Godkendelse af mødeplan

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 15. januar 2002

Økonomiforvaltningen indstiller,

• at mødeplanen for 2002 endeligt godkendes.
• at Overborgmesteren bemyndiges til at aflyse ordinære møder, til hvilke der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

Økonomiudvalget fik i oktober forelagt den foreløbige mødeplan for 2002 til orientering idet det er det nye udvalg, der foretager den endelige godkendelse af mødeplanen.

Økonomiudvalget besluttede i sidste samling (ØU 270/2001), at udvalget i den nye samling (med forbehold for endelig godkendelse i det nye udvalg) ville afholde ugentlige møder med tirsdag fra kl. 15.00 til kl. 18.00 som fast mødetidspunkt. I forbindelse med ferier/helligdage fastholdes mødefri uger, ligesom der så vidt muligt ikke afvikles møder tirsdage efter ferier af hensyn til medlemmernes mulighed for forberedelse.

Af hensyn til Overborgmesterens mulighed for at tilrettelægge arbejdet, anmodes tillige om en bemyndigelse til at Overborgmesteren kan aflyse ordinære møder, til hvilke der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager til behandling.

Økonomiforvaltningen foreslår derfor, at Økonomiudvalget endeligt godkender årets mødeplan.

-

Umiddelbart ingen.

-

De øvrige udvalgssekretariater er orienteret om udvalgets beslutning i sagen (ØU 270/2001), således at de stående udvalgs mødeplaner har kunnet tilrettelægges med udgangspunkt i Økonomiudvalgets forventede mødeplan.

• Indstillingen i sagen ØU 270/2001 om mødeplan for kalenderåret 2002
• Oversigtskalender for 2002 med ferier/helligdage samt foreslåede mødedatoer for Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget.

Erik Jacobsen

/Flemming Dubgaard Hansen