Bestemmelser om anmeldelse og aflevering af elektroniske arkivsystemer i Københavns Kommune

for mødet «MDAT» kl Økonomiudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 14. august 2001

J.nr. ØU 208/2001
1. Bestemmelser om anmeldelse og aflevering af elektroniske arkivsystemer i Københavns Kommune
INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget vedtager forslag til "Bestemmelser om anmeldelse og godkendelse af elektroniske arkivsystemer i Københavns Kommune"

at Økonomiudvalget vedtager forslag til "Bestemmelser om aflevering af elektroniske arkivsystemer i Københavns Kommune"

at Økonomiudvalget bemyndiger stadsarkivaren til at udsende reviderede versioner af bestemmelserne i overensstemmelse med udviklingen i Statens Arkivers standarder for de statslige myndigheder.

Økonomiudvalgets beslutning: Godkendt.

Behandling: Iværksættes.

RESUME

I henhold til punkt 5.2. i Arkivbestemmelser for Københavns Kommune kan Økonomiudvalget fastsætte nærmere bestemmelser vedrørende arkivering af IT-arkivalier.

Stadsarkivet har udarbejdet vedlagte udkast til "Bestemmelser om anmeldelse og godkendelse af elektroniske arkivsystemer i Københavns Kommune" og "Bestemmelser om aflevering af elektroniske arkivsystemer i Københavns Kommune", som indstilles til Økonomiudvalget til godkendelse.

Forslagene er i overensstemmelse med Statens Arkivers krav vedrørende forhåndsgodkendelse og aflevering af systemer.

På grund af den hurtige tekniske udvikling på området indstilles det endvidere, at stadsarkivaren bemyndiges til at udsende reviderede versioner af bestemmelserne i overensstemmelse med udviklingen i de statslige standarder. Væsentlige eller principielle ændringer, kræver dog fortsat Økonomiudvalgets godkendelse.

Til top