Mødedato: 14.06.2005, kl. 15:00

Oprettelse af valgwebsite i forbindelse med Kommunalvalg

Oprettelse af valgwebsite i forbindelse med Kommunalvalg

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 14. juni 2005

 

 

 

J.nr.             ØU 274/2005

 

 

12.                Oprettelse af valgwebsite i forbindelse med Kommunalvalg

 

 

INDSTILLING

·        Økonomiforvaltningen indstiller at Økonomiudvalget tager nedenstående indstilling om etablering af et særligt website ang. kommunalvalget 2005 til efterretning og bemyndiger gruppeformændene til at beslutte, hvilke af nedenstående debat- og dialogfunktioner websitet skal indeholde, samt hvor omfattende parti-/kandidatpræsentationerne skal være.

 

 

RESUME

I forbindelse med kommunalvalgene i 1997 og 2001 har Københavns Kommune oprettet særlige valg-websites.  I nærværende indstilling foreslås det, at der i lighed med de to tidligere valg også etableres et valg-website i 2005. Det indstilles endvidere, at gruppeformændende beslutter, hvilke funktionaliteter, der skal være tilgængelige. De pågældende funktionaliteter er beskrevet under Sagsbeskrivelsen.

 

SAGSBESKRIVELSE

I lighed med de sidste to kommunalvalg i hhv. 2001 og 1997 foreslås det at Københavns Kommune opretter et særligt valg-website med grundlæggende information om faktuelle forhold, partier og kandidater samt resultater.

 

Indhold

Det foreslås at valg-websitet for 2005 bygges op omkring følgende 4 elementer:

1.      Grundlæggende faktuelle informationer

2.      Præsentation af partier og kandidater samt debat- og dialogmuligheder

3.      Præsentation af valgresultater

 

Ad 1. Grundlæggende faktuelle informationer

Denne del af websitet vil indeholde praktisk information om kommunevalget 2005 bl.a. stemmeret og valgbarhed, oversigt over valgdistrikter, brevafstemning, klagemuligheder mv.

 

Ad 2. Præsentation af partier og kandidater

Nedenfor er beskrevet de muligheder, der er for at præsentere partier, kandidater og valgforbund m.v. Gruppeformændene bedes tage stilling til, hvilke muligheder partierne kan anbefale.

 

 

Oversigt over lister og kandidater

Muligheder

Fordele

Ulemper

Hver liste oprettes med navn, bogstav samt oversigt over kandidaterne og evt. valgforbund.

 

Der tilføjes en søgemulighed, hvor brugerne kan fremsøge kandidater listevis, alfabetisk, ud fra bydel, alder og køn.

 

Efter valget tilføjes stemmetal og om kandidaten er valgt.

Som sidst + øget brugervenlighed i form af søgemuligheden.

-

 

 

Oversigt over lister og kandidater udbygget med en side for hver liste

Muligheder

Fordele

Ulemper

Hver liste får mulighed for at få en supplerende side, hvor listens politiske program, links til egen hjemmeside, logo og e-mail-adresse kan præsenteres.

 

 

Brugerne har forventningen om at kunne få disse informationer.

-

Vedligeholdelse af liste-sider:

 

Listernes sider vedligeholdes direkte af listerne selv (en udnævnt ankerperson).
Økonomiforvaltningen (Information og Kommunikation) vedligeholder for de lister, som ikke selv har mulighed for det.

Alternativ:

Listernes sider vedligeholdes udelukkende af Økonomiforvaltningen (Information og Kommunikation).

 

 

Stiller krav til listerne om at de udnævner en ankerperson med web-kundskaber.

 

 

 

 

Stiller ikke krav til listerne om at udnævne en ankerperson med mindre web-kundskaber.

 

 

Se nedenfor mht. ulemper for de lister, som ikke kan vedligeholde selv

 

 

 

 

Gør det ikke muligt for listerne selv at vedligeholde deres egne informationer løbende.

 

Kan i spidsbelastningssituationer give ventetid på opdatering af informationer.

 

Kræver at Information og Kommunikation indsamler oplysninger fra hver liste, hvilket er tidskrævende og kan medføre at ikke alle listers informationer er online samtidigt.

 

 

Debatforum for hver liste

Muligheder

Fordele

Ulemper

Der oprettes et debatforum på listernes egen side

 

Listerne er selv ansvarlige for vedligeholdelse af deres eget debatforum og for at debatten overholder gældende lovgivning.

 

 

 

Vælgerne kan komme i dialog med en hel liste på én gang og få svar på en hel listes vegne.

Forudsætter at hver liste udpeger en ansvarlig, som har en mail-adresse og vil påtage sig arbejdet med at vedligeholde listens debatforum.

 

Kræver at den ansvarlige løbende holder øje med listens debatforum.

E-mail-service

Listens debatansvarlige modtager en e-mail, når der er oprettet nye indlæg i listens debatforum.

Gør det nemmere for den debatansvarlige at holde øje med nye indlæg.

Forpligter den debatansvarlige til at holde øje med mails.

 

SMS-service

Listens debatansvarlige modtager en SMS, når der er oprettet nye indlæg i listens debatforum.

Gør det nemmere for den debatansvarlige at holde øje med nye indlæg.

Koster Københavns Kommune alm. SMS takst + 1 krone til dækning af transaktionen for hver udsendte SMS.

 

Side for hver kandidat

Muligheder

Fordele

Ulemper

Grundlægende præsentation af den enkelte kandidat med navn, køn, alder, bopæl, bydel, beskæftigelse, cv, program og evt. foto.

Vælgerne får et overblik over, hvem den enkelte kandidat er, og hvad vedkommende står for.

Kræver at Information og Kommunikation indsamler oplysninger fra hver kandidat, hvilket er tidskrævende og stiller krav til kandidaterne om at levere informationer til aftalt deadline, da det ellers ikke kan garanteres, at alle kandidaters informationer er online samtidigt.

Weblog, dvs. elektronisk dagbog. Kandidaterne får mulighed for at etablere en weblog, hvori der kan skrives et eller flere notater om dagen af både politisk og personlig karakter.

 

Vil give vælgerne et unikt indblik i en valgkamps forløb og den enkelte kandidats holdninger.

Kan stille kandidaterne skævt i forhold til hinanden, hvis ikke alle benytter sig af tilbuddet.

 

Kræver at kandidaterne har et mindre webkendskab.

 

Kræver at kandidaterne benytter sig af webloggen, hvis de har fået den oprettet. Ellers kan den virke generende på vælgerne.

 

 

Generelt debatforum

Muligheder

Fordele

Ulemper

Kandidater og vælgere kan deltage i en fri åben debat med mulighed for at starte forskellige diskussionsemner og besvar allerede etablerede emner.

 

Debatterne vises kronologisk med de nyeste først.

Som sidst

Er svært at generere debat, der er overordnet. Det kommer nemt til at ligne læserbreve mere end dialog.

 

 

Kalender for valgmøder/valgarrangementer

Muligheder

Fordele

Ulemper

Oprettelse af en kalender som indeholder en oversigt over valgmøder/valgarrangementer. Møder/arrangementer kan fremsøges ud fra dato, bydel,

liste eller kandidat.

Brugerne vil få mulighed for at se, hvor man kan træffe en liste/kandidat, man interesserer sig for.

 

-

Vedligeholdelse af kalender:

 

Kalenderen er åben for alle til fri inddatering af  møder/arrangementer i kalendere.





 

Alternativ:

Kalenderen vedligeholdes udelukkende af Økonomiforvaltningen (Information og Kommunikation).

 

 

 

Sikrer at så mange aktiviteter som muligt lægges ind – og at borgerne derfor reelt har noget ud af at bruge listen.

 

 

 

 

Arrangører har ét sted at sende oplysninger og her er overblik, så dobbeltarrangementer undgås. Kan gøres skriftligt, pr. e-mail eller ved indtastning.

 

 

Et arrangement kan kun ændres/slettes af Økonomiforvaltningen (Information og Kommunikation), som også kan slette indlæg som strider mod gældende lovgivning.

 

Kræver at lister og kandidater  husker at orientere Information og Kommunikation.

 

 

Online vælgermøder

Muligheder

Fordele

Ulemper

Online vælgermøde, hvor mindst 1 kandidat for alle lister er online på én gang.

 

Kan evt. aftales en eller flere gang i løbet af valgkampen.

-

Forpligter listerne og kandidaterne til at være online inden for samme tidsrum.

 

 

Ad. 3 Præsentation af valgresultater

I lighed med de to tidligere valg i 1997 og 2001 indtastes valgresultaterne pr. afstemningssted fordelt på lister på selve valgaftenen i takt med at resultaterne indtelefoneres til Rådhuset. Den efterfølgende fintælling, fordeling af mandater samt offentliggørelse af, hvem der blev valgt offentliggøres løbende, efterhånden som informationerne frigives i de følgende dage. Der vil desuden være adgang til resultater og statistik fra kommunevalget i 2001 via link til Statistisk kontors webudgivelse af Orientering nr. 25/2001.

 

Opdatering og vedligeholdelse

Økonomiforvaltningen, Information og Kommunikation vil stå for at oprette kommunevalgs-websitet med ovenstående indhold i samarbejde med Statistisk Kontor, Kultur- og Fritidsforvaltningen og en ekstern leverandør.

 

Lancering

Kommunevalgs-websitet vil være tilgængeligt fra medio september 2005 med de informationer der på daværende tidspunkt vil være offentlig tilgængelige. Øvrige informationer herunder lister, kandidater og valgforbund vil blive løbende offentliggjort, så snart de er godkendt.

 

ØKONOMI

Der er afsat 300.000 kr. i Økonomiforvaltningen, Information og Kommunikations budget for 2005 til etablering af et valg-website.

 

 

MILJØVURDERING

-

 

HØRING

-

 

 

Paul Sax Møller

                      /Jan Horskjær

 

Til top