Indstilling vedrørende proceduren ved besættelse af stillinger som administrerende direktør.

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 15. august 2000

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender, at den neden for beskrevne procedure anvendes ved fremtidig besættelse af stillinger som administrerende direktør i Kommunen.

Man har i forbindelse med den hidtidige besættelse af stillinger som administrerende direktør opnået en vis erfaring for så vidt angår proceduren.

På dette grundlag foreslås det, at følgende procedure følges fremover:

• Økonomiudvalget nedsætter et ansættelsesudvalg bestående af tre medlemmer af Økonomiudvalget. Overborgmesteren (formand) og den relevante borgmester er "fødte" medlemmer af udvalget.
• Der nedsættes en høringsgruppe bestående af ledelses- og medarbejderrepræsentanter for Kommunen og den berørte forvaltning.

• Høringsgruppen fremlægger sin anbefaling af kandidat(er) over for ansættelsesudvalget, der fremlægger høringsgruppens anbefaling samt egen indstilling om kandidat for Økonomiudvalget.
• Økonomiudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen.
• Et af ansættelsesudvalget valgt konsulentfirma bistår i processen.

Borgerrepræsentationen vælger i henhold til tjenestemandsvedtægten – efter indstilling af Økonomiudvalget – den administrerende direktør.

Det følger af tjenestemandsvedtægtens § 3, stk. 1, at medlemmer af enhedsforvaltningernes direktioner vælges af Borgerrepræsentationen efter indstilling af Økonomiudvalget. Hvis Borgerrepræsentationen ikke ønsker at vælge den, der er indstillet af Økonomiudvalget, gør Økonomiudvalget indstilling om valg af en anden. Dette gentages om fornødent, indtil valg har fundet sted. Samtidig skal Borgerrepræsentationen gøres bekendt med alle ansøgninger om den pågældende tjenestemandsstilling.

Reglerne om varetagelse af medarbejderinteresser i forbindelse med ansættelser/forfremmelser er fastsat i "Rammebestemmelser om medarbejdernes medvirken ved ansættelse/forfremmelse i Københavns Kommune".

Efter rammebestemmelserne sker medarbejderrepræsentanternes medvirken – efter en procedure fastlagt af samarbejdsudvalget – i et hensigtsmæssigt samarbejde med ledelsen, normalt i et ansættelsesudvalg.

Disse regler tager ikke sigte på besættelse af stillinger som administrerende direktør.

Det er derfor naturligt at anvende en form, der passer til denne særlige situation. Dette er ved de 2 seneste ansættelser af administrerende direktører sket i form af nedsættelse af høringsgrupper med medarbejderdeltagelse.

• at Økonomiudvalget nedsætter et ansættelsesudvalg bestående af 3 medlemmer af Økonomiudvalget. Overborgmesteren (formand) og den relevante borgmester er "fødte" medlemmer af udvalget.
• at der nedsættes en høringsgruppe bestående af

• en ledelsesrepræsentant for Kommunen udpeget af og blandt de administrerende direktører,
• en medarbejderrepræsentant blandt Kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation,
• en ledelsesrepræsentant udpeget af den relevante borgmester blandt lederne i den pågældende forvaltning, og
• en medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i den pågældende forvaltnings hovedsamarbejdsudvalg.

• at ligestillingsperspektivet tilgodeses ved udpegning af såvel en mand som en kvinde til hvert af hvervene som repræsentant i høringsgruppen. Ansættelsesudvalget foretager – under respekt af ligestillingshensynet – den endelige sammensætning af gruppen.
• at Økonomiforvaltningen varetager sekretariatsfunktionen for såvel ansættelsesudvalg som høringsgruppe.
• at et konsulentfirma bistår i processen. Konsulentfirmaet vælges af ansættelsesudvalget.
• at ansættelsesudvalget – på baggrund af oplæg fra konsulentfirmaet – godkender stillings- og kravsprofil samt annoncetekst.

Udgifterne ved stillingens besættelse afholdes inden for den pågældende forvaltnings budget.

Forbundsformand Bjørn Pallund har på vegne Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation accepteret, at medarbejderinddragelsen sker i den foreslåede form.

Bjarne Winge

/Hans Simmelkjær