Indførelse af åbne postlister i Københavns Kommune

Økonomiudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 12. december 2006

 

 

J.nr. ØU 479/2006

 

8. Indførelse af åbne postlister i Københavns Kommune

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Det indstilles at Økonomiforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget

-         at indførslen af åbne postlister i Københavns Kommune drøftes.

-         at der tages endelig beslutning ultimo 2007, når Kultur- og Fritidsforvaltningen har implementeret åbne postlister i sommeren 2007.

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 12. december 2006

Venstre, Det Konservative Folkeparti og Dansk Folkeparti fremsatte følgende ændringsforslag:

 

"At Økonomiforvaltningen sammen med Kultur- og Fritidsforvaltningen deltager i pilotprojekt om åbne postlister i 07, og at projektet som i Kultur- og Fritidsforvaltningen implementeres i Økonomiforvaltningen, eller dele af Økonomiforvaltningen."

 

Der blev stemt om ændringsforslaget.

For stemte 3 medlemmer: V, O og C

Imod stemte 9 medlemmer: A, B, F

1 medlem undlod at stemme: Ø

Ændringsforslaget var dermed forkastet.

 

Økonomiforvaltningens indstilling blev herefter henholdsvis drøftet og godkendt.

 

 

 

Behandling: Iværksættes.

 

 

RESUME

Åbne postlister er en del af initiativet "Åbenhed på Rådhuset", ligesom f.eks. "min side" er.

Flere og flere kommuner har haft åbne postlister på internettet i en årrække. Postlister indeholder oplysninger om den del af kommunens korrespondance, som kommunen har mulighed for og vælger at offentliggøre inden for lovgivningens rammer.

Der er stor forskel på, hvordan denne opgave håndteres i kommunerne; næsten alle muligheder er repræsenteret, fra egentlige lister til diverse søgefaciliteter og endelig offentliggørelse af selve dokumenterne.

Der er både fordele og ulemper ved at indføre åbne postlister, nedenstående skema gennemgår dem kort.

Fordele	Ulemper
Borgerne kan helt konkret følge (dele af ) sagsbehandlingen	Borgernes tryghed ved at henvende sig til kommunen kan forringes
Politiske visioner bliver mere konkrete	Fejlagtig offentliggørelse af persondata kan have store konsekvenser, pga. internettets karakter
Dokumentation af dele af sagsbehandlingen	Offentliggørelse af borgerens navn på postliste skal nøje overvejes – jvf ovenstående punkt
Borgerne får et indtryk af de forskelligartede opgaver, som kommunen varetager

 

Datatilsynet opfatter postlister som en del af den normale sagsbehandling. Postlister er også er omfattet af persondataloven, og som følge deraf skal personfølsomme data behandles på en sådan måde, at de ikke offentliggøres i en form, som gør det muligt at identificere personen.

Københavns Kommune skal, inden der kan offentliggøres egentlige postlister, afgrænse postlisternes udseende, indhold, tekniske muligheder m.v.