Særlig undersøgelse om budgettering af parkeringsindtægter i Teknik- og Miljøforvaltningen

Indstilling

Økonomiforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget,

1. at Økonomiudvalget tager Intern Revisions særlige undersøgelse om budgettering af parkeringsindtægter, jf. bilag 1, til efterretning.

Problemstilling

Intern Revision har i overensstemmelse med revisionsplanen undersøgt budgetteringen af parkeringsindtægter i Teknik- og Miljøforvaltningen. Parkeringsindtægterne består af indtægter fra betalingsparkering og parkeringsafgifter.

I de seneste år har mindreindtægter på parkering stået på Økonomiudvalgets risikoliste, og revisionens undersøgelse har haft som overordnet formål at vurdere årsagerne til, at de budgetterede parkeringsindtægter har været overvurderet.

Med den særlige undersøgelse har Intern Revision anbefalet at:

• Der udvises større forsigtighed i forbindelse med de skøn der anvendes ved udarbejdelse af budgettet
• Den forventede ind- og udfasning i forbindelse med konkrete projekter dokumenteres
• Bruttoprincippet efterleves ved budgettering af udgifter og indtægter vedrørende parkeringskontrol.

Løsning

Teknik- og Miljøforvaltningen har udarbejdet tiltag i forlængelse af Intern Revisions anbefalinger. Forvaltningens tiltag og Intern Revisions særlige undersøgelse har været forelagt Teknik- og Miljøudvalget på mødet den 27. november 2023, jf. bilag 2.

Økonomi

Sagen har i sig selv ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Økonomiforvaltningen følger udviklingen fsva. parkeringsindtægter og orienterer Økonomiudvalget hvis relevant.

Søren Hartmann Hede        / Nicolai Kragh Petersen