeside
under www.kk.dk, kan BR-medlemmet blive oprettet i systemet via henvendelse til
Økonomiforvaltningen, Information og Kommunikation.
Efter oprettelse i systemet vil BR-medlemmet få tilsendt en mail med
information om, hvordan vedkommende får adgang til systemet samt en
brugervejledning.
Drift og vedligehold
BR-medlemmet er selv ansvarlig for at fylde indhold i hjemmesiden og
efterfølgende vedligeholde den. Økonomiforvaltningen kan kun yde assistance i
form af undervisning i brug af sy
stemet samt håndtering af systemfejl.
Design
Da der er tale om en standardløsning, er der begrænsede muligheder for at vælge
design og indhold. Der vil dog være mulighed for at vælge mellem en række
prædefinerede farvetemaer samt indsætte egen topbar under Københavns Kommunes
topbjælke. Det vil derimod ikke være muligt at ændre på det grundlæggende layout,
som er skitseret nedenfor. Menuen til venstre vil fx ikke kunne flyttes op i
toppen af hjemmesiden.
Indhold
Ved oprettelse af en hjemmeside vil den som udgangspunkt indeholde nedenstående
menupunkter. De enkelte menupunkter kan slettes, hvis man ikke ønsker at anvende
dem, eller man kan tilføje andre.
Om mig
Punktet kan fx indeholde et CV, en biografi eller en anden form for beskrivelse
af en selv.
Min politik
Punktet kan fx indeholde en beskrivelse af politiske mærkesager m.v.
Repræsentation
Punktet kan fx indeholde en oversigt over de repræsentationsudgifter, gaver og
rejser.
Min kalender
Som udgangspunkt vil det være muligt at lægge indhold ind i en personlig
kalender. Til denne kalender er også tilknyttet en tilmeldingsformular, som kan
benyttes, hvis brugerne af hjemmeside skal kunne tilmelde sig et konkret
arrangement.
Nyheder og nyhedsbrev
På hjemmesiden vil det være muligt at indsætte nyheder i dato-rækkefølge. Det
vil desuden være muligt at udsende nyhedsbreve via e-mail.
Sagt og skrevet
Dette punkt vil bl.a. kunne indeholde debatindlæg og kronikker i aviser m.v.
Kontakt
Systemet indeholder en mulighed for at brugerne af hjemmesiden via udfyldelse
af en formular kan e-maile til BR-medlemmet.
Udover ovenstående funktioner arbejdes der på
at tilbyde en debatfunktion.
Ansvar
Det enkelte BR-medlem er selv ansvarlig for alle oplysninger på hjemmesiden.
ØKONOMI
Da det web-system, som Københavns Kommune kan
stille til rådighed for BR-medlemmerne, er en allerede igangsat udvidelse af
det nye web-system, som Økonomiforvaltningen implementerede i sommeren 2005 til
Københavns Kommunes fælles portal på Internettet www.kk.dk, vil det ikke få
økonomiske konsekvenser også at tilbyde det til medlemmerne af Borgerrepræsentationen.
Det skønnes, at der
skal bruges ca. ½ time på oprettelse af hver hjemmeside til Borgerrepræsentanterne
og 2 timer til uddannelse af Borgerrepræsentanten i systemet. Det er medlemmets
eget ansvar at opdatere hjemmesiden. Derudover skal der bruges 2 timer på
uddannelse af medlemssekretærerne, som får ansvar for den løbende support på siderne
for Borgerrepræsentanterne – omfanget af denne opdatering kan endnu ikke anslås.
MILJØVURDERING
Sagstypen er ikke omfattet af Økonomiforvaltnings positivliste
over sager, der skal miljøvurderes.
ANDRE KONSEKVENSER
Ingen
HØRING
Opsummering
af høringssvar samt Økonomiforvaltningens bemærkninger er beskrevet i Bilag 1.
Der er ikke indkommet bemærkninger, der har
givet anledning til at ændre indstillingen.
BILAG
Bilag 1.
Claus Juhl
/Bjarne
Winge