Høring vedrørende styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 13. august 2002

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget beslutter at fremsende vedlagte høringssvar

Kultur- og Fritidsudvalget har sendt rapporten "Beskrivelse af et styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse" i høring i samtlige udvalg. Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget beslutter at fremsende vedlagte høringssvar, hvoraf det fremgår, at Økonomiudvalget kan tilslutte sig iværksættelsen af styringsredskabet til ejendomsvedligeholdelse.

Kultur- og Fritidsudvalget har sendt rapporten "Beskrivelse af et styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse" i høring i samtlige udvalg. Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget beslutter at fremsende vedlagte høringssvar, hvoraf det fremgår, at Økonomiudvalget kan tilslutte sig iværksættelsen af styringsredskabet til ejendomsvedligeholdelse.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 23. maj at sende rapport om "Beskrivelse af et styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse" i høring (vedlagt). Det skete med brev af 14. juni 2002 (vedlagt) fra Kultur- og Fritidsborgmester Martin Geertsen.

Økonomiforvaltningen har udarbejdet et udkast til høringssvar (vedlagt), og indstiller til Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget beslutter at fremsende dette.

Økonomiforvaltningen tilslutter sig tanken om etableringen af en centralt vedligeholdelsesredskab, der vil medvirke til en bedre styring af vedligeholdelsesindsatsen og dermed forbedre formueplejen af kommunens faste ejendom. Ligeledes bifalder Økonomiforvaltningen, at arbejdsgruppen bag rapporten i indretningen af værktøjet har overvejet, hvilke udfordringer et sådant system vil stå overfor, hvis der træffes beslutning om etablering af en central ejendomsenhed i Københavns Kommune.

Økonomiforvaltningen har således ingen bemærkninger til, at forslagene i den fremsendte rapport søges gennemført

Udgifter til etablering og uddannelse afholdes af de til formålet afsatte midler i forbindelse med udmøntningen af vedligeholdelsespuljen for 2000, hvor der blev afsat 3 mill.kr. til udarbejdelse af styringsredskab til vedligeholdelsesopgaven.

Driftsudgifterne til systemet vil blive delt mellem forvaltningerne i forhold til antallet af brugere. Økonomiforvaltningen varetager ikke selv vedligeholdelsesopgaver, idet man lejer alle administrationslokaler hos Ejendomsdrift. Forvaltningen vil derfor ikke have særskilte udgifter til systemet.

Rapporten er sendt i høring i samtlige udvalg.

Økonomiforvaltningens udkast til svarbrev

Brev af 14. juni fra Kultur- og Fritidsborgmester Martin Geertsen

Rapport "Beskrivelse af et styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse"

Erik Jacobsen

Bjarne Winge