Økonomiudvalgets ordinære mødeplan for 2024

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2024, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor, godkendes.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommuners styrelse (lovbekendtgørelse nr. 47 af 15. januar 2019), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Planlægningen af mødeplanen for 2024 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen dvs. i udgangspunktet fire uger.

På baggrund af ovenstående har Økonomiforvaltningen i forbindelse med planlægningen af mødedatoerne for henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i 2024 udarbejdet udkast til en samlet mødeplan for Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget og i den forbindelse angivet mulige placeringer af fagudvalgsmøder. Placeres udvalgenes møder således i de skraverede blokke opnås den hurtigst mulige proces mellem udvalgsbehandling og Borgerrepræsentationen.

Den foreløbige mødeplan med forslag til placering af fagudvalgenes møder i de skraverede blokke, jf. bilag 1, har været sendt til alle forvaltninger.

Økonomiudvalget besluttede på mødet den 6. juni 2023 at sende mødeplanen for 2024 retur til forvaltningen med henblik på at undgå, at der afholdes møder i Økonomiudvalget i ugen efter vinterferien og efterårsferien.

På den baggrund har ØKF flyttet følgende møder i mødeplan 2024:

• ØU2 + CSO er flyttet fra den 20. februar til den 6. februar 2024.
• ØU11 er flyttet fra den 22. oktober til den 29. oktober 2024. Tilsvarende er BR11 flyttet fra den 31. oktober til den 7. november 2024.
• BR12 er flyttet fra den 14. november til den 28. november 2024.

Til brug for Økonomiudvalgets stillingtagen hertil fremgår forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2024 af afsnittet ”Løsning” nedenfor.

Løsning

Følgende ordinære møder foreslås afholdt i Økonomiudvalget i 2024:

9. januar (uge 2)

23.-24. januar (budgetseminar, uge 4)

6. februar (CSO, uge 6)

5. marts (uge 10)

9. april (uge 15)

23. april (uge 17)

7.  maj (uge 19)

21. maj (uge 21)

4. juni (uge 23)

11. juni (uge 24)

13. august (CSO, uge 33)

20.-21. august (Budgetseminar, uge 34)

27. august (Handicaprådet, uge 35)

10. september (uge 37)

24. september (uge 39)

1. oktober (uge 40)

29. oktober (uge 44)

5. november (uge 45)

19. november (uge 47)

3. december (uge 49)

10. december (uge 50)

Tid og sted

Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.30-18.30 og afholdes som udgangspunkt i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus.

I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Møder med faste samarbejdspartnere

Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse af ovenstående forslag til den ordinære mødeplan i 2024, vil der endvidere blive aftalt følgende fællesmøder:

• Fællesmøde mellem Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) og Økonomiudvalget den 6. februar 2024.
• Fællesmøde mellem CSO og Økonomiudvalget den 13. august 2024.
• Fællesmøde mellem Handicaprådet og Økonomiudvalget den 27. august 2024.

Øvrige datoer

Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer:

• Kommunaløkonomisk Forum (KØF) den 11.-12. januar 2024.
• Kommunalpolitisk Topmøde 2024 den 21.-22. marts 2024.
• Folkemødet den 13.-15. juni 2024.

To yderligere møder

Økonomiforvaltningen har tilføjet to yderligere møder i Økonomiudvalgets mødeplan 2024 sammenlignet med mødeplan 2023. Økonomiforvaltningen har vurderet, at dette er hensigtsmæssigt for at fordele sagspresset i løbet af året.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Godkendes forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2024, vil Økonomiforvaltningen orientere de øvrige forvaltninger herom samt offentliggøre mødeplanen på Københavns Kommunes hjemmeside.