Særlig undersøgelse fra Intern Revision om tilskudsforvaltning
Intern Revision har foretaget en særlig undersøgelse af Københavns Kommunes tilskudsforvaltning (tilskud og puljer, som udmøntes til eksterne). Intern Revision anbefaler i den særlige undersøgelse, at der skabes gennemsigtighed i de tilskud, som forvaltningerne yder til eksterne tilskudsmodtagere.
Indstilling
Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,
- at den særlige undersøgelse vedr. Tilskudsforvaltning tages til efterretning,
- at den videre proces for håndtering af Intern Revisions anbefaling godkendes.
Problemstilling
Intern Revision har undersøgt, hvilke decentrale puljer i forvaltningerne, som udmøntes som tilskud til eksterne. Den særlige undersøgelse er udarbejdet på baggrund af drøftelserne i Indkaldelsescirkulæret for budget 2025, hvor der var et ønske i Økonomiudvalget om at skabe gennemsigtighed omkring centrale og decentrale puljer i budgetterne. Flere af de decentrale puljer udmøntes som tilskud til eksterne. Den særlige undersøgelse er givet til alle forvaltninger.
Der foreligger ikke et samlet overblik over de områder, hvor Københavns Kommune yder tilskud til eksterne organisationer – hverken på udvalgsniveau eller samlet for hele Københavns Kommune. Den særlige undersøgelse har vist, at der er en væsentlig økonomi forbundet med udbetaling af tilskud til eksterne organisationer.
Administration af tilskud i Københavns Kommune sker med hjemmel i en beslutning truffet af Borgerrepræsentationen. En forudsætning for beslutningen er, at det er lovligt for kommunen at give tilskuddet i henhold til kommunalfuldmagten, lovgivningen og i overensstemmelse med statsstøtteregler mv.
Intern Revision anbefaler i den særlige undersøgelse, at der skabes gennemsigtighed i de tilskud, som forvaltningerne yder til eksterne tilskudsmodtagere.
Løsning
Økonomiforvaltningen vil på baggrund af Intern Revisions anbefaling tilføje et afsnit til Indkaldelsescirkulæret for budget 2026 om, at forvaltningerne skal udarbejde en oversigt udmøntning af tilskud og puljer, som gives til eksterne. Denne oversigt skal indgå i fagudvalgenes budgetbidrag.
Økonomi
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Til Indkaldelsescirkulæret for budget 2026, som behandles af Økonomiudvalget på mødet den 22. januar 2025, vil der blive udarbejdet et afsnit om forvaltningernes tilskud og puljer, som gives til eksterne.
Søren Hartmann Hede / Nicolai Kragh Petersen