Redegørelse vedrørende mulighederne for at tilvejebringe ekstern finansiering af udgifterne til vedligeholdelse og renovering af Rådhuset. (Kultur- og Fritidsudvalget)

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 15. august 2000

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedlagte redegørelse for mulighederne for at tilvejebringe ekstern finansiering af udgifterne til vedligeholdelse og renovering af Rådhuset til efterretning og fremsender den til Økonomiudvalget

Et flertal (Leslie Arentoft, Bo Hindkjær Pedersen, H. Thustrup Hansen, Helle Sjelle og A. Benhaddou) stemte for indstillingen.

Et mindretal (Jens Kjær Christensen, Kaja Jacobsen og Martin Günter) stemte imod indstillingen.

Mona Heiberg, Karin Storgaard og Finn Rudaizky undlod at stemme.

Indstillingen blev dermed tiltrådt.

I forbindelse med behandlingen af budgettet for år 2000 vedtog Borgerrepræsentationen den 14. oktober 1999 følgende hensigtserklæring:

"H 26. Renovering af Rådhuset.

Kultur- og Fritidsudvalget udarbejder i løbet af foråret 2000 en redegørelse til Økonomiudvalget, hvori mulighederne for ekstern finansiering af udgifterne til de efterfølgende års vedligeholdelse og renovering af Rådhuset undersøges. I den forbindelse skal mulighederne for en kommerciel anvendelse af Rådhuset belyses under forudsætning af, at den eksisterende ordning om udlejning af Rådhuset ikke omfattes."

Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet en redegørelse, der konkluderer, at lokaler på Rådhuset, som ikke anvendes til kommunale arrangementer og aktiviteter, der normalt er kommunale, i henhold til kommunalfuldmagten vil kunne udlejes til private virksomheder og personer til markedsleje. Derimod kan kommunen ikke inden for kommunalfuldmagtens rammer lovligt påtage sig at stå for serveringsvirksomheden (dvs. levering af mad fra egen kantine eller formidling af bespisning, borddækning, servering, oprydning, opvask, garderobe, rengøring og dermed beslægtede opgaver).

Redegørelsen indeholder tillige et forslag til afgrænsning af udlejningsvirksomheden.

Se den som bilag 1 vedlagte fortrolige redegørelse.

Der er ingen økonomiske konsekvenser forbundet med indstillingen i sig selv.

Der er ikke foretaget høringer.

1. Fortrolig redegørelse for mulighederne for at tilvejebringe ekstern finansiering af udgifterne til vedligeholdelse og renovering af Rådhuset.

Ida Munk