Ansøgning om støtte til arrangementet "International Dag 2006" (Økonomiudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget)

Økonomiudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 15. august 2006

J.nr. ØU 303/2006

11. Ansøgning om støtte til arrangementet "International Dag 2006" (Økonomiudvalget og Beskæftigelses- og Integrationsudvalget)

INDSTILLING

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Økonomiforvaltningen indstiller til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Økonomiudvalget,

At der afsættes 0,5 mio. kr. til arrangementet "International Dag 2006" fra 8 mill. kr.'s puljen til ekstraordinære integrationsrettede indsatser på tværs af kommunen.

At arrangementet afholdes d. 16. september 2006 som beskrevet i indstillingen

RESUME

Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets besluttede den 22. juni 2006, at "International Dag 2006" skal afholdes ved Peblinge Dossering i lighed med de foregående tre år. Nærværende indstilling beskriver i hovedtræk arrangementet som forventes afholdt den 16. september 2006 på samme lokation. (BIU 126/2006).

Det forventes, at op mod 20.000 borgere i lighed med tidligere år vil besøge arrangementet.

Udgifterne på op til 500.000 kr. til International Dag finansieres fra 8 mill. kr.'s puljen til ekstraordinære integrationsrettede indsatser på tværs af kommunen.

SAGSBESKRIVELSE

Københavns Kommune har de seneste tre år arrangeret International Dag ved Peblinge Dosering i sensommeren.

Den 22. juni 2006 vedtog et enigt Beskæftigelses- og Integrationsudvalg at gentage et lignende arrangement i september 2006 med et budget på kr. 500.000.(BIU126/06).

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget besluttede tillige at rette henvendelse til Økonomiudvalget om planlægning af arrangementet, fordi Økonomiforvaltningen og dermed Økonomiudvalget er en naturlig samarbejdspartner i kraft af dels den erfaring, forvaltningen har haft med planlægningen af tilsvarende arrangementer i 2003, 2004 og 2005, dels i kraft af forvaltningens kompetence inden for informationsområdet.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Økonomiforvaltningen foreslår arrangementet bliver afholdt den 16. september 2006.

I lighed med tidligere skal arrangementet finde sted ved Peblinge Dossering, og blandt de mange tilbud vil blandt andet være boder, musik, dans, taler og kulinariske specialiteter. Det er ligeledes planlagt, at en lang række foreninger og organisationer inviteres til at møde op for at give de fremmødte et indblik i deres aktiviteter, deres kultur og deres musik, og på en flydende scene skal der være musik og optræden fra hele verden, ligesom arrangementet tillige skal indeholde udstillinger og aktiviteter for alle aldersgrupper.

Det er foreningerne selv, der har ansvaret for at planlægge og afvikle aktiviteterne i de enkelte boder.

Det indgik i Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets beslutning, at "Udvalget ønsker, at International Dag 2006 får et så internationalt præg som muligt og med deltagelse af Internationale organisationer såvel som dansk foreningsliv." Der vil således blive udsendt invitationer til såvel etniske, internationale og danske organisationer og foreninger.

Arrangementet forventes gennemført i tidsrummet 12 – 18 lørdag den 16. september 2006. Der vil være opstillede telte, hvor de forskellige indbudte internationale foreninger vil være repræsenteret.

Et tidsmæssigt program kan først fastlægges, når deltagerlisten er klar.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen vil foretage en evaluering af arrangementet, herunder antal deltager, boder, samt en mindre tilfredshedsundersøgelse.

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens eller Økonomiforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

ØKONOMI

Gennemførelse af det beskrevne arrangement i fuldt omfang estimeres at udgøre op til 500.000 kr.

Med denne indstilling anmodes der om, at der kan anvises dækning for udgiften på op til 0,5 mio. kr. på Beskæftigelses- og integrationsudvalgets budget på konto 6.51.1 Administration, Pulje til ekstraordinære integrationsrettede indsatser på tværs af kommunen. Eventen opfylder betingelserne for at modtage støtte fra puljen jf. de af Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 6. april 2006 (BIU 66/2006) vedtagne retningslinjer.

Der foreslås følgende budget:

Udgifter til plakater, foldere og program 70.000

Annoncering i pressen 15.000

Vagter 15.000

Københavns Brandvæsen 10.000

Rullegræs og udsmykning 25.000

Lyd 15.000

Renholdelse 10.000

Flydende scene 25.000

Elektriker 15.000

Afspærring 10.000

Teltleje, borde og stole samt toiletter mv. 100.000

Forplejning af ansatte (*) 10.000

Sceneoptræden (**) 50.000

Studentermedhjælp (***) 20.000

Samlet 390.000

(*)Dette punkt dækker over forplejning til de
fra kommunens forvaltning involverede ansatte
på selve dagen, samt forplejning til sceneteknikere
og andre involverede.

(**)Beløbet dækker over et fast beløb pr.
performer på kr. 5.000 til dækning af transport mv.
(***) Til brug for selve planlægningen og arbejdet
forbundet med forberedelsen ønskes en studenter-
hjælp tilknyttet til brug for de mere rutineprægede
opgaver, telefonbetjening, kontakt og opfølgning
til diverse foreninger mv. Ansættelse fra 15. juli til
arrangementets afholdelse, cirka 2 måneder.

Budgettet er foreløbigt og skønsmæssigt fastsat til orientering, og der må forventes at ske flere ændringer undervejs med hensyntagen til det maksimale budgetniveau på 500.000 kr.

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen.

HØRING

Integrationsrådet inddrages i planlægningen af arrangementet ved rådets næstformand Ayfer Baykal, samt drøftelse på Integrationsrådets møder forud for arrangementet.

Claus Juel / Morten Binder

Til top