Indgåelse af aftale om adgangsvej til skaterbanen X-Hall, Hillerødgade 53

Københavns Ejendomme og Indkøb har indgået en aftale om en adgangsvej over en privatejet grund som en del af adgangsvejen til skaterbanen X-Hall, Hillerødgade 53.

Borgerrepræsentationen skal tage stilling til, om aftalen kan godkendes.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at aftalen med Novozymes A/S om midlertidig adgangsvej over selskabets ejendom matr.nr. 14gx Frederiksberg, Hillerødgade 37, til Skaterbanen X-Hall godkendes,
2. at Københavns Ejendomme og Indkøb får bemyndigelse til at indgå aftale om forlængelse af aftalen på i det væsentlige uændrede vilkår til sin tid,
3. at håndteringen af de økonomiske konsekvenser, jf. økonomiafsnittet, godkendes.

Problemstilling

Kommunen indgik i 2011 en lejekontrakt med Banedanmark og Vejdirektoratet om det nordlige tunnelrør mv. under Ringbanen ved Bispeengbuen. Tunnelrøret skulle bruges til etablering af skateranlægget X-Hall. Skaterbanen X-Hall åbnede i det nordlige rør den 03.09.2019.

I lejekontrakten med Banedanmark og Vejdirektoratet indgår kun den øst-vestgående del af adgangsvejen til tunnelrøret (syd for Novozymes ejendom, der ligger mellem tunnelrøret mv. og Hillerødgade), der ikke giver adgang til en offentlig vej.

For at brugerne kan komme ind til anlægget fra Hillerødgade, er det derfor nødvendigt at indgå en aftale med Novozymes om en nord-syd gående adgangsvej over selskabets naboejendom, matr.nr. 14gx Frederiksberg, Hillerødgade 37.

X-Hall, der nu har adressen Hillerødgade 53, ligger i Frederiksberg Kommune.

Løsning

Københavns Ejendomme og Indkøb har gennem længere tid forhandlet med Novozymes om en brugsretsaftale vedrørende adgangsvejen over selskabets ejendom. Der er herefter indgået vedhæftede aftale, jf. bilag 1 og 2.

Et kort, der viser tunnelrøret med X-Hall under Ringbanen ved Bispeengbuen, er vedlagt som bilag 3.

Aftalen er tidsbegrænset (fra 01.10.2020, hvor en tilsvarende aftale mellem Novozymes og Frederiksberg Kommune udløb) til 30.09.2025, hvor den ophører uden yderligere varsel, da Novozymes på nuværende tidspunkt ikke ønsker en længere lejeperiode. Ifølge aftalen kan parterne efter gensidig aftale vælge at forlænge den.

Parterne kan i øvrigt til enhver tid opsige aftalen med 6 måneders varsel til udgangen af en måned.

Brugen er vederlagsfri, men KK skal afrense graffiti på Novozymes bygning, da offentlig adgang til området vurderes at kunne medføre øget risiko for graffiti på bygningerne. Novozymes har accepteret et maksimumsbeløb herfor på 150.000 kr. om året.

Økonomi

Udgifter til graffitiafrensning af bygningen og til ren- og vedligeholdelse mv. af adgangsvejen afholdes af Kultur- og Fritidsforvaltningen, der står for driften af skaterbanen.

Kommunen skal ved indgåelse af lejemål deponere midler, der modsvarer lejemålets værdi. Hvis kommunen indgår og opsiger et lejemål inden for den samme periode, kan deponeringen for det nye lejemål reduceres med værdien af det opsagte.

Deponeringsforpligtelsen er på baggrund af den offentlige grundværdi beregnet til 204.000 kr. Deponeringsforpligtelsen håndteres her ved delvis anvendelse af modregningsadgangen på 33,977 mio. kr. fra et opsagt lejemål, Gyldenløvesgade 11.

Videre proces

Novozymes A/S orienteres om, at Borgerrepræsentationen har godkendt aftalen.

Søren Hartmann Hede                             / Søren Tegen Pedersen

Dagsordenspunkt 13: Indgåelse af aftale om adgangsvej til skaterbanen X-Hall, Hillerødgade 53 (2022-0042711)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 15. marts 2022

Indstillingen blev anbefalet over for Borgerrepræsentationen uden afstemning.