Økonomiudvalgets ordinære mødeplan 2022

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at forslag til mødeplan for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2022, som beskrevet i afsnittet ”Løsning” nedenfor, godkendes.

Problemstilling

Det følger af § 20, stk. 1, 2. pkt., i lov om kommuners styrelse (lovbekendtgørelse nr. 47 af 15. januar 2019), at Økonomiudvalget for hvert regnskabsår skal træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Planlægningen af mødeplanen for 2022 er foretaget ud fra princippet om kortest mulig behandling fra fagudvalg og frem til Borgerrepræsentationen dvs. i udgangspunktet fire uger.

På baggrund af ovenstående har Økonomiforvaltningen i forbindelse med planlægningen af mødedatoerne for henholdsvis Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen i 2022 udarbejdet udkast til en samlet mødeplan for Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget og i den forbindelse angivet mulige placeringer af fagudvalgsmøder. Placeres udvalgenes møder således i de skraverede blokke opnås den hurtigst mulige proces mellem udvalgsbehandling og Borgerrepræsentationen.

Den foreløbige mødeplan med forslag til placering af fagudvalgenes møder i de skraverede blokke, jf. bilag 1, har været sendt til alle forvaltninger og har ikke givet anledning til bemærkninger.  

Til brug for Økonomiudvalgets stillingtagen hertil fremgår forslag til mødedatoer for Økonomiudvalgets ordinære møder i 2022 af afsnittet ”Løsning” nedenfor.

Løsning

Det foreslås, at Økonomiudvalget for kalenderåret 2022 træffer beslutning om følgende ordinære mødedatoer:

Tid og sted

Møderne i Økonomiudvalget finder sted tirsdage i tidsrummet kl. 15.30-18.30 og afholdes som udgangspunkt i udvalgsværelse F på 2. sal på Københavns Rådhus.

I forbindelse med afholdelse af f.eks. budgetseminar afholdes Økonomiudvalgets møde et andet sted end på Københavns Rådhus. Dette bliver oplyst særskilt.

Møder med faste samarbejdspartnere

Under forudsætning af Økonomiudvalgets godkendelse af ovenstående forslag til den ordinære mødeplan i 2022, vil der endvidere blive aftalt følgende fællesmøder:

• Fællesmøde mellem Det Centrale Samarbejdsorgan (CSO) og Økonomiudvalget den 16. august 2022.
• Fællesmøde mellem Handicaprådet og Økonomiudvalget den 30. august 2022.

Øvrige datoer

Økonomiforvaltningen kan desuden gøre opmærksom på følgende datoer:

• Kommunaløkonomisk Forum (KØF) den 13.-14. januar 2022.
• Kommunalpolitisk Topmøde 2022 den 17.-18. marts 2022.
• Folkemødet den 16.-19. juni 2022.

Økonomiudvalgets studietur

Der er reserveret tid i kalenderen til Økonomiudvalgets studietur. Der er således afsat tid til studieturen på to alternative placeringer:

• Uge 17, den 26.-29. april 2022.
• Uge 20, den 17.-20 maj 2022.

Forslag til destination og program for studieturen vil blive forelagt for Økonomiudvalget.

Økonomi

Udgifter til afholdelse af møder og budgetseminarer afholdes inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

Videre proces

Såfremt den aktuelle mødeplan for 2022 godkendes af Økonomiudvalget, vil forslag til mødeplan for 2022 blive forelagt for det nye Økonomiudvalg til endelig godkendelse på første ordinære møde i den nye samling. Det forventes at blive den 11. januar 2022.