Indstilling om ny grænse for tilbagesøgning af for meget udbetalt løn.

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 13. juni 2006

 

 

J.nr. ØU 220/2006

 

9. Indstilling om ny grænse for tilbagesøgning af for meget udbetalt løn.

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender, at Kommunen opgiver at gennemføre krav på tilbagesøgning af skyldige beløb under 5.000 kr. netto, opstået i den periode, Accenture har varetaget lønanvisnings-opgaven for Københavns Kommune.

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 13. juni 2006

Godkendt.

 

 

Behandling: Iværksættes.

 

 

RESUME

Økonomiudvalget besluttede i sit møde den 13.12.2005 at godkende, at Kommunen opgiver at gennemføre krav på tilbagesøgning af skyldige beløb under 1.500 kr. netto, opstået i den periode, Accenture har varetaget lønanvisningsopgaven for Københavns Kommune, dvs. i perioden før 10.11.2005.

 

Efterfølgende kan det konstateres, at der, som Accentures afstemning og afregningsarbejde skrider frem, bliver flere fejlsager. Der er således nu 50 % flere fejlsager end estimeret ved årsskiftet 2005/2006.

Dette medfører behov for udgiftsbegrænsende handlinger.

 

Erfaringerne fra det nu gennemførte oprydningsarbejde viser, at 30 % af sagerne ikke sendes til opkrævning bl.a. som følge af konteringstekniske forhold, mangler i oplysningsgrundlaget mv.

 

Derfor er det relevant, at revurdere den nedre grænse for det beløb, Kommunen vil indkræve vedrørende for meget udbetalt løn i perioden før 10.11.2005.

 

Kommunens estimater viser, at der er netto 7 – 10 mio. kr. at spare på ikke at rejse krav mod lønmodtagere, som skylder Kommunen under 5.000 kr., idet omkostningerne pr. sag væsentligt overstiger det beløb, det må forventes, at Kommunen kan få opkrævet.