Indstilling om bedre styring af ejendomsområdet. (Udsat i mødet 9. maj 2000)

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 16. maj 2000

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget anmoder Økonomiforvaltningen om

• at udarbejde forslag til Økonomiudvalget om etablering af en ejendomsenhed, baseret på den i tabel 4 anbefalede løsning

Økonomiudvalgets beslutning: Økonomiudvalget tilsluttede sig følgende forslag om ændring af indstillingspunktet (ændringen fremhævet):

"at udarbejde forslag til Økonomiudvalget om etablering af en ejendomsenhed gennem belysning af flere modeller."

Indstillingen blev godkendt med denne ændring.

Økonomiudvalget understregede vigtigheden af at forvaltningernes synspunkter inddrages i det videre arbejde.

***

Per Bregengaard udleverede en udtalelse fra Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens Hovedsamarbejdsudvalg om sagen.

Det foreslås i vedlagte rapport, at der gennemføres en reorganisering af ejendomsområdet, som forventes at kunne løse en række af de problemstillinger, der er kendetegnende for ejendomsområdet i dag.

Det anbefales i rapporten, at der etableres en central kontraktstyret ejendomsenhed fra 1. juli 2001. Enheden får overført ejendomme, lejemål og personale fra 1. januar 2002.

Ejendomsenheden varetager følgende opgaver:

• Udførerrollen i forbindelse med tilvejebringelse af lokaler til bestillerne (forvaltninger og bydele) gennem nuværende bygninger, køb af ejendomme og anlæg m.m.
• Udførerrollen i forbindelse med afhændelse af lokaler m.m.

• Bestiller- og udførerrollen i forbindelse med udvendig vedligeholdelse af ejendomme
• Udfører drifts- og serviceopgaver, fx vagt, service m.m. for bestillerne (forvaltninger og bydele) i konkurrence med andre leverandører
• Bestiller og udfører administrationsopgaver, fx indgåelse af lejekontrakter, udlejning m.m.
• Bestiller og udfører myndighedsopgaver – sikre at fx sikkerhedskrav overholdes

I nærværende indstilling anbefaler Økonomiforvaltningen, at Økonomiudvalget anmoder Økonomiforvaltningen om i september 2000 at udarbejde forslag om etablering af en ejendomsenhed, baseret på den anbefalede løsning i tabel 4.