Skaterprojektet X-Hall - evaluering og videreførelse - Udsat - (Kultur- og Fritidsudvalget)

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 14. juni 2005

 

 

J.nr. ØU 213/2005

 

27. Skaterprojektet X-Hall - evaluering og videreførelse - Udsat - (Kultur- og Fritidsudvalget)

&n bsp;

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget - under forudsætning af, at Frederiksberg Kommune og Kvarterløft Nordvest bidrager økonomisk forholdsmæssigt - anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen godkender, at driften af X-Hall overgår fra foreningen X-Hall til Københavns Idrætsanlæg

at Borgerrepræsentationen træffer principbeslutning om at hæve driftsbevillingen med 245.200 kr. (p/l 2005) (fra 154.800 kr. til 400.000 kr.) til Kultur- og Fritidsudvalget funktion 0.30.1 som et rammeløft i budget 2006 og frem

at Borgerrepræsentationen træffer principbeslutning om at give en tillægsbevilling på 35.000 kr. (p/l 2005) til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur & Fritid funktion 0.30.1. Midlerne skal anvendes til etablering af magnetkortsystem og afholdelse af ekstraordinært vedligehold i X-Hall i 2006

at Borgerrepræsentationen træffer principbeslutning om at give en anlægsbevilling på 325.000 kr. (p/l 2005) til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur & Fritid funktion 0.30.3. Midlerne skal anvendes til udskiftning af tagkonstruktion og opgradering af adgangsforhold for X-Hall i 2006.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 19. maj 2005

Indstillingen blev tiltrådt.

 

Økonomiforvaltningen indstiller:

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiforvaltningen har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form, idet det bemærkes, at de i indstillingen nævnte principbeslutninger om udgifter forbundet med aktiviteten, forudsættes afholdt indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets egen budgetramme".

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 31. maj 2005

Sagen blev udsat ved mødets start.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 14. juni 2005

Anbefalet.

 

 

Behandling: Borgerrepræsentationen.

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede den 11. juni 2003 at støtte etableringen af skateranlægget X-hall (BR 245/03). Anlægget åbnede den 30. januar 2004 med en to-årig forsøgsperiode.

Projektet er et eksperiment initieret af lokale unge, som dannede foreningen X-hall. Foreningen skulle stå for driften af anlægget. De årlige driftsudgifter var budgetteret til 420.000 kr., hvoraf Københavns Kommune bidrager med 154.800 kr. (p/l 2005).

Skateranlægget X-Hall har levet op til forventningerne om besøgstal og værdi for målgruppen. Driftsforudsætningerne var baseret på, at en væsentlig del af opgaverne løstes af foreningen X-Hall.

 

Foreningen magter ikke længere at varetage driftsopgaven, som er vanskeligere og mere tidskrævende end forventet. I overensstemmelse med foreningens ønsker anbefales det, at driftsopgaven overgår til Københavns Idrætsanlæg. Det indebærer en stigning i driftsudgifterne til løn og administration. Der er ikke kassemæssig dækning til at øge driftstilskuddet i 2005. Frem til 2006 vil anlægget derfor køre med nedsat åbningstid. Såfremt åbningstiden skulle være uændret i 2005, skulle Københavns Kommune bidrage med et ekstraordinært driftstilskud på 200.000 kr.

 

Det anbefales, at anlægget videreføres i 2006 og frem, hvormed driftstilskuddet fra Københavns Kommune skal forhøjes med 245.200 kr. (p/l 2005) (fra 154.800 til 400.000). Alternativt kan projektet stoppes.

 

Tagkonstruktionen blev etableret på forsøgsbasis med en udspændt sejldug. Denne konstruktion har vist sig sårbar, og der har i den forgangne vinter været store problemer med nedbør på ramperne, der ikke tåler vand. Skal anlægget fortsætte, er det nødvendigt at udskifte taget med en stålkonstruktion med betydeligt kraftigere membran.. Udgifterne til nyt tag og øvrige arbejder er på 950.000 kr. (p/l 2005). Lokale- og Anlægsfonden bidrager med 200.000 kr., Frederiksberg Kommune med 125.000 kr. og Kvarterløft Nordvest forventer at fremskaffe 300.000 kr. hertil. Kultur- og Fritidsudvalgets andel er på 325.000 kr.

 

Ombygningen vil foregå i perioden ultimo november 2005 til primo 2006. I en del af ombygningsperioden vil anlægget være lukket.