Indstilling om godkendelse af behandling af personoplysninger

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 13. august 2002

Økonomiforvaltningen indstiller:

at Økonomiudvalget godkender, at der i forbindelse med Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens og Sundhedsforvaltningens projekt vedrørende tidlig opsporing og arbejdsfastholdelse for sygemeldte rygpatienter kan ske behandling af personoplysninger.

I henhold til § 6, stk. 2, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og forsøgsbydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger, træffes af Økonomiudvalget. Behandling af personoplysninger i omtalte projekt fortages for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Sundhedsforvaltningen.

Forinden iværksættelse af behandlingen skal der foretages anmeldelse til og indhentes udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i lov om behandling af personoplysninger. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har anmeldt projektet til Datatilsynet. Datatilsynet har ved brev af 4. juli 2002 meddelt Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, at man ikke har bemærkninger til anmeldelsen.

I forbindelse med et projekt vedrørende tidlig opsporing og arbejdsfastholdelse for sygemeldte rygpatienter gennem øget samarbejde mellem Rygcentret, Sundhedsforvaltningen, og Lokalcenter Bispebjerg, Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, vil det være nødvendigt at foretage følgende typer af behandling:

Opgørelser over varigheden af patienternes sygemeldinger, sværhedsgraden af rygproblemer, tilknytning til arbejdsmarkedet samt sociale og helbredsmæssige oplysninger, der almindeligvis også indgår i den lovmæssige opfølgning af sygemeldte på lokalcentrene.

Oplysninger om køn og alder, sygemeldingernes begyndelsesdato, tilknytning til arbejdsmarkedet samt oplysning om personerne modtager behandling for deres rygproblemer udveksles mellem Lokalcenter Bispebjerg, personernes egen læge og Rygcentret. Spørgeskemasvar udveksles ikke mellem patienterne, og svarene opbevares i anonymiseret form hos projektets koordinator, Lokalcenter Bispebjerg.

I projektet behandles følsomme oplysninger om patienternes helbredsforhold, og der behandles oplysninger om andre rent private forhold i form af oplysninger om patienternes økonomiske forhold og eksistentielle problemer.

Formålet med projektet er at forebygge og afhjælpe menneskelige og sociale konsekvenser af rygproblemer, herunder at reducere fravær fra arbejde og øge muligheden for arbejdsfastholdelse, gennem intensivering af den medicinske og sociale indsats over for sygemeldte rygpatienter.

Projektet omfatter 30 udvalgte rygpatienter, som bliver henvist fra Lokalcenter Bispebjerg via egen læge til Rygcentret, og resultatet af undersøgelserne skal danne grundlag for senere anbefalinger til samarbejdsformen mellem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens lokalcentre og Rygcentret i forhold til personer med rygproblemer.

Behandlingerne sker ved hjælp af elektronisk databehandling i en database med tilhørende statistikprogrammel på Lokalcenter Bispebjerg. Der benyttes pc'er til tekstbehandling og lignende. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen er systemansvarlig.

Behandlingerne foretages for Sundhedsforvaltningen og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

I henhold til § 6, stk. 2, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og forsøgsbydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger, der vedrører flere forvaltninger, træffes af Økonomiudvalget.

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor. Oplysningerne kan også komme til at indgå i behandling af indsigtsanmodninger og i behandling af klagesager, jf. §§ 31-34 og § 40 i lov om behandling af personoplysninger.

Da behandlingerne omfatter følsomme oplysninger om rent private forhold, skal der forinden iværksættelsen – udover anmeldelse til Datatilsynet – tillige indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i lov om behandling af personoplysninger.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har foretaget anmeldelse til Datatilsynet. Datatilsynet har ved brev af 4. juli 2002 meddelt Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, at man ikke har bemærkninger til anmeldelsen.

-

-

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, Lokalcenter Bispebjerg.

Anmeldelse til Datatilsynet.

Datatilsynets udtalelse af 4. juli 2002.

Erik Jacobsen

/Flemming Dubgaard Hansen