BKO i Ørestad (Kultur- og Fritidsudvalget og Bygge- og Teknikudvalget)

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 13. maj 2003

 

 

 

J.nr.             ØU 151/2003

 

 

9.                   BKO i Ørestad (Kultur- og Fritidsudvalget og Bygge- og Teknikudvalget)

 

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen og Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget og Bygge- og Teknikudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler,

at Borgerrepræsentationen giver en anlægsbevilling på 1,5 mill. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003, konto 0.30.3 (BKO). Midlerne anvendes til etablering af BKO i Ørestad

at Borgerrepræsentationen giver en tillægsbevilling på 35.000 kr. til Bygge- og Teknikudvalgets budget 2003, konto 0.21.1 (parker og legepladser). Midlerne anvendes til dækning af driftsudgifterne i 2003.

at der anvises kassemæssig dækning for anlægsudgiften på 1,5 mill. kr. ekskl. moms samt driftsudgiften for 2003 på 35.000 kr. – i alt 1,535 mill. kr. - på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003, konto 0.30.3, idet det forudsættes, at der overføres midler fra 2002 ved særskilt sag.

at Borgerrepræsentationen træffer principbeslutning om at forøge Bygge- og Teknikudvalgets ramme fra og med budget 2004 med 70.000 kr. (2003-prisniveau) til dækning af driftsudgifter til BKO i Ørestad.

 

 

 

Bygge- og Teknikudvalgets beslutning i mødet den 30. april 2003

Anbefalet

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 24. april 2003

Indstillingen blev tiltrådt.

 

Økonomiforvaltningen indstiller,

at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"Økonomiudvalget har ingen bemærkninger til, at nærværende sag søges gennemført i den foreliggende form."

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med udmøntningen af ekstraprovenuet fra selvbudgetteringsaftalen vedrørende 2000 afsat en pulje på 62 mill. kr. til kultur, fritids- og idrætsområdet på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2002. Fra denne pulje har Borgerrepræsentationen prioriteret 5 mill. kr. til bevægelsesklare områder (BKO) samt skolefodboldbaner. Det foreslås, at der anvendes i alt 1,535 mill. kr. fra denne pulje til etablering og drift af et BKO-område i Ørestad.

I 2001 blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Københavns Kommune, Danmarks Idrætsforbund (DIF) København og Ørestadsselskabet. Arbejdsgruppen havde til formål at se på, hvordan de grønne områder og de endnu ikke bebyggede områder i Ørestad kunne anvendes til fritidsaktiviteter. Arbejdsgruppen pegede blandt andet på et areal lige vest for Grønjordskollegiet, som egnet til et pilotprojekt. I forbindelse med udmøntningen af puljen på 32,565 mill. kr. til idræt- og kultur på budget 2002 søgte Ørestadsselskabet om 1,5 mill. kr. til at etablere et BKO på det udpegede areal. Ørestadsselskabets ansøgning blev ikke imødekommet.

I den mellemliggende periode er området blevet drænet og er klar til brug i foråret 2003.

Ørestadsselskabet har sammen med Københavns Kommune og DIF København afholdt dialogmøder med naboer, skoler og andre brugere om indretningen. Der er fortsat stor interesse for aktiviteter på netop dette sted, som mange i forvejen anvender som indgang til Amager Fælled, når de cykler, løber eller går.

Området, der ligger lige vest for Grønjordskollegiet, er i lokalplan nr. 307 udlagt til institutionsformål m.v., og Ørestadsselskabet har derfor haft en løbende dialog med Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen om anvendelse af området til udflytterbørnehave. Det er mellem parterne aftalt, at etablering af institutionen kan påbegynde i 2004 under hensyntagen til nuværende og kommende anlægsarbejder i området.

Det indstilles, at der gives en samlet bevilling på 1,535 mill. kr. svarende til anlægs- og driftsudgifterne for 2003. Samtidig indstilles det, at der træffes principbeslutning om at forøge Bygge- og Teknikudvalgets ramme fra budget 2004 med 70.000 kr. til dækning af driftsudgifter til BKO i Ørestad.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med udmøntningen af ekstraprovenuet fra selvbudgetteringsaftalen vedrørende 2000 besluttet at afsætte en pulje på 62 mill. kr. til kultur, fritids- og idrætsområdet på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2002. Fra denne pulje har Borgerrepræsentatione n besluttet at prioritere 5 mill. kr. til bevægelsesklare områder (BKO) samt skolefodboldbaner. Det foreslås, at der anvendes i alt 1,535 mill. kr. fra denne pulje til etablering af et BKO-område i Ørestad. I beløbet indgår 35.000 kr. til drift i 2003.

 

Baggrund

I 2001 blev der nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra Københavns Kommune, DIF København og Ørestadsselskabet. Arbejdsgruppen havde til formål at se på, hvordan de grønne områder og de endnu ikke bebyggede områder i Ørestad kunne anvendes til fritidsaktiviteter.

Arbejdsgruppen pegede blandt andet på et areal lige vest for Grønjordskollegiet, som egnet til et pilotprojekt. Arealet er ca. 10.000 kvadratmeter stort. Det er placeret centralt i Ørestad, omkranset af Grønjordsvej, Metroen og Nordre Digevej (bilag 1).

I forbindelse med udmøntningen af puljen på 32,565 mill. kr. til idræt og kultur på budget 2002 søgte Ørestadsselskabet om 1,5 mill. kr. til at etablere et BKO på det udpegede areal. Ansøgningen blev ikke imødekommet.

Det indgik i ansøgningen, at Ørestadsselskabet skulle stille grunden til rådighed og stå for planering, grundbehandling og græssåning samt sørge for, at anlægget etableres, når finansieringen er tilvejebragt.

Området er nu blevet drænet, der er tilplantet med pil i et samarbejde med Holmbladsgade pileforening, og der er sået græs, så det er klar til brug i foråret 2003.

Ørestadsselskabet har sammen med Københavns Kommune og DIF København afholdt dialogmøder med naboer, skoler og andre brugere om indretningen. Der er fortsat stor interesse for aktiviteter på netop dette sted, som mange i forvejen anvender som indgang til Amager Fælled, når de cykler, løber eller går. Projektet er blevet justeret i henhold til de forslag, der er kommet frem under møderne med beboerne. 

Ud over beplantningen er området forberedt til udendørs fitnesscenter, petanque, belægning til forskelligt boldspil, borde og bænke.

Det er aftalt, at Ørestadsselskabet, som p.t. ejer arealet, er bygherre på projektet, men at den konkrete udformning vil ske i samarbejde med Vej og Park. Det sker blandt andet under hensyn til, hvordan den efterfølgende vedligeholdelse af arealet tilrettelægges. 

Projektgruppen fortsætter sit arbejde med henblik på at klarlægge, hvordan man sikrer en hensigtsmæssig brug af området, herunder samarbejde med de nærliggende skoler, og om der hensigtsmæssigt kan opsættes en "grejbank" på området med mulighed for udlån af diverse rekvisitter.

 

Den fremtidige anvendelse af arealet

Området er i lokalplan nr. 307 udlagt til institutionsformål m.v., og Ørestadsselskabet har derfor haft en løbende dialog med Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen om ibrugtagning af området. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har besluttet at etablere en udflytterbørnehave på en del af arealet. Børnehaven vil tidligst kunne åbne i 2005. Projektet vil hensigtsmæssigt kunne indpasses i den sydlige del af arealet. Udgangspunktet er, at der skal ske størst mulig sammentænkning mellem institutionen og det planlagte BKO-område. 

Der er enighed om, at hvis projektet realiseres, skal det ske i et samarbejde mellem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og den nedsatte projektgruppe.   

 

Økonomi

Med de endelige planer for området ser budgettet for beplantning og anlæg således ud:

 

Træningspavillon, inklusiv grusunderlag                                  500.000 

"Gulvunderlag" til boldspil m.v.                                                 600.000 

Redskaber, mål og basketkurve                                                   50.000 

Etablering af petanquebaner og længdespringsbaner                50.000 

Beplantning                                                                                   50.000

Diverse, herunder bor de og bænke                                           100.000 

Rådgivere (landmålere, landskabsarkitekt m.v.)                      150.000 ________________________________________________________________

Anlæg i alt kr. (ekskl. moms)                                                1.500.000

 

Driftsudgifterne er beregnet til ca. 70.000 kr. årligt. Det indgår som en forudsætning fra Ørestadsselskabet, at drifts- og vedligeholdelsesudgifterne afholdes af Københavns Kommune. Bygge- og Teknikforvaltningen vil varetage drift og vedligeholdelse af BKO-området.

 

Indstilling

På baggrund af ovenstående indstilles det, at der afsættes 1,5 mill. kr. til etablering af et BKO i Ørestad samt 35.000 kr. til driften i den resterende del af 2003.

Ligeledes indstilles det, at der træffes principbeslutning om at forøge Bygge- og Teknikudvalgets ramme fra og med budget 2004 med 70.000 kr. (2003-prisniveau) til dækning af de forøgede driftsudgifter til BKO i Ørestad.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ØKONOMI

Der anvises kassemæssig dækning for anlægsudgiften på 1,5 mill. kr. ekskl. moms, samt driftsudgiften for 2003 på 35.000 kr. – i alt 1,535 mill. kr. - på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003, konto 0.30.1.(bilag 2).

 

BILAG

1.      Kort over det planlagte BKO-område

2.      Notat om 62 mill. kr. puljen til Kultur- og Fritidsformål

 

 

 

 

      Carsten Haurum                                                          Mette Lis Andersen