Nedsættelse af ansættelsesudvalg vedr. besættelse af stillingen som administrerende direktør for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Økonomiudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 13. marts 2007

 

 

 

J.nr.             ØU 93/2007

 

 

8.                   Nedsættelse af ansættelsesudvalg vedr. besættelse af stillingen som administrerende direktør for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

 

 

 

Økonomiudvalget skal nedsætte ansættelsesudvalg til besættelse af stillingen som administrerende direktør for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen.

 

Beslutning

 

 

 

Problemstilling

Borgerrepræsentationen er – efter indstilling af Økonomiudvalget – ansættende myndighed ved besættelse af stillinger som administrerende direktør.

 

Stillingen som administrerende direktør for Sundheds- og Omsorgsforvaltningen bliver ledig som følge af adm.dir. Jesper Fiskers opsigelse og fratræden.

 

Ansættelsesudvalg til besættelse af stillingen udpeges af Økonomiudvalget blandt dets medlemmer.

 

Løsning

Økonomiudvalget har i sit møde den 1. april 2003 fastlagt proceduren ved besættelse af stillinger som administrerende direktør.

 

Økonomiudvalget har i den sammenhæng besluttet, at ansættelsesudvalg består af 5 medlemmer af Økonomiudvalget, herunder altid overborgmesteren (som formand) og den relevante ressortborgmester.

 

Det er ligeledes besluttet, at ansættelsesudvalget vælger konsulentfirma og fastlægger den nærmere proces.

 

Der nedsættes tillige en administrativt sammensat høringsgruppe til støtte i processen.

 

Den administrative høringsgruppe er hidtil sammensat, som følger:

-         en ledelsesrepræsentant for Kommunen udpeget af og blandt de administrerende direktører,

-         en medarbejderrepræsentant blandt Kommunens medarbejdere udpeget af Københavns og Frederiksbergs Fællesrepræsentation,

-         en ledelsesrepræsentant udpeget af den relevante borgmester blandt lederne i den pågældende forvaltning, og

-         en medarbejderrepræsentant udpeget af og blandt medarbejderne i den pågældende forvaltnings hovedsamarbejdsudvalg.

 

Økonomiforvaltningen varetager sekretariatsfunktionen for såvel ansættelsesudvalget som høringsgruppen.

 

Økonomi

Udgifterne ved stillingens besættelse afholdes inden for Sundheds- og Omsorgsforvaltningens budget.

 

Videre proces

Det sædvanlige forløb for den videre proces er:

·        Ansættelsesudvalget – eller evt. ressortborgmesteren efter ansættelsesudvalgets bemyndigelse – udpeger konsulentfirma til bistand i processen.

·        Konsulentfirmaet udarbejder udkast til stillingsopslag og job-/personprofil. Dette godkendes af ansættelsesudvalget eller den/de, udvalget bemyndiger til det, og opslaget bringes i dagspressen.

·        Den administrative høringsgruppe nedsættes.

·        Ansættelsesudvalget udvælger efter ansøgningsfrists udløb kandidater til 1. samtale.

·        Den administrative høringsgruppe gennemfører 1. samtale og udpeger de kandidater, der skal gå videre i processen (til evt. tests og 2. samtalerunde). Ansættelsesudvalget har mulighed for at supplere denne liste.

·        Ansættelsesudvalget gennemfører 2. samtalerunde og afgiver sin anbefaling til Økonomiudvalget.

·        Sagen behandles i Økonomiudvalget, der afgiver sin indstilling til Borgerrepræsentationen. Borgerrepræsentationen træffer den endelige beslutning om ansættelse.

 

Bilag

Indstilling vedrørende proceduren ved besættelse af stillinger som administrerende direktør godkendt af Økonomiudvalget den 1. april 2003 (ØU 79/2003). Indstillingen findes elektronisk under pkt. 1 for dagsorden og beslutningsreferat for mødet i Økonomiudvalget den 1. april 2003.

 

 

Claus Juhl

                                                         /Bjarne Winge