Sammenlægning af Høstveds Have og Akacielunden (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
Sammenlægning af Høstveds Have og Akacielunden (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
Økonomiudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 15. marts 2005
J.nr. ØU 106/2005
17. Sammenlægning af Høstveds Have og Akacielunden (Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget)
INDSTILLING
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, at udvalgene over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,
at Høstveds Have (FAF) og Akacielunden (UUF) ved Katrinedals Skole sammenlægges til én institution under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen pr. 1. maj 2005
at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget overfører i 2005 1.108.290 kr. til Uddannelses- og Ungdomsudvalget fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets bevilling konto 5.14.1 til Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 5.14.1 i 2005
at Uddannelses- og Ungdomsudvalget tildeles fra 2006 en bevilling på 1.662.352 kroner niveau 2005 på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 5.14.1 og Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tildeles en tilsvarende negativ bevilling fra 2006
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,
at der etableres 35 nye fritidsklubpladser i den sammenlagte institution ved Katrinedals Skole
at der gives en anlægsbevilling på 200.000 kr. til ombygning af Høstveds Have, så institutionen kan rumme klubbørn i stedet for børnehavebørn
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,
at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tiltræder, at omlægningen skal tilrettelægges med størst mulig hensyn til de børn og forældre, der er i børnehaven i dag.
Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 9. februar 2005
Indstillingen blev godkendt.
C og V ønskede følgende tilført til beslutningsprotokollen: "C og V er glade for forslaget, men kede af nedlæggelsen af børnehaven, og havde gerne set en både-og- løsning."
Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning i mødet den 9. februar 2005
Bo Asmus Kjeldgaard (F) stillede følgende ændringsforslag:
"De to forvaltninger bedes indarbejde de hensyn/kommentarer, som fremføres i høringssvaret fra bestyrelsen i Høstveds Have, i den videre proces."
Ændringsforslaget blev tiltrådt.
Indstillingen blev med det tiltrådte ændringsforslag tiltrådt.
Uddannelses- og
Ungdomsforvaltningen har på baggrund af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets
beslutning i mødet den 9. februar 2005 udarbejdet følgende indstilling:
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,
at udvalget på baggrund af den af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget trufne beslutning den 9. februar 2005 vedtager, at de i høringssvarene fra Høstveds Have og Akacielunden anførte forslag og kommentarer vurderes i et tæt samarbejde med den nyvalgte bestyrelse og imødekommes så vidt det er muligt
Uddannelses- og
Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 2. marts 2005
Indstillingen blev godkendt.
Økonomiforvaltningen
indstiller under forudsætning af Uddannelses- og Ungdomsudvalgets godkendelse
af den reviderede indstilling på mødet d. 2. marts 2005,
at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:
"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det forudsættes, at en evt. fysisk sammenbygning af de to institutioners bygninger finansieres inden for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets anlægsramme. Der anvises desuden dækning for finansieringen af anlægsbevillingen på 200.000 kr. til ombygning af Høstveds Have på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets budget for 2005, konto 5.16.3 Fritidsklubber, anlæg."
RESUME
Borgerrepræsentationen traf den 9. december 2004 en hensigtserklæring om at realisere centertanken ved Katrinedals Skole fra og med skoleåret 2005/2006 ved at sammenlægge Høstveds Have (FAF) og Akacielunden (UUF) til én institution ved at flytte børnehaven fra Høstveds Have til en anden institution i området samt ved at overflytte den resterende del af Høstveds Have til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har sammen med Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen fastlagt processen med henblik på realisering af centertanken.
SAGSBESKRIVELSE
Fritidshjemmene og klubberne ved Katrinedals Skole – Adventskirkens Børnegård, Akacielundens fritidshjem, Høstveds Have og Skolefritidshjemmet – har de seneste år haft tæt indbyrdes kontakt med henblik på at tilpasse institutionsstrukturen til et stadigt tættere samarbejde mellem skolen og institutionerne. Samarbejdet er udtryk for en såkaldt centertanke. For at skabe pædagogisk sammenhæng mellem skolens tre spor og institutionerne er det foreslået at etablere tre centre, der hver får en kapacitet, svarende til 100 fritidshjemspladser og 70 fritidsklubpladser.
Formålet med centertanken er at styrke samtænkningen mellem skolen og de tilknyttede
fritidshjem ved at danne tre fritidshjemscentre, der hver kan rumme ét af skolens
spor således, at hele klasser kan komme på samme institution. Herudover er
formålet at etablere flere klubpladser i området og imødegå en aktuel
pladsmangel.
To af centrene etableres ved henholdsvis Skolefritidshjemmet og Adventskirkens
Børnegård, mens det tredje center etableres ved at sammenlægge Høstveds Have og
Akacielunden. Herved fås det fornødne antal fritidshjemspladser, mens der
kommer til at mangle 35 klubpladser. Det problem kan søges løst ved at flytte
børnehavedelen fra Høstveds Have til en anden institution i området.
I overensstemmelse hermed traf Borgerrepræsentationen den 9. december 2004 (BR 614/04) en hensigtserklæring om at realisere centertanken ved Katrinedals Skole fra og med skoleåret 2005/2006 ved at flytte børnehavedelen fra Høstveds Have til en anden institution i området. Samtidig sammenlægges den resterende del af Høstveds Have under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Akacielunden under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen til én institution under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.
Ved at sammenlægge Høstveds Have og Akacielunden implementeres centertanken ved Katrinedals Skole med følgende fordele:
· klasserne forbliver udelte, dvs. hele klasser kan anvises til samme institution
· fritidsklubben kan samles på én institution med et hensigstmæssigt antal børn, hvilket giver bedre mulighed for at udforme et relevant klubtilbud
· der skabes pædagogisk kontinuitet fra børnehaveklasse til og med fritidsklubalder
· manglen på fysiske rammer til fritidsklubpladser i lokalområdet kan afhjælpes
Lokalcentret og institutionerne er blevet orienteret om Borgerrepræsentationens hensigtserklæring af 9. december 2004 vedrørende sammenlægningen. Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har sammen med Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen tilrettelagt processen for afviklingen af børnehavedelen i Høstveds Have og overgangen af Høstveds Have til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indtil overdragelsen.
Processen for involvering af de berørte parter
Processen for involvering af de berørte parter er delt op i følgende to dele:
· afvikling af børnehavegruppen i Høstveds Have
· overdragelse af Høstveds Have til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen pr. 1. maj 2005
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har fastlagt tidspunkt og proces for afvikling af Høstveds Haves børnehavegruppe og er i løbende dialog med institutionen og forældregruppen om afvikling af børnehavedelen.
Herefter påbegyndes den egentlige planlægning af overdragelsen af Høstveds Have til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen. I den forbindelse inddrages de relevante faglige organisationer med henblik på afklaring af personalespørgsmålet, den fremtidige personalenormering på den sammenlagte institution og de berørte personalers fremtid. Der effektueres ansættelsesstop i både Akacielunden og Høstveds Have, indtil personalesituationen er afklaret.
Forældrene inddrages løbende i processen, bl.a. med henblik på at drøfte integrationen af de to institutioners børn.
Når Høstveds Have er overdraget til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, sammensættes en ny forældrebestyrelse i den sammenlagte institution. Det indebærer, at en ny forældrebestyrelse er sammensat efter den 1. maj 2005 og inden sommerferien 2005.
Den sammenlagte institutions ledelsesforhold, navn og åbningstid
Den sammenlagte institutionsledelse vil bestå af en leder, en souschef samt en afdelingsleder til fritidsklubdelen.
Det er Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens opfattelse, at Akacielundens nuværende leder fortsætter som leder af den sammenlagte institution.
Det anbefales, at den sammenlagte institution får et nyt navn for at understrege, at der netop er tale om en sammenlægning på ligeværdige vilkår.
Økonomi
Bygninger og udendørsarealer
Sammenlægningen af Høstveds
Have og Akacielunden indebærer, at den toiletgruppe, der i dag er tilknyttet
Høstveds Haves børnehavegruppe (små toiletter, lavtsiddende håndvaske samt
puslebord) i stedet skal kunne anvendes af klubbørn. Det indebærer en vis ombygning
af rummet. Udgifterne hertil skønnes at udgøre 50.000 kr. Herudover vil der
være udgifter forbundet med ombygning af legeplads, hvilket skønnes at udgøre
30.000 kr. Der vil være udgifter til fjernelse af hegn, buske og flisearealer
samt reetablering af planter og flisearealer. Udgifterne hertil skønnes til
70.000 kr. Endelig skal der anvendes et beløb til inventar og
beskæftigelsesmaterialer til den klubgruppe, der etableres. Beløbet hertil anslås
til 50.000 kr. Den samlede udgift på i alt 200.000 kr. afholdes af Uddannelses-
og Ungdomsudvalgets konto 5.16.3
Fritidsklubber anlæg.
Nyetablering af 35 klubpladser
Prisforudsætningen ved
oprettelse af 35 fritidsklubpladser er den oplyste demografipris for 2005 på
22.500 kr. (netto) pr. plads. Da pladserne etableres pr. 1. august 2005 vil virkningen
i 2005 udgøre 328.125 kr. Helårsvirkningen i 2006 vil være 787.500 kr. Udgiften
afholdes af Uddannelses- og Ungdomsudvalgets ramme til klubpladser konto
5.16.1.
Overførsel af 22 fritidshjemspladser og 35 fritidsklubpladser fra FAF til UUF
Da der overføres 22
fritidshjemspladser og 35 fritidsklubpladser fra Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, skal der overflyttes midler til
Uddannelses- og Ungdomsudvalget, som herefter overtager ansvaret for driften af
pladserne. Konsekvensen for budget 2005 er, at der skal foretages en korrektion
i den tildelte ramme til Uddannelses- og Ungdomsudvalget og Familie- og
Arbejdsmarkedsudvalget for 2005.
Prisforudsætningen ved overførsel af 22 fritidshjemspladser og 35 fritidsklubpladser er den oplyste demografipris for 2005 (drift) på henholdsvis 39.766 kr. (netto) pr. fritidshjemsplads og 22.500 kr. (netto) pr. fritidsklubplads.
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen overfører i 2005 1.108.290 kroner (niveau 2005) til Uddannelses- og Ungdomsudvalget fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets bevilling konto 5.14.1 til Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevillings konto 5.14.1 i 2005 for driften af 22 fritidshjemspladser og 35 fritidsklubpladser fra 1. maj 2005 og året ud.
Helårsvirkningen af driften af
22 fritidshjemspladser og 35 fritidsklubpladser udgør 1.662.352 kroner (niveau
2005). Uddannelses- og Ungdomsudvalget tildeles en varig bevilling fra 2006 på
1.662.352 kroner på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets bevilling konto 5.14.1, og
Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tildeles en tilsvarende negativ bevilling
fra 2006.
MILJØVURDERING
Sagstypen er ikke omfattet af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
HØRING
Udtalelser fra Høstveds Have og Akacielunden forventes at foreligge på udvalgsmødet.
BILAG
Ingen
Peter Rasmussen / Grethe Munk