Decisionsskrivelser på beskæftigelses- og integrationsområdet vedr. 2020

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at det tages til efterretning, at staten i decisionsskrivelserne fra Beskæftigelsesministeriet og Udlændinge- og Integrationsministeriet ikke tager forbehold for den statsrefusion, som Københavns Kommune har modtaget.

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (BIF) modtager statsrefusion på beskæftigelses- og integrationsområdet. Dette omfatter bl.a. refusion forbundet med udgifter til dagpengemodtagere, kontanthjælpsmodtagere, sygedagpengemodtagere m.m. På den baggrund har Beskæftigelsesministeriet og Udlændinge- og Integrationsministeriet efter vanlig praksis fremsendt såkaldte decisionsskrivelser til forvaltningen vedrørende revisionsberetningen for regnskabsåret 2020. Decisionsskrivelserne er vedlagt som bilag 1 og 2. Ministeriernes decisionsskrivelser tager på baggrund af revisionsberetningen for 2020 stilling til, om staten har forbehold i forhold til statsrefusionen. Det er således først med decisionsskrivelserne afklaret, hvorvidt staten tager forbehold for den statsrefusion, kommunen har modtaget.

Løsning

Staten tager ikke forbehold for den modtagne statsrefusion i decisionsskrivelserne for 2020. Dette sker i praksis ved, at det konstateres, at revisor ikke har taget forbehold.

Decisionsskrivelsen fra Beskæftigelsesministeriet

Beskæftigelsesministeriet tager ikke forbehold for den modtagne refusion i decisionsskrivelsen for 2020 jf. bilag 1.

Forvaltningen modtog i lighed med landets øvrige kommuner en revisionsbemærkning om implementeringen af et nyt IT-system (KSD) på sygedagpengeområdet. Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering noterer sig, "at alle personsagsområder generelt bliver administreret i overensstemmelse med reglerne. Der er dog enkelte områder, hvor der er konstateret forhold, der kræver opfølgning og fortsat fokus."

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering bemærker, at der på flere områder er et uforholdsmæssigt stort antal fejl, når stikprøvens størrelse tages i betragtning. Det gælder områderne ledighedsydelse, revalidering inkl. forrevalidering, ressourceforløb og jobafklaringsforløb

Revisor vurderer altid, om de konstaterede fejl er systematiske eller enkeltstående, om fejlene har refusionsmæssig (økonomisk) betydning og om området generelt administreres i overensstemmelse med gældende regler. Forvaltningen følger altid op de konstaterede fejl med henblik på korrekt hjemtagelse af statsrefusion.

Ledighedsydelse

På baggrund af en konteringsanalyse konstaterede revisor fejl i 7 ud af 1995 sager. Disse 7 sager indgik i revisors sagsgennemgang, hvor revisor ud over konteringsfejlene fandt fejl i 1 sag vedrørende manglende opdatering ag borgerens "Min Plan". Herudover gennemgik revisor 7 sager uden fejl

Revalidering inkl. forrevalidering

Revisor konstaterede fejl i 3 sager ud af 8 sager. Fejlene bestod i utilstrækkelig opfølgning med uddannelsesstedet og manglende rettidig økonomisk opfølgning i henhold til aktivlovens §10.

Ressourceforløb

Revisor konstaterede fejl i 3 sager ud af 8 sager. Fejlene bestod i mangelfuld udfyldelse af borgerens "Min Plan" og rehabiliteringsplan, manglende CV og manglende rettidig økonomisk opfølgning i henhold til aktivlovens §10.

Jobafklaringsforløb

Revisor konstaterede fejl i 3 sager ud af 9 sager. Fejlene bestod i manglende forelæggelse for rehabiliteringsteam og manglende registrering af barsel. 

Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering forventer, at forvaltningen følger op ovenstående områder. Områderne er omfattet af forvaltningens risikobaserede ledelsestilsyn, og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen foretager således løbende tilsyn og opfølgning på resultaterne. Forvaltningen får herudover fra forskellige kilder indikationer af kvaliteten af sagsbehandlingen jf. bilag 3.

Decisionsskrivelsen fra Udlændinge- og Integrationsministeriet

Udlændinge- og Integrationsministeriet tager ikke forbehold for den modtagne refusion i decisionsskrivelsen for 2020 jf. bilag 2.

Udlændinge- og Integrationsministeriet noterer sig, at kommunen generelt administrerer området i overensstemmelse med gældende regler. Ministeriet finder det dog ikke helt tilfredsstillende, at der var fejl i én af de udvalgte sager om hjemtagelse af resultattilskud. Fejlen bestod i, at kommunen havde hjemtaget resultattilskud for uddannelse fremfor rettelig danskbonus. Det betød, at kommunen havde hjemtaget et højere refusionsbeløb end berettiget. Fejlen er blevet korrigeret, så hjemtagelsen af refusion nu er korrekt.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.