Bemyndigelse til udvidelse af tilbygning til Ungdomsskolen i Utterslev (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for tillægsdagsorden tirsdag den 14. juni 2005

 

 

 

J.nr.             ØU 281/2005

 

 

2.                   Bemyndigelse til udvidelse af tilbygning til Ungdomsskolen i Utterslev (Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

 

 

INDSTILLING

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at      der i forbindelse med den igangværende udbygning af Ungdomsskolen i Utterslev gives bemyndigelse til Udannelses- og Ungdomsforvaltningen til at igangsætte arbejder for 1,2 mio. kr. til udvidelse af den planlagte klubtilbygning på skolen fra 110 m2 til 175 m2. Udgiften afholdes i 2005. Der anvises midlertidigt dækning inden for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets anlægsbudget for 2005, konto 3.07.3, rådighedsbeløb for vidtgående specialundervisning

 

Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 15. juni 2005

 

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det dog forudsættes, at indstillingen godkendes i Uddannelses- og Ungdomsudvalget på mødet den 15. juni i den form, den er blevet fremlagt Økonomiudvalget. Endvidere forudsættes det, at udgiften afholdes inden for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets egen ramme i fald Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets overførsler ikke vedtages".

 

 

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen godkendte den 17. marts 2005 en anlægsbevilling på 2,0 mio. kr. til etablering af et klubtilbud til 10 elever på Ungdomsskolen i Utterslev (UIU) som led i den igangværende udbygning af skolen. Under  sagens behandling i Uddannelses- og Ungdomsudvalget drøftedes ønsket om at udvide klubtilbudet til også at omfatte elever over 18 år.

 

Det blev i den forbindelse besluttet at rette henvendelse til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget med henblik på at afklare mulighederne for en evt. medfinansiering af klubtilbudet. Sagen er på dagsordenen på Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 8. juni 2005.

 

Forligskredsen vedrørende budget 2005 har i mellemtiden på mødet den 30. maj 2005 tilkendegivet, at "Anlægsudgiften i 2005 finansieres af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets overførsler fra 2004-2005".

 

Samtidig er udbygningen af UIU nået så langt, at det af byggetekniske grunde er nødvendigt nu at få afklaret, om den godkendte klubtilbygning skal udvides så den kan rumme i alt 20 elever.

 

På den baggrund foreslås det, at der nu gives bemyndigelse til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen til at igangsætte en udvidelse af den foreløbigt godkendte klubtilbygning til i alt 175 m2 svarende til i alt 20 elever. Udgifterne hertil – i alt 1,2 mio. kr. - afholdes i første omgang af Uddannelses- og Ungdomsudvalget indtil den i forligskredsen tilkendegivne finansiering via overførte midler fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget bliver vedtaget. 

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerpræsentationen godkendte den 17. marts 2005 (BR194/05) en anlægsbevilling på i alt 18,2 mio. kr. til udvidelse af Ungdomsskolen i Utterslev samt en anlægsbevilling på 2,0 mio. kr. til etablering af et klubtilbud til 10 unge på skolen. Klubtilbudet er i første omgang baseret etablering af en tilbygning på ca. 110 m2 som en del af en planlagt tilbygning på i alt ca. 175m2, der i givet fald vil give mulighed for at rumme i alt 20 unge.

 

Udvidelsen af UIU gennemføres som et let byggeri og der har netop været afholdt rejsegilde på byggeriet, der forventes afsluttet i løbet af efteråret.

 

En del af UIU's elever er over 18 år. En del af disse elever har behov for et klubtilbud på UIU. På den baggrund er der tidligere drøftet mulighederne for at udvide tilbygningen, så den også kunne rumme elever over 18 år.

 

I forbindelse med behandlingen af anlægsbevillingen i Uddannelses- og Ungdomsudvalget den 9. februar 2005 besluttede udvalget derfor, at

 

"der – under forudsætning af, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget giver tilsagn om dækning

af driftsudgifterne til medlemmer på 18 år og derover – søges tilvejebragt yderligere 1,2 mio. kr. til at sikre en fuld udbygning af klubtilbuddet, således at klubtilbuddet på Ungdomsskolen i Utterslev etableres med 20 pladser. Beløbet findes inden for de samlede rammer i Børneplanen. Etableringen af klubtilbuddet afventer beslutning om en samlet løsning"

 

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøftede på sit møde den 9. februar 2005 sagen og besluttede, at

 

"En helhedsplan med klubtilbud er en god idé, som ønskes fremmet. De to forvaltninger bedes derfor i fællesskab udarbejde et forslag til en helhedsplan med klubtilbud, herunder en beskrivelse af de økonomiske konsekvenser."

 

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget behandler sagen på sit møde den 8. juni 2005.

 

På mødet den 30. maj 2005 i forligskredsen vedrørende budget 2005 er det i mellemtiden blevet tilkendegivet, at "Anlægsudgiften i 2005 finansieres af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets overførsler fra 2004-2005". Denne tilkendegivelse forventes dog først vedtaget i løbet af efteråret.

 

Samtidig er byggearbejderne i forbindelse med UIU's udbygning nu så langt, at det af tekniske grunde er nødvendigt, at der træffes beslutning om, der skal etableres en tilbygning på 175 m2 eller om den foreløbigt godkendte løsning på ca. 110 m2 fastholdes.

 

Godkendes tilbygningen på 175 m2, vil det være muligt at gennemføre løsningen som en del af det igangværende byggeri med ibrugtagning i løbet af efteråret. Kan denne løsning ikke godkendes, vil det byggeteknisk være muligt senere at udvide tilbygningen med de resterende 65 m2, men det vil på grund af opsplitningen i 2 byggefase r medføre ekstraudgifter på 2-300.000 kr. Hertil kommer de gener som to byggeperioder vil medføre for skolen.

 

Det er derfor nødvendigt og økonomisk og teknisk hensigtsmæssigt nu at træffe beslutning om at etablere en klubtilbygning på 175 m2, der kan danne ramme om et klubtilbud på i alt 20 elever.

 

På den baggrund foreslås, at der gives bemyndigelse til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen til at igangsætte en udvidelse af den foreløbigt godkendte klubtilbygning på 110 m2 til i alt 175 m2 svarende til i alt 20 elever. Udgifterne hertil – i alt 1,2 mio. kr. - afholdes i første omgang af Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indtil den i forligskredsen aftalte finansiering via overførte midler fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget formelt kan komme på plads.

 

 

Økonomi

Udgifterne til udvidelse af den planlagte klubtilbygning til UIU udgør i alt 1,2 mio. kr. Udgiften afholdes i 2005.

 

Der anvises indtil videre dækning på Uddannelses- og Ungdomsudvalgets anlægsbudget  for 2005, konto 3.07.3, rådighedsbeløb for vidtgående specialundervisning, indtil finansieringen via overførte midler fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget bliver vedtaget.

 

Driftsudgifterne for Uddannelses- og Ungdomsudvalgets andel i 2006 er forudsat afholdt af demografitildelingen. For så vidt angår driftsudgifterne for medlemmer på 18 år og derover, dvs. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets andel, har budgetforligskredsen tilkendegivet, at finansieringen vil  indgå i budgetforhandlingerne for 2006.

 

 

Miljøvurdering

Indstillingen er omfattet af Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens positivliste for indstillinger, der skal miljøvurderes. Der er i tidligere indstillinger foretaget en miljøvurdering af projektet. Der henvises til disse vurderinger.

 

Høring

Der er ikke foretaget høring af UIU's bestyrelse i forbindelse med den aktuelle indstilling, men bestyrelsen har i forbindelse med den tidligere indstilling (U8/05) klart givet udtryk for, at man ønsker den "store" løsning gennemført i forbindelse med det igangværende byggeri.

 

 

BILAG VEDLAGT

Ingen

 

 

                                               Peter Rasmussen

                                                                                            Henrik Jøhnk