Idræts- og Kulturhus i Prøvehallen - Eksempelprojektet i Valby (Kultur- og Fritidsudvalget og Uddannelses- og Ungdomsudvalget)

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 13. august 2002

Kultur- og Fritidsforvaltningen og Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget og til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalgene overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler

at det udarbejdede skitseprojekt for et samlet idræts- og kulturhus i Prøvehallen som en del af Eksempelprojektet i det centrale Valby godkendes

at anlægs- og driftsudgifterne til et idræts- og kulturhus i Prøvehallen i Eksempelprojektet i Valby indgår i forhandlingerne om budget 2003. Ud over det beløb, der er afsat under Uddannelses- og Ungdomsudvalget til en traditionel skoleidrætshal er der anlægsudgifter på 6,0 mill. kr. i 2003 og 15,3 mill. kr. i 2004, der i givet fald forudsættes dækket af Kultur- og Fritidsudvalget. De supplerende driftsudgifter fra 2005 og frem er 2.068.000 kr. om året

Forvaltningen havde til medlemmerne på mødet uddelt følgende supplerende materiale om sagen:

• Projektmappe
• Høringssvar af 19. juni 2002 fra Valby Lokaludvalg
• Høringssvar af 19. juni 2002 fra Valby Kulturråd

Indstillingen blev tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget lægger vægt på, at man i den fortsatte udvikling af Eksempelprojektet fastholder den positive dialogproces i sagen, bl.a. i forhold til borgere og Valby lokaludvalg.

Høringssvar af 19. juni 2002 fra Valby Lokaludvalg og høringssvar af 19. juni 2002 fra Valby Kulturråd var omdelt til mødet.

Udvalget tiltrådte forvaltningens indstillinger.

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende indstilling søges gennemført i den foreliggende form. Økonomiudvalget forudsætter projektet afholdt inden for de for 2003 og overslagsårene gældende rammer."

Økonomiudvalgets beslutning: Anbefalet.

Behandling: Til Borgerrepræsentationen.

Borgerrepræsentationen tiltrådte den 4. oktober 2001 en indstilling om de principielle rammer for Eksempelprojektet (BR 394/01). Indstillingen var en fællesindstilling udarbejdet i et samarbejde mellem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, Sundhedsforvaltningen, Økonomiforvaltningen, Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Som led i Eksempelprojektet etableres en ny skole i Ovnhallen inklusive tilhørende idrætsfaciliteter, der placeres i den nærliggende Prøvehal. Der er i finansieringsplanen for projektet under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen afsat 16,4 mill. kr. til idrætsfaciliteter i forbindelse med skolen. Dette svarer til udgifterne til en traditionel skoleidrætshal til en 3-sporet skole.

Med henblik på at samtænke skoleidrætsfaciliteter med de lokale behov for idræts- og kulturfaciliteter besluttede Borgerrepræsentationen at afsætte 0,5 mill. kr. til en vurdering af mulighederne for indretning af et samlet idræts- og kulturhus i Prøvehallen inklusive et konkret skitseforslag til indretning af bygningen inden for en skønnet samlet anlægsramme på ca. 35 mill. kr.

På den baggrund fremlægges et forslag til indretning af et samlet idræts- og kulturhus i Prøvehallen. Forslaget er udarbejdet i samarbejde med lokale repræsentanter, herunder Valby Lokaludvalg. De samlede anlægsudgifter til projektet er i alt 37,7 mill. kr.

Heraf finansieres de 16,4 mill. kr., der svarer til udgifterne til en traditionel skoleidrætshal, via Uddannelses- og Ungdomsudvalgets anlægsbudget. Der mangler således i resterende finansiering - i alt 21,3 mill. kr. Hertil kommer de årlige driftsudgifter, der ikke er dækket af det beløb som Uddannelses- og Ungdomsudvalget har afsat til drift af en skoleidrætshal. Dette beløb er 2.068.000 kr. om året fra 2005 og frem.

Skitseprojektet til et samlet idræts- og kulturhus i Prøvehallen imødekommer udover skolens idrætsbehov, det lokale behov for et centralt beliggende idræts- og kulturtilbud i Valby. Der er tale om et spændende og fleksibelt projekt, der med sin markante placering ved Porcelænstorvet i Eksempelprojektet forbinder mulighederne i Bomuldspinderiet og Skolen i Ovnhallen.

Det indstilles på den baggrund, at skitseprojektet godkendes, og at den manglende finansiering til anlægs- og driftsudgifter indgår i de kommende budgetforhandlinger med henblik på indarbejdelse i Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2003, 2004 og 2005 og efterfølgende år.