Renovering af Grøndal Centrets tag (Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 15. marts 2005

 

 

J.nr. ØU 115/2005

 

20. Renovering af Grøndal Centrets tag (Kultur- og Fritidsudvalget)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen giver en supplerende anlægsbevilling på 46,4 mio. kr. ekskl. moms til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid konto 0.30.3 (tilskud til KI) til renovering af Grøndal Centrets tag. Der anvises kassemæssig dækning for de 23,2 mio.kr.  på Kultur- og Fritidsforvaltningens bevilling Kultur og Fritid anlæg, konto 0.30.3 (fritidsfaciliteter) i 2005. Der anvises kassemæssig dækning for de resterende 23,2 mio.kr. på Økonomiudvalgets bevilling finansposter, konto 8.05.5 (forskydninger i likvide aktiver – kassen) i 2005. 

at der gennemføres en budgetmæssig ændring, således at der tilbageføres 23,2 mio.kr. til Økonomiudvalgets bevilling finansposter, konto 8.05.5 (forskydninger i likvide aktiver) i 2006.

Der tages forbehold for, at projektet godkendes i Indenrigsministeriet efter Bekendtgørelse om godkendelse af iværksættelse af kommunal anlægsvirksomhed for 2004.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. februar 2005

Indstillingen blev tiltrådt.

 

Økonomiforvaltningen indstiller:

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiforvaltningen har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes at eventuelle merudgifter forbundet med byggeriet afholdes indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets egen budgetramme."

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 15. marts 2005

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede 7. oktober 2004 at afsætte 23,2 mio. kr. i hvert af årene 2005 og 2006 til renovering af Grøndal Centrets tag (BR 369/04). Beløbet er et supplement til tidligere bevilling i 2004 på 13,05 mio. kr. (BR 220/03). Den samlede projektøkonomi er således på 59,45 mio. kr.

Projektet indeholder tagrenovation, nyt belysningsanlæg og nyt centralt styresystem.

Projektøkonomien forudsætter, at projekt gennemføres i én samlet fase. Såfremt tagrenoveringen faseopdeles, vil det medføre meromkostninger på ca. 1 mio. kr. pr. fase, primært til start og lukning af byggepladsen. Hertil kommer forøgede udgifter til midlertidige tekniske installationer for at holde centret i drift gennem perioden m.m.

Samtidig vil en faseopdeling af projektet være til væsentlig gene for Grøndal Centrets brugere, herunder også de lejere, som i kortere eller længere perioder må helt eller delvist midlertidigt genhuses. Derfor har brugerbestyrelsen i Grøndal Centret tilkendegivet, at man finder en samlet lukning mest hensigtsmæssig.

På den baggrund søges bevillingen fra budget 2006 overført til budget 2005. Overflytningen er udgiftsneutral for kommunen.

Tagrenoveringen gennemføres i perioden fra medio april til primo september 2005, hvorefter Grøndal Centret atter kan tages i brug. Grøndal Centret vil i denne periode være at betragte som byggepladsområde, og der vil kun efter aftale være adgang til enkelte af anlæggets kontorlokaliteter.