Ekstrabevilling fra Megaeventpuljen til VM i BMX 2025

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at der udmøntes en ekstra bevilling fra Megaeventpuljen til VM i BMX 2025 på 1,025 mio. kr.

Problemstilling

København er værtsby for VM i BMX 2025, som afvikles den 25. juli 2025 - 3. august 2025 ved Københavns BMX-anlæg ved Slusen på Amager. Danmarks Cykle Union (DCU) er arrangør.

DCU har varslet et underskud på VM i BMX 2025. Det forventede underskuddet skyldes primært øget omkostninger forbundet med opbygning af VM-området og opgradering af BMX-banefaciliteter, grundet inflation og efterspørgsel på bl.a. publikumstribuner i samme periode som VM finder sted.

En anden udgiftspost, som er øget væsentligt siden Økonomiudvalget blev forelagt den oprindelige VM BMX udmøntningssag tilbage i 2020 vedrører ”medical set-up”.  BMX Racing køres med høj fart og er en kontaktsport, hvilket sikrer en intens sportslig- og publikumsoplevelse. Men det medfører også et stort antal hændelser, hvor ryttere ryger ad banen og skal lægebehandles. Med op mod 3500 BMX-ryttere i alle aldre forudsætter dette et betydeligt beredskab. Af sikkerhedsmæssige hensyn fastholder DCU værtsbyforpligtelserne til medical set-up. DCU er dog lykkedes med at indgå aftale om, at beredskabsopgaven skal løftes i samarbejde og inden for DCUs reviderede budgetramme.

På indtægtssiden har DCU via forhandling med det internationale cykelforbund (UCI) opnået accept for en 10% forøgelse af betalingen fra de internationale deltagere. DCU vurderer, at forhandlingsresultatet er tilfredsstillende.  

For at kunne afvikle eventen til sommer har DCU anmodet de offentlige tilskudsydere; Københavns Kommune og Sport Event Denmark (SEDK) om ekstrabevillinger. Københavns Kommune er anmodet om en andel på 1,025 mio. kr.

Hvis der ikke bevilges ekstrabevilling fra KK på i alt 1,025 mio. kr. vil det have som konsekvens, at DCU meddeler UCI, at København må trække sig som vært i 2025. Det vil indebære en betydelig risiko DCU’s generelle økonomi, ligesom det vil have negativ betydning for relationen til UCI.

Løsning

DCU har igennem de sidste måneder gransket alle budgetposter for omkostningsreduktion med henblik på et revideret budget, som opfylder minimumskravene i DCU’s kontrakt med det internationale forbund, UCI og som samtidig kan indfri byens værtsambitioner. Ifølge DCU er det reviderede budget baseret på reelle leverandørtilbud og realistiske budgetprioriteringer. For nærmere indblik i de væsentligste budgetændringer henvises til bilag 1.

Løsningsmodel for et balanceret VM-budget 2025

DCU, SEDK og Københavns Kommune har i samarbejde udarbejdet et oplæg til en løsningsmodel, som kan bringe budgettet i balance. Modellens økonomiske fordelingsnøgle er angivet nedenfor:

• DCU: 300.000 kr. (DCUs andel af overskud fra VM Banecykling 2024. Godkendt af DCUs bestyrelse, december 2024)

   

• Sport Event Denmark: 200.000 kr. + 925.000 kr. (SEDKs andel af overskud fra VM i banecykling + ekstrabevilling. Forventes godkendt af SEDKs bestyrelse på ekstraordinært bestyrelsesmøde primo januar 2025)

   

• Københavns Kommune: 1,025 mio. kr. i ekstrabevilling fra megaeventpuljen.

I megaeventpuljen resterer aktuelt 49 mio. kr. frem mod 2030.

Copenhagen Megaevents gør opmærksom på, at ØU’s tilskud til VM i BMX er p/l-fremskrevet med i alt ca. 700.000 kr. siden ØU-behandlingen af den oprindelige ansøgning tilbage i 2020. Ifølge aktuel tilskudspraksis tilfalder dette beløb megaeventpuljen. Det samme gør sig gældende for KK’s andel af overskuddet på VM i Banecykling på ca. 100.000 kr.

Som konsekvens af, at ovenstående midler går tilbage til megaeventpuljen påvirkes puljens disponible beløb med denne løsning alene med restbeløbet på 225.000 kr., som er differencen op til de 1,025 mio. kr.   

Københavns Kommune har oplyst DCU og SEDK om, at den politiske sag til Økonomiudvalget vil ske med forbehold for, at SEDKs bestyrelse træffer beslutning med afsæt i ovenstående økonomiske fordelingsmodel. SEDK forventes at angive samme forbehold for kommunens bidrag i deres sagsfremstilling. Københavns Kommune er oplyst om, at SEDKs bestyrelse forventes at behandle sagen i januar 2025. DCU har bekræftet, at forbundet påtager sig ansvaret for eventuelt yderligere budgetmæssige risici.

Konsekvens ved afslag på ekstrabevilling
Hvis der ikke bevilges ekstratilskud fra Københavns Kommune på 1,025 mio. kr., vil det have som konsekvens, at DCU meddeler UCI, at København må trække sig som vært i 2025. DCU vil ikke kunne finde den nødvendige økonomi inden for egen ramme. I dette scenarie vil DCU også forventes at anmode kommunen og SEDK om at påtage sig et økonomisk medansvar for de i alt 5,3 mio. kr. som DCU pt. har brugt af oprindelige VM-budget (heraf ca. 4 mio. kr. i fee til UCI, jf. DCUs kontrakt med UCI, og ca. 1,3 mio. kr. til opgradering af BMX baneforløb).

Copenhagen Megaevents gør opmærksom på, at DCU og KK - udover VM i BMX – også samarbejder om Copenhagen Sprint 2025-2026-2027 og VM i Landevejscykling 2029. Hvis København trækker sig som værtsby for VM BMX i 2025 er der risiko for, at det vil påvirke relationen til UCI. 

Økonomi

Hvis sagen godkendes, vil der udmøntes yderligere 1,025 mio. kr. fra Megaeventpuljen til VM i BMX i 2025.

ØU har tidligere bevilliget i alt 5,2 mio. kr. fra Megaeventpuljen til DCU (august 2020), til planlægning og afvikling af VM BMX 2025, heraf 0,4 mio. kr. til anlæg af dræn på arealet, 0,3 mio. kr., som er afsat til aktivering, og 0,5 mio. kr. reserveret i underskudsgaranti.

Videre proces

Hvis ØU godkender, at der udmøntes en ekstra bevilling til VM i BMX 2025 på 1,025 mio. kr., vil Copenhagen Megaevents gå videre med at udmønte tilskuddet til DCU.