Revisionsrapport - Fritagelse for ejendomsskat

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at revisionsrapporten Fritagelser for ejendomsskat tages til efterretning,
2. at Økonomiforvaltningens dertilhørende handlingsplan godkendes.

Problemstilling

Intern Revision har i overensstemmelse med revisionsplanen foretaget en undersøgelse af Økonomiforvaltningens administration af fritagelser på ejendomsskatteområdet. Rapporten, jf. bilag 1, indeholder en rød (kritisk) revisionsbemærkning.

I revisionsrapporten konkluderes det, at Økonomiforvaltningen ikke har et samlet overblik over ejendomme med ejendomsskattefritagelser samt at den nuværende proces indebærer en væsentlig risiko for, at der forekommer ejendomskattefritagelser eller manglende påligninger af ejendomme, som ikke længere opfylder betingelserne herfor, hvilket kan medføre et indtægtstab for kommunen. Konklusionerne er underbygget af, at der ved revisionens gennemgang er fundet eksempler, der understøtter ovennævnte risiko.

Revisionen henstiller i rapporten til, at der udarbejdes en forvaltningsspecifik forretningsgang, som omfatter datadrevet og periodisk risikobaseret opfølgning på alle ejendomsskattefritagne ejendomme, samt at Økonomiforvaltningen validerer grundlaget for alle ejendomsskattefritagelser således, at det sikres, at kommunen modtager de indtægter, den er berettiget til.

Løsning

Økonomiforvaltningen er enig i rapportens konklusioner, og har i forlængelse heraf udarbejdet og igangsat en handleplan for at imødekomme revisionsbemærkningen.

Økonomiforvaltningen vil ud fra en risikobaseret tilgang foretage en vurdering af, om alle ejendomme i KK er korrekt registreret med hensyn til fritagelser med henblik på at mitigere risikoen for et indtægtstab for kommunen.

Økonomiforvaltningen vil dokumentere processen vedrørende en datadrevet og periodisk risikobaseret opfølgning på alle fritagelser af ejendomme, i en forvaltningsspecifik forretningsgang.

Detaljeret handlingsplan er indarbejdet i revisionsrapporten, jf. bilag 1, hvor det også fremgår, at Intern Revision vurderer, at Økonomiforvaltningens handleplan fremadrettet vil kunne medvirke til at håndtere de kritiske risikoområder hensigtsmæssigt og betryggende i kontrolmæssig henseende.

Økonomi

Sagen har i sig selv ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Økonomiforvaltningen fortsætter arbejdet i henhold til handlingsplanen. Intern Revision vil i første halvår påse, at Økonomiforvaltningen har sikret at Københavns Kommune modtager de indtægter, den er berettiget til.