Ændring til mødeplan 2019

Regeringen og KL har konkluderet, at forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2020 udskydes til anden halvdel af august med forventelig aftaleindgåelse primo september. Økonomiforvaltningen har på den baggrund udarbejdet en justeret tidsplan for vedtagelsen af budgetforslaget for 2020, jf. indstillingen "Justeret tidsplan for budget 2020", der i lighed med nærværende indstilling behandles af Økonomiudvalget den 13. august 2019.

På baggrund af den ændrede budgetproces anmodes Økonomiudvalget om at godkende en ændring af mødeplanen for 2019. Ændringerne indebærer en aflysning af Økonomiudvalgets budgetseminar den 20.-21. august 2019 samt Økonomiudvalgets ordinære møde den 21. august 2019, ligesom det foreslås at placere et nyt endags-budgetseminar den 12. september 2019.

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at ændring af Økonomiudvalgets mødeplan 2019 godkendes, således at budgetseminaret den 20.-21. august 2019 aflyses,

2. at ændring af Økonomiudvalgets mødeplan 2019 godkendes, således at Økonomiudvalgets ordinære møde den 21. august 2019 aflyses,

3. at ændring af Økonomiudvalgets mødeplan 2019 godkendes, således at der afholdes et nyt endags-budgetseminar den 12. september 2019.

Problemstilling

Det følger af Økonomiudvalgets forretningsorden § 3, stk. 2, at Økonomiudvalget fastlægger sin mødeplan for et regnskabsår af gangen. Økonomiudvalget godkendte udvalgets mødeplan for 2019 på mødet den 14. august 2018.

Regeringen og KL har konkluderet, at forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2020 udskydes til anden halvdel af august med forventelig aftaleindgåelse primo september. Økonomiforvaltningen har på den baggrund udarbejdet en justeret tidsplan for vedtagelsen af budgetforslaget for 2020. Økonomiudvalget anmodes hermed om at godkende ændringer af mødeplanen for 2019, således at møderne svarer til den justerede budgetproces, jf. indstillingen "Justeret tidsplan for budget 2020", der i lighed med nærværende indstilling behandles af Økonomiudvalget den 13. august 2019.

Løsning

Økonomiforvaltningen foreslår, at Økonomiudvalgets mødeplan ændres, således:

• at Økonomiudvalgets budgetseminar den 20.-21. august 2019 aflyses,
• at Økonomiudvalgets møde den 21. august 2019 aflyses,
• at Økonomiudvalget afholder et endags-budgetseminar den 12. september 2019.

Sager, der er planlagt til at blive behandlet på Økonomiudvalgets møde den 21. august 2019 behandles i stedet den 27. august 2019, som er førstkommende møde.

Sagerne behandles fortsat af Borgerrepræsentationen den 19. september 2019, og aflysning af mødet den 21. august 2019 medfører derfor ikke, at sagerne bliver forsinkede.

Økonomi

Udgifter forbundet med indstillingen vil blive afholdt inden for Økonomiudvalgets egen budgetramme.

                                                         /Christian Vigh

Dagsordenspunkt 3: Ændring til mødeplan 2019 (2019-0206145)

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 13. august 2019

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.